Modificați culorile coloanelor și afișați etichetele de date procentuale

În mod normal, o diagramă de coloană sau un graf de bare afișează sume setate sau numărul de apariții a unei valori pentru o anumită perioadă de timp. Cu cât coloana este mai înaltă, cu atât crește numărul de ori.

În plus, diagrama de obicei afișează mai multe serii de date, fiecare coloană din seria având aceeași culoare.

Utilizând funcțiile de formatare disponibile în Excel, este posibil să aveți o diagramă a coloanelor care să imite o diagramă de tipar și o afișare

• coloane colorate diferite pentru fiecare punct dintr-o singură serie de date
• valoarea procentuală reprezentată de fiecare coloană a unei sume totale

Urmând pașii din acest tutorial, vă propunem crearea și formatarea diagramei de coloane din imaginea de mai sus.

Notă:
* Dacă sunteți interesat doar de schimbarea etichetelor de date pentru a afișa procente, informațiile pot fi găsite la pagina 3 a acestui tutorial
* Modificarea culorilor coloanelor poate fi găsită la pagina 4

01 din 06

6 pași pentru personalizarea unei coloane în Excel

O notă privind culorile temelor Excel

Excel, ca toate programele Microsoft Office, utilizează teme pentru a seta aspectul documentelor sale.

Tema folosită pentru acest tutorial este tema Tipul lemnului .

Dacă utilizați o altă temă în timp ce urmați acest tutorial, este posibil ca culorile listate în pașii tutorial să nu fie disponibile în tema pe care o utilizați. Dacă nu, alegeți culorile după preferințe ca înlocuitori și continuați.

02 din 06

Lansarea diagramei coloanelor

Introducerea și selectarea datelor tutorialului

Introducerea datelor din diagramă este întotdeauna primul pas în crearea unei diagrame - indiferent de tipul de diagramă creat.

Al doilea pas este evidențierea datelor care vor fi utilizate în crearea graficului.

1. Introduceți datele afișate în imaginea de mai sus în celulele din foaia de lucru corectă
2. Odată introdus, evidențiați gama de celule de la A3 la B6

Crearea diagramei de bază a coloanei

Următorii pași vor crea o diagramă de coloană de bază - o diagramă simplă, neformată - care afișează seriile și axele de date selectate.

Pașii următori creării diagramei de bază acoperă modul de utilizare a unor caracteristici de formatare mai frecvente, care, dacă sunt urmate, vor modifica diagrama de bază pentru a se potrivi cu graficul de coloană din pagina 1 a acestui tutorial.

1. Faceți clic pe fila Inserare a panglicii
2. În caseta Grafice a panglicii, faceți clic pe pictograma Insert Column Chart pentru a deschide lista derulantă a tipurilor grafice / diagrame disponibile
3. Deplasați indicatorul mouse-ului peste un tip de diagramă pentru a citi o descriere a graficului
4. Dați clic pe Coloana clustered - prima opțiune din secțiunea Coloana 2-a din listă - pentru ao selecta
5. O schemă de coloană de bază este creată și plasată pe foaia de lucru

Adăugând titlul diagramei

Editați titlul graficului implicit făcând clic pe acesta de două ori - dar nu faceți dublu clic

1. Faceți clic o dată pe titlul graficului implicit pentru al selecta - o casetă ar trebui să apară în jurul cuvintelor Titlu diagramă
2. Faceți clic a doua oară pentru a pune Excel în modul de editare , care plasează cursorul în caseta de titlu
3. Ștergeți textul implicit utilizând tastele Ștergere / Backspace de pe tastatură
4. Introduceți titlul graficului - Iulie 2014 Cheltuieli - în caseta de titlu

03 din 06

Adăugarea etichetelor de date ca procentaje

Faceți clic pe partea greșită a graficului

Există multe părți diferite ale unui grafic în Excel - cum ar fi zona parcelei care conține coloanele care reprezintă seriile de date selectate, axele orizontale și verticale, titlul și etichetele diagramelor și liniile de grilă orizontale.

În pașii următori, dacă rezultatele dvs. nu seamănă cu cele listate în tutorial, este destul de probabil că nu aveați partea potrivită a diagramei selectate când ați adăugat opțiunea de formatare.

Cea mai frecventă greșeală este să faceți clic pe zona de complot din centrul graficului atunci când intenția este de a selecta întregul grafic.

Cea mai ușoară modalitate de a selecta întregul grafic este să faceți clic în colțul din stânga sau din dreapta sus, de la titlul graficului.

Dacă se face o greșeală, aceasta poate fi corectată rapid utilizând funcția de revocare a Excel pentru a anula greșeala. Apoi faceți clic pe partea dreaptă a graficului și încercați din nou.

Adăugarea etichetelor de date

1. Faceți clic o dată pe coloana cu materiale din diagramă - toate cele patru coloane din diagramă trebuie selectate
2. Faceți clic dreapta pe coloana Materiale pentru a deschide meniul contextual al seriei de date
3. În meniul contextual, plasați mouse-ul deasupra opțiunii Adăugare etichete de date pentru a deschide un al doilea meniu contextual
4. În cel de-al doilea meniu contextual, faceți clic pe Adăugați etichete de date pentru a adăuga etichete de date deasupra fiecărei coloane din diagramă

Schimbarea etichetelor de date pentru a afișa procentajul

Etichetele actuale de date pot fi modificate pentru a arăta procentul din fiecare coloană din grafic reprezentând cheltuielile totale prin utilizarea referinței celulei la valorile procentuale listate în coloana C a tabelului de date într-o formulă .

Etichetele implicite de date vor fi modificate făcând clic de două ori pe fiecare, dar din nou nu faceți dublu clic.

1. Faceți clic o dată pe eticheta de date 25487 de deasupra coloanei Materiale din grafic - ar trebui selectate toate cele patru etichete de date din diagramă
2. Faceți clic a doua oară pe eticheta Date materiale - trebuie selectată numai eticheta de date 25487
3. Faceți clic o dată în bara de formule de sub panglică
4. Introduceți formula = C3 în bara de formule și apăsați tasta Enter de pe tastatură
5. Eticheta de date 25487 ar trebui să se modifice pentru a citi 46%
6. Faceți clic o dată pe eticheta de date 13275 de deasupra coloanei Utilities din diagramă - trebuie selectată numai acea etichetă de date
7. Introduceți următoarea formulă = C4 în bara de formule și apăsați tasta Enter
8. Eticheta de date ar trebui să se schimbe pentru a citi 24%
9. Faceți clic o dată pe eticheta de date 8547 deasupra coloanei Transport din diagramă - trebuie selectată numai acea etichetă de date
10. Introduceți următoarea formulă = C5 în bara de formule și apăsați tasta Enter
11. Eticheta de date ar trebui să se modifice pentru a citi 16%
12. Faceți clic o dată pe eticheta de date 7526 de deasupra coloanei Echipare din diagramă - trebuie selectată numai respectiva etichetă de date
13. Introduceți următoarea formulă = C6 în bara de formule și apăsați tasta Enter
14. Eticheta de date ar trebui să se modifice pentru a citi 14%

Ștergerea liniilor de grilă și a etichetelor axei verticale

1. În diagramă, faceți clic o dată pe linia de 20.000 de linii care rulează prin mijlocul graficului - toate liniile de grilă trebuie evidențiate (cercuri mici albastre la sfârșitul fiecărei linii de grilă)
2. Apăsați tasta Ștergere de pe tastatură pentru a șterge liniile de grilă
3. Faceți clic o dată pe etichetele axei Y - numerele din partea stângă a diagramei - pentru a le selecta
4. Apăsați tasta Ștergere de pe tastatură pentru a șterge aceste etichete

În acest moment, dacă ați urmat toți pașii de mai sus, diagrama coloanei dvs. ar trebui să semene cu diagrama din imaginea de mai sus.

04 din 06

Schimbarea culorilor coloanelor grafice și adăugarea unei legende

Tab-urile Instrumente grafice

După cum se arată în imaginea de mai sus, atunci când este creată o diagramă în Excel sau ori de câte ori o diagramă existentă este selectată făcând clic pe ea, două file suplimentare sunt adăugate la panglică .

Aceste tab-uri Instrumente de diagramă - design și format - conțin opțiuni de formatare și dispunere special pentru diagrame și vor fi utilizate în următorii pași pentru a completa diagrama coloanelor.

Schimbarea culorilor coloanelor de diagramă

În plus față de schimbarea culorii fiecărei coloane din diagramă, se adaugă un gradient fiecărei coloane, formând fiecare coloană un proces în două etape.

1. Faceți clic o dată pe coloana cu materiale din diagramă - toate cele patru coloane din diagramă trebuie selectate
2. Faceți clic a doua oară pe coloana Materiale din grafic - trebuie selectată numai coloana Materiale
3. Faceți clic pe fila Format din panglică
4. Faceți clic pe pictograma Formă umplere pentru a deschide meniul Completați culorile
5. În secțiunea Culori standard din meniu alegeți Albastru
6. Faceți clic pe opțiunea Formare umplere a doua oară pentru a re-deschide meniul
7. Deplasați cursorul mouse-ului peste opțiunea Gradient din partea de jos a meniului pentru a deschide meniul Gradient
8. În secțiunea Variațiile de lumină din meniul Gradient , faceți clic pe prima opțiune ( Diagrama liniară - În partea superioară din stânga în dreapta ) pentru a adăuga acest gradient în coloana Materiale
9. Faceți clic o dată pe coloana Utilități din grafic - trebuie selectată numai coloana Utilități
10. Faceți clic pe pictograma Formă umplere și apoi selectați Roșu din secțiunea Culori standard din meniu
11. Repetați pașii de la 6 la 8 de mai sus pentru a adăuga un gradient în coloana Utilities
12. Faceți clic o dată pe coloana Transport și repetați pașii 10 și 11 de mai sus pentru a schimba coloana Transport în verde și pentru a adăuga un gradient
13. Faceți clic o dată pe coloana Echipamente și repetați pașii 10 și 11 de mai sus pentru a schimba coloana Echipamente la Purple și pentru a adăuga un gradient
14. Culorile celor patru coloane din diagramă ar trebui să se potrivească acum cu cele afișate în imaginea din pagina 1 a tutorialului

Adăugarea unei legende și ștergerea etichetelor axei X

Acum, că fiecare coloană are o culoare diferită, se poate adăuga o legendă sub titlul diagramei, iar etichetele axei X de mai jos graficele șterse

1. Faceți clic pe fundalul graficului pentru a selecta întreaga diagramă
2. Faceți clic pe fila Design al panglicii
3. Faceți clic pe pictograma Adăugare elemente diagramă din partea stângă a panglicii pentru a deschide meniul derulant
4. Alegeți Legendă> Sus din listă pentru a adăuga o legendă deasupra zonei parcelei
5. Faceți clic o dată pe etichetele axei X - numele coloanelor de sub diagramă - pentru a le selecta
6. Apăsați tasta Ștergere de pe tastatură pentru a șterge aceste etichete

05 din 06

Mutarea etichetelor de date și lărgirea coloanelor diagramei

Formatarea panoului de activități

Următorii pași din tutorial utilizează panoul de activități de formatare , care conține majoritatea opțiunilor de formatare disponibile pentru diagrame.

În Excel 2013, atunci când este activat, panoul apare în partea dreaptă a ecranului Excel așa cum se arată în imaginea de mai sus. Poziția și opțiunile care apar în panou se modifică în funcție de zona graficului selectat.

Mutarea etichetelor de date

Acest pas va muta etichetele de date în partea de sus a fiecărei coloane.

1. Faceți clic o dată pe eticheta de date de 64% peste coloana Materiale din diagramă - toate cele patru etichete de date din diagramă ar trebui selectate
2. Faceți clic pe fila Format din panglică, dacă este necesar
3. Faceți clic pe opțiunea Format Selection (Formatare ) din partea stângă a panglicii pentru a deschide panoul Formatare activități din partea dreaptă a ecranului
4. Dacă este necesar, faceți clic pe pictograma Opțiuni din panou pentru a deschide opțiunile de etichetă așa cum se arată în imaginea de mai sus
5. Faceți clic pe opțiunea Inside end din zona de poziționare a etichetei din panou pentru a muta toate cele patru etichete de date în partea superioară a coloanelor respective

Extindeți Coloanele diagramei

Extinderea coloanelor din diagramă ne va permite să mărim dimensiunea textului etichetelor de date, făcându-le mai ușor de citit.

Cu panoul de lucrări de formatare deschis,

1. Faceți clic o dată pe coloana Materiale din diagramă - toate cele patru coloane din diagramă trebuie selectate
2. Dacă este necesar, faceți clic pe pictograma Opțiuni din panou pentru a deschide opțiunile de serie
3. Setați Lățimea Gap la 40% pentru a mări lățimea tuturor celor patru coloane din diagramă

Adăugarea unei umbre la fiecare coloană

Pasul va adăuga o umbră în spatele fiecăreia dintre coloanele din diagramă.

Cu panoul de lucrări de formatare deschis,

1. Faceți clic o dată pe coloana Materiale din diagramă - toate cele patru coloane din diagramă trebuie selectate
2. Faceți clic o dată pe pictograma Efecte din panoul de formatare pentru a deschide opțiunile de serie
3. Faceți clic o dată pe titlul Umbre pentru a deschide opțiunile umbrelor
4. Deschideți panoul umbre prestabilite făcând clic pe pictograma Presetări
5. În secțiunea Perspective , faceți clic pe pictograma Perspectivă diagonală din dreapta sus
6. O umbră ar trebui să apară în spatele fiecărei coloane a graficului

06 din 06

Adăugarea unui gradient de culori de fundal și formatarea textului

Adăugarea unui gradient de culori de fundal

Acest pas va adăuga un gradient de culori în fundal utilizând opțiunile din panoul Task Formatting, după cum se arată în imaginea de mai sus.

Dacă nu există trei opriri pentru gradient atunci când panoul este deschis, utilizați pictogramele de adăugare / ștergere a gradientului de lângă bara de oprire a gradientului pentru a seta numărul la trei.

Cu panoul de lucrări de formatare deschis,

1. Faceți clic pe fundal pentru a selecta întregul grafic
2. Faceți clic pe pictograma Fill & Line (vopseaua poate) din panou
3. Faceți clic pe titlul Umplere pentru a deschide opțiunile de umplere
4. Faceți clic pe opțiunea Gradient din listă pentru a deschide secțiunea de gradient de mai jos din panou
5. În secțiunea gradient, verificați dacă opțiunea Tip este setată la linia implicită
6. Setați opțiunea Direcție la Linear Down pentru a crea un gradient de fundal orizontal așa cum se vede în imaginea de la pagina 1
7. În bara Gradient stops , dați clic pe opritorul din stânga al gradientului
8. Asigurați-vă că valoarea poziției este 0% și setați culoarea de umplere la Fundal alb 1 utilizând opțiunea de culoare de sub gradientul opriri
9. Faceți clic pe opritorul din mijlocul gradientului
10. Asigurați-vă că valoarea Poziției sale este de 50% și setați culoarea de umplere pe Fundalul Tan 2 Mai întunecat 10% pentru a schimba culoarea stopului gradientului mediu pentru a lumina
11. Faceți clic pe cea mai mare oprire pentru gradient
12. Asigurați-vă că valoarea poziției este 100% și setați culoarea de umplere la fundal alb 1

Modificarea fontului, dimensiunii și culorii

Modificarea dimensiunii și a tipului de font utilizat în diagramă nu va fi doar o îmbunătățire față de fontul implicit utilizat în grafic, ci va facilita și citirea categoriilor de nume și a valorilor datelor din diagramă.

Notă : mărimea unui font este măsurată în puncte - adesea redusă la pt .
Textul de 72 pt este egal cu 2,5 cm în dimensiune.

1. Faceți clic o dată pe titlul graficului pentru al selecta
2. Faceți clic pe fila Acasă a panglicii
3. În secțiunea de font a panglicii, faceți clic pe caseta Font pentru a deschide lista verticală a fonturilor disponibile
4. Derulați pentru a găsi și faceți clic pe fontul Bondini MT Black din listă pentru a modifica titlul la acest font
5. În caseta Dimensiune font de lângă caseta de fonturi, setați dimensiunea fontului titlului la 18 pt
6. Faceți clic o dată pe legendă pentru al selecta
7. Folosind pașii de mai sus, setați textul legendei la 10 pt Bondini MT Black
8. Faceți clic o dată pe eticheta de date de 64% din coloana Materiale din grafic - toate cele patru etichete de date din diagramă ar trebui selectate
9. Setați etichetele de date la 10,5 pt Bondini MT Negru
10. Cu etichetele de date selectate, faceți clic pe pictograma Culoare font panglica (litera A) pentru a deschide panoul Culoare fontă
11. Faceți clic pe opțiunea de culoare albă de fundal 1 din panou pentru a schimba culoarea fontului etichetei de imprimat pe alb

În acest moment, dacă ați urmat toți pașii din acest tutorial, graficul dvs. ar trebui să corespundă exemplului afișat la pagina 1.