Cum se creează o diagramă de coloane în Excel

01 din 06

Cum se creează o diagramă de coloane în Excel

Pașii pentru crearea unei diagrame de coloane de bază în Excel sunt:

1. Evidențiați datele care trebuie incluse în diagramă - includeți titlurile rândului și coloanei, dar nu titlul pentru tabelul de date;
2. Faceți clic pe fila Inserare a panglicii ;
3. În caseta Charts a panglicii, faceți clic pe pictograma Insert Column Chart pentru a deschide lista derulantă a tipurilor de diagrame disponibile;
4. Plasați cursorul mouse-ului peste un tip de diagramă pentru a citi o descriere a graficului;
5. Faceți clic pe graficul dorit;

Un grafic simplu, neformatat - unul care afișează numai coloanele care reprezintă seria selectată de date , un titlu de diagramă implicit, o legendă și valori de axe - vor fi adăugate în foaia de lucru curentă.

Diferențe de versiuni în Excel

Pașii din acest tutorial utilizează opțiunile de formatare și dispunere disponibile în Excel 2013. Acestea diferă de cele găsite în versiunile anterioare ale programului. Utilizați următoarele link-uri pentru tutorialele diagramelor de coloane pentru alte versiuni ale programului Excel.

• Excel 2010 Column Chart Tutorial
• Excel 2003 (și versiunile anterioare) Tutorial coloana grafică

O notă privind culorile temelor Excel

Excel, ca toate programele Microsoft Office, utilizează teme pentru a seta aspectul documentelor sale.

Tema folosită pentru acest tutorial este tema implicită pentru Office .

Dacă utilizați o altă temă în timp ce urmați acest tutorial, este posibil ca culorile listate în pașii tutorial să nu fie disponibile în tema pe care o utilizați. Dacă nu, alegeți culorile după preferințe ca înlocuitori și continuați.

02 din 06

Introducerea datelor din diagramă și crearea unei diagrame de coloane de bază

Notă: dacă nu aveți date la îndemână pentru a fi utilizate cu acest tutorial, pașii din acest tutorial fac uz de datele prezentate în imaginea de mai sus.

Introducerea datelor din diagramă este întotdeauna primul pas în crearea unei diagrame - indiferent de tipul de diagramă creat.

Al doilea pas este evidențierea datelor care vor fi utilizate în crearea graficului.

1. Introduceți datele afișate în imaginea de mai sus în celulele din foaia de lucru corectă
2. Odată ce ați introdus, evidențiați gama de celule de la A2 la D5 - acesta este intervalul de date care vor fi reprezentate de diagrama coloanei

Crearea diagramei de bază a coloanei

Pașii de mai jos vor crea o diagramă de coloană de bază - o diagramă simplă, neformată - care afișează cele trei serii de date, o legendă și un titlu de diagramă implicit.

După aceasta, așa cum sa menționat, tutorialul acoperă modul de utilizare a unor caracteristici de formatare mai frecvente, care, dacă sunt urmate, vor modifica graficul de bază pentru a se potrivi cu cel prezentat în partea de sus a acestui tutorial.

1. Faceți clic pe fila Inserare a panglicii
2. În caseta Grafice a panglicii, faceți clic pe pictograma Insert Column Chart pentru a deschide lista derulantă a tipurilor de diagrame disponibile
3. Deplasați indicatorul mouse-ului peste un tip de diagramă pentru a citi o descriere a graficului
4. În secțiunea Coloană 2-D a listei, dați clic pe Coloana clustered - pentru a adăuga această diagramă de bază în foaia de lucru

03 din 06

Adăugând titlul diagramei

Editați titlul graficului implicit făcând clic pe acesta de două ori - dar nu faceți dublu clic

1. Faceți clic o dată pe titlul graficului implicit pentru al selecta - o casetă ar trebui să apară în jurul cuvintelor Titlu diagramă
2. Faceți clic a doua oară pentru a pune Excel în modul de editare , care plasează cursorul în caseta de titlu
3. Ștergeți textul implicit utilizând tastele Ștergere / Backspace de pe tastatură
4. Introduceți titlul diagramei - Rezumatul veniturilor din Cookie Shop 2013 - în caseta de titlu
5. Plasați cursorul între magazin și 2013 în titlu și apăsați tasta Enter de pe tastatură pentru a separa titlul de două linii

În acest moment, diagrama dvs. ar trebui să semene cu exemplul din imaginea de mai sus.

Faceți clic pe partea greșită a graficului

Există multe părți diferite ale unui grafic în Excel - cum ar fi zona de complot care conține schema de coloane reprezentând seria de date selectată, legenda și titlul graficului.

Toate aceste părți sunt considerate obiecte separate de program și, ca atare, fiecare poate fi formatat separat. Spuneți Excel care parte a diagramei pe care doriți să o formatați făcând clic pe ea cu indicatorul mouse-ului.

În pașii următori, dacă rezultatele dvs. nu seamănă cu cele listate în tutorial, este destul de probabil că nu aveați partea potrivită a diagramei selectate când ați adăugat opțiunea de formatare.

Cea mai frecventă greșeală este să faceți clic pe zona de complot din centrul căruciorului atunci când intenția este de a selecta întreaga diagramă.

Cea mai ușoară modalitate de a selecta întreaga diagramă este să faceți clic în colțul din stânga sau din dreapta sus, de la titlul graficului.

Dacă se face o greșeală, aceasta poate fi corectată rapid utilizând funcția de revocare a Excel pentru a anula greșeala. Apoi faceți clic pe partea dreaptă a graficului și încercați din nou.

04 din 06

Schimbarea stilului de diagramă și culorilor coloanei

Tab-urile Instrumente grafice

Atunci când este creată o diagramă în Excel sau ori de câte ori o diagramă existentă este selectată făcând clic pe ea, se adaugă două file suplimentare pe panglică, după cum se arată în imaginea de mai sus.

Aceste tab-uri Instrumente grafice - design și format - conțin opțiuni de formatare și dispunere special pentru diagrame și vor fi utilizate în următorii pași pentru a formata diagrama coloanelor.

Schimbarea Stilului de diagramă

Stilurile de diagramă sunt combinații prestabilite de opțiuni de formatare care pot fi utilizate pentru a formata rapid o diagramă utilizând o varietate de opțiuni.

Sau, așa cum se întâmplă în acest tutorial, acestea pot fi, de asemenea, folosite ca punct de plecare pentru formatare, cu modificări suplimentare aduse stilului ales.

1. Faceți clic pe fundalul graficului pentru a selecta întreaga diagramă
2. Faceți clic pe fila Design al panglicii
3. Faceți clic pe opțiunea Stil 3 din secțiunea Șabloane diagramă a panglicii
4. Toate coloanele din diagramă trebuie să aibă linii scurte, albe, orizontale care trec prin ele și legenda ar trebui să se deplaseze în partea de sus a graficului sub titlul

Modificarea culorilor coloanei

1. Faceți clic pe fundalul graficului pentru a selecta întreaga diagramă, dacă este necesar
2. Faceți clic pe opțiunea Modificați culorile situată în partea stângă a tabelului Design al panglicii pentru a deschide o listă cu opțiuni de culoare
3. Deplasați indicatorul mouse-ului peste fiecare rând de culori pentru a vedea numele opțiunii
4. Faceți clic pe opțiunea Color 3 din listă - a treia alegere în secțiunea Colorful din listă
5. Culorile coloanelor pentru fiecare serie ar trebui să se modifice în portocaliu, galben și verde, dar liniile albe ar trebui să fie prezente în fiecare coloană

Schimbarea culorii fundalului graficului

Acest pas schimbă fundalul graficului pe gri, folosind opțiunea Formare umplere, situată în fila Format din panglica identificată în imaginea de mai sus.

1. Faceți clic pe fundal pentru a selecta întreaga diagramă și pentru a afișa filele Instrument diagramă de pe panglică
2. Faceți clic pe fila Format
3. Faceți clic pe opțiunea Formă umplere pentru a deschide panoul derulant Culori umplere
4. Alegeți gri -50%, Accent 3, Mai deschisă 40% din secțiunea Culori tematice a panoului pentru a schimba culoarea de fund a graficului în gri deschis

05 din 06

Schimbarea textului graficului

Modificarea culorii textului

Acum că fundalul este gri, textul negru implicit nu este foarte vizibil. Această secțiune următoare modifică culoarea întregului text din grafic în verde pentru a îmbunătăți contrastul dintre cele două utilizând opțiunea de umplere a textului .

Această opțiune se află pe fila Format din panglica identificată în imagine de pe pagina anterioară a tutorialului.

1. Faceți clic pe fundalul graficului pentru a selecta întreaga diagramă, dacă este necesar
2. Faceți clic pe fila Format din panglică
3. Faceți clic pe opțiunea Completare text pentru a deschide lista derulantă Culori text
4. Alegeți verde, Accent 6, Mai întunecat 25% din secțiunea Culori tematice din listă
5. Tot textul din titlu, axe și legendă ar trebui să se transforme în verde

Schimbarea tipului de font, a dimensiunii și a accentului

Schimbarea dimensiunii și a tipului de font utilizat pentru tot textul din diagramă nu va fi doar o îmbunătățire față de fontul implicit utilizat, ci va facilita și citirea legendelor și a axelor în tabel. Formatul îngroșat va fi, de asemenea, adăugat textului pentru a face să se evidențieze și mai mult față de fundal.

Aceste modificări vor fi efectuate utilizând opțiunile din secțiunea de fonturi din fila Acasă a panglicii.

Notă : mărimea unui font este măsurată în puncte - adesea redusă la pt .
72 pt. textul este egal cu un inch - 2,5 cm - în dimensiune.

Schimbarea textului titlului graficului

1. Faceți clic o dată pe titlul graficului pentru al selecta
2. Faceți clic pe fila Acasă a panglicii
3. În secțiunea de font a panglicii, faceți clic pe caseta Font pentru a deschide lista verticală a fonturilor disponibile
4. Derulați pentru a găsi și faceți clic pe fontul Leelawadee din listă pentru a schimba titlul la acest font
5. În caseta Dimensiune font de lângă caseta de fonturi, setați dimensiunea fontului titlului la 16 pt.
6. Faceți clic pe pictograma Bold (litera B ) de sub caseta Font pentru a adăuga formatarea îngroșată la titlu

Modificarea textului legendei și axelor

1. Faceți clic o dată pe etichetele din axa X (orizontală) din diagramă pentru a selecta numele cookie-urilor
2. Folosind pașii enumerați mai sus pentru modificarea textului titlului, setați aceste etichete de axe la 10 pt Leelawadee, cu caractere aldine
3. Faceți clic o dată pe etichetele axei Y (verticală) din diagramă pentru a selecta sumele valutelor din partea stângă a graficului
4. Folosind pașii de mai sus, setați aceste etichete axe la 10 pt Leelawadee, bold
5. Faceți clic o dată pe legenda graficului pentru ao selecta
6. Folosind pașii de mai sus, setați textul legendei la 10 pt Leelawadee, cu caractere aldine

Tot textul din grafic trebuie să fie acum fontul Leelawadee și culoarea verde închis. În acest moment, graficul dvs. ar trebui să semene cu graficul din imaginea de mai sus.

06 din 06

Adăugarea liniilor de grilă și schimbarea culorii acestora

Chiar dacă liniile orizontale ale grilei erau inițial prezente cu schema de coloană prestabilită, ele nu făceau parte din noul design care a fost ales în pasul 3 și, prin urmare, au fost eliminate.

Acest pas va adăuga liniile de grilă înapoi în zona plotului graficului.

În absența etichetelor de date care arată valoarea reală a fiecărei coloane, liniile de grilă facilitează citirea valorilor coloanelor din valorile monetare listate pe axa Y (verticală).

Liniile de grilă sunt adăugate utilizând opțiunea Adăugare element diagramă din fila Design al panglicii.

1. Faceți clic o dată pe una dintre suprafețele de complot din diagramă pentru al selecta
2. Faceți clic pe fila Design al panglicii, dacă este necesar
3. Faceți clic pe opțiunea Adăugare element diagramă din partea stângă a panglicii pentru a deschide meniul derulant
4. În meniul derulant, faceți clic pe linii de grilă> Primary Horizontal Major pentru a adăuga linii de grilă slab, alb, în ​​zona graficului grafic

Efectuarea modificărilor de formatare utilizând panoul de activități de formatare

Următorii pași din tutorial utilizează panoul de activități de formatare , care conține majoritatea opțiunilor de formatare disponibile pentru diagrame.

În Excel 2013, atunci când este activat, panoul apare în partea dreaptă a ecranului Excel așa cum se arată în imaginea de mai sus. Poziția și opțiunile care apar în panou se modifică în funcție de zona graficului selectat.

Primul pas va schimba culoarea liniilor de gri care tocmai s-au adăugat de la alb la portocaliu, pentru a le face mai vizibile în raport cu fundul gri din zona de complot a graficului.

Schimbarea culorii grilei

1. În grafic, dați clic o dată pe linia de grila de 60.000 $ care rulează prin mijlocul graficului - toate liniile de grilă trebuie evidențiate (puncte albastre și albe la sfârșitul fiecărei linii de grilă)
2. Faceți clic pe fila Format din panglică, dacă este necesar
3. Faceți clic pe opțiunea Format Selection (Formatare ) din partea stângă a panglicii pentru a deschide panoul Task Formatting (Formatare) - poziția din partea superioară a panoului ar trebui să fie Format major Gridlines
4. În panoul de dialog, setați tipul liniei la Linie solidă
5. Setați culoarea liniei de grilă în Orange, Accent 2, Darker 25%
6. Toate liniile de grilă din zona de complot trebuie să se schimbe în culoarea portocaliu închis

Formatarea liniei axei X

Linia axei X este prezentă deasupra etichetelor axei X (numele cookie-urilor), dar, ca liniile de grilă, este dificil de observat din cauza fundalului gri al graficului. Acest pas va schimba culoarea axei și grosimea liniei pentru a se potrivi cu cea a liniilor de grilă formatate.

1. Faceți clic pe etichetele axei X pentru a evidenția linia axei X
2. În panoul de activități de formatare, după cum se arată în imaginea de mai sus, setați tipul liniei la Linie solidă
3. Setați culoarea liniei de axă pe Orange, Accent 2, Darker 25%
4. Setați lățimea liniei de axă la 0,75 pt.
5. Linia axei X ar trebui să se potrivească acum liniilor de grilă ale graficului

Dacă ați urmat toți pașii din acest tutorial, graficul de coloană ar trebui să se potrivească acum cu exemplul afișat în partea de sus a acestei pagini.