01 din 09
Creați o diagramă de bare / o diagramă de coloane cu Expertul diagramă în Excel 2003
Acest tutorial acoperă utilizarea Expertului diagramă în Excel 2003 pentru a crea un graf de bare. Acesta vă ghidează prin utilizarea celor mai frecvente funcții găsite pe cele patru ecrane ale Expertului Chart.
Expertul grafic este compus dintr-o serie de casete de dialog care vă oferă toate opțiunile disponibile pentru crearea unei diagrame.
Cele patru casete de dialog sau pașii din Expertul grafice
- Alegerea tipului de diagramă, cum ar fi diagrama plăcilor, diagrama de bare sau diagrama de linii.
- Selectarea sau verificarea datelor care vor fi folosite pentru a crea graficul.
- Adăugarea titlurilor în diagramă și alegerea diferitelor opțiuni de diagramă, cum ar fi adăugarea etichetelor și a unei legende.
- Decizia de a plasa diagrama pe aceeași pagină cu datele sau pe o foaie separată.
Notă: Ceea ce mulți dintre noi numesc un graf de bare se face referire, în Excel, ca o diagramă a coloanelor sau o diagramă de bare .
Expertul grafic nu mai este
Expertul pentru diagramă a fost eliminat din Excel începând cu versiunea 2007. Acesta a fost înlocuit cu opțiunile de diagramă situate sub fila de inserare a panglicii .
Dacă aveți o versiune a programului mai târziu decât Excel 2003, utilizați următoarele linkuri pentru alte tutoriale grafice / diagrame în Excel:
02 din 09
Introducerea datelor grafice de bare
Primul pas în crearea unui grafic de bare este introducerea datelor în foaia de lucru .
La introducerea datelor, țineți cont de aceste reguli:
Notă: Atunci când stabiliți foaia de calcul, listați numele care descriu datele într-o coloană și în partea dreaptă a acesteia, datele în sine. Dacă există mai multe serii de date, listați-le unul după altul în coloane cu titlul pentru fiecare serie de date din partea de sus.
Pentru a urma acest tutorial, introduceți datele din pasul 9 din acest tutorial.
03 din 09
Selectați Datele grafice ale barei - Două opțiuni
Utilizarea mouse-ului
- Trageți selecția cu butonul mouse-ului pentru a evidenția celulele care conțin datele care trebuie incluse în graficul de bare.
Utilizarea tastaturii
- Faceți clic pe partea din stânga sus a datelor graficului de bare.
- Țineți apăsată tasta SHIFT de pe tastatură.
- Utilizați tastele săgeți de pe tastatură pentru a selecta datele care trebuie incluse în graficul de bare.
Notă: asigurați-vă că selectați oricare dintre coloanele și titlurile de rând pe care doriți să le includeți în grafic.
Pentru acest tutorial
- Evidențiați blocul de celule de la A2 la D5, care include titlurile coloanelor și titlurile rândului
04 din 09
Cum se pornește Expertul diagramă
Aveți două opțiuni pentru a porni programul Excel Chart Wizard.
- Faceți clic pe pictograma Expert grafic pe bara de instrumente standard (consultați exemplul imaginii de mai sus)
- Selectați Insert> Chart ... din meniu.
Pentru acest tutorial
- Porniți Expertul diagramă utilizând metoda preferată.
Următoarele pagini lucrează prin cei patru pași din Expertul diagramă.
05 din 09
Pasul 1 - Alegerea unui tip de grafic
Amintiți-vă: Ceea ce majoritatea dintre noi numim un graf de bare este referit, în Excel, ca o diagramă de coloană sau o diagramă de bare .
Alegeți o diagramă pe fila standard
- Alegeți un tip de diagramă din panoul din partea stângă.
- Alegeți un subtip de diagramă din panoul din dreapta.
Notă: dacă doriți să creați grafice care sunt puțin mai exotice, alegeți fila Tipuri personalizate din partea de sus a casetei de dialog Tip de diagramă.
Pentru acest tutorial
(în fila Tipuri de diagramă standard)
- Alegeți tipul de diagramă Coloană din panoul din stânga.
- Alegeți subtipul diagramei Clustered Column din panoul din dreapta.
- Faceți clic pe Următorul.
06 din 09
Pasul 2 - Previzualizarea graficului de bare
- Dacă selectați datele înainte de a porni Expertul diagramă Excel, veți vedea un exemplu de graf de bare în fereastra de sus a casetei de dialog.
- În foaia dvs. de calcul, datele care au fost incluse în grafic sunt înconjurate de furnicile marșului - marginea neagră animată în jurul datelor dvs.
- Sub fereastra de previzualizare este o cutie care conține referințele de celule din intervalul de date inclus în grafic.
- Dacă graficul de bare nu arată drept, verificați dacă ați selectat intervalul corect de date din foaia de calcul.
Pentru acest tutorial
- Dacă graficul dvs. apare corect în fereastra de previzualizare, faceți clic pe Următorul .
07 din 09
Pasul 3 - Formatarea barei de bare
Deși există mai multe opțiuni în cadrul celor șase tab-uri pentru modificarea aspectului graficului în acest pas, vom adăuga doar un titlu graficului nostru de bare.
Toate părțile graficului pot fi modificate după ce ați terminat Expertul diagramă.
Nu este necesar să faceți toate opțiunile de formatare chiar acum.
Pentru acest tutorial
- Faceți clic pe fila titluri din partea de sus a casetei de dialog.
- În caseta Title Chart, tastați titlul The Cookie Shop 2003 - 2005 Income .
Notă: Pe măsură ce tastați titlurile, acestea trebuie adăugate în fereastra de previzualizare spre dreapta.
08 din 09
Pasul 4 - Locația graficului
Există doar două opțiuni pentru locul în care doriți să plasați graficul de bare:
- Ca o foaie nouă (plasează graficul pe o altă foaie decât datele din registrul de lucru)
- Ca obiect dintr-o foaie 1 (plasează graficul pe aceeași foaie ca și datele din registrul de lucru)
Pentru acest tutorial
- Faceți clic pe butonul radio pentru a plasa graficul ca obiect în foaia 1.
- Faceți clic pe Finalizare
Formatarea barei de bare
După terminarea expertului pentru grafice, graficul de bare va fi plasat pe foaia de lucru. Graficul trebuie încă formatat înainte de a putea fi considerat complet.
09 din 09
Bar Graph Tutorial Data
Introduceți datele de mai jos în celulele indicate pentru a crea graficul de bare acoperit în acest tutorial. Nu există niciun format de foi de lucru acoperite în acest tutorial, dar acest lucru nu va afecta graficul de bare.
Cell - date
A1 - Sumarul veniturilor - Cookie Shop
A3 - Venituri totale:
A4 - Cheltuieli totale:
A5 - Profit / Pierdere:
B2 - 2003
B3 - 82837
B4 - 57190
B5 - 25674
C2 - 2004
C3 - 83291
C4 - 59276
C5 - 26101
D2 - 2005
D3 - 75682
D4 - 68645
D5 - 18492
Reveniți la Pasul 2 al acestui tutorial.