Cum se face și se formatează o diagramă a coloanei în Excel 2010

01 din 06

Pași pentru a face o diagramă a coloanei în Excel 2010

Pașii pentru crearea unei diagrame de coloane de bază în Excel 2010 sunt:

1. Evidențiați datele care trebuie incluse în diagramă - includeți titlurile rândului și coloanei, dar nu titlul pentru tabelul de date;
2. Faceți clic pe fila Inserare a panglicii ;
3. În caseta Charts a panglicii, faceți clic pe pictograma Insert Column Chart pentru a deschide lista derulantă a tipurilor de diagrame disponibile;
4. Plasați cursorul mouse-ului peste un tip de diagramă pentru a citi o descriere a graficului;
5. Faceți clic pe graficul dorit;

O diagramă simplă, neformată - care afișează numai seria selectată de date, o legendă și valori ale axelor - va fi adăugată în foaia de lucru curentă.

Diferențe de versiuni în Excel

Pașii din acest tutorial utilizează opțiunile de formatare și dispunere disponibile în Excel 2010 și 2007. Acestea diferă de cele găsite în versiunea timpurie și ulterioară a programului. Utilizați următoarele link-uri pentru tutorialele diagramelor de coloane pentru alte versiuni ale programului Excel.

• Excel 2013 Column Chart Tutorial
• Excel 2003 (și versiunile anterioare) Tutorial coloana grafică

O notă privind culorile temelor Excel

Excel, ca toate programele Microsoft Office, utilizează teme pentru a seta aspectul documentelor sale.

Tema folosită pentru acest tutorial este tema implicită pentru Office .

Dacă utilizați o altă temă în timp ce urmați acest tutorial, este posibil ca culorile listate în pașii tutorial să nu fie disponibile în tema pe care o utilizați. Dacă da, alegeți culorile după preferințe ca înlocuitori și continuați.

• Cum verificați și modificați tema actuală a cărții de lucru

02 din 06

Crearea unei diagrame de coloane de bază în Excel

Introducerea și selectarea datelor tutorialului

Notă: dacă nu aveți date la îndemână pentru a fi utilizate cu acest tutorial, pașii din acest tutorial fac uz de datele prezentate în imaginea de mai sus.

Primul pas în crearea unei diagrame intră întotdeauna în datele de diagramă - indiferent de tipul de diagramă creat.

Al doilea pas este evidențierea datelor care vor fi utilizate în crearea graficului.

La selectarea datelor, rubricile rândului și coloanei sunt incluse în selecție, dar titlul din partea de sus a tabelului de date nu este. Titlul trebuie adăugat manual la grafic.

1. Introduceți datele afișate în imaginea de mai sus în celulele din foaia de lucru corectă
2. Odată ce ați introdus, evidențiați gama de celule de la A2 la D5 - acesta este intervalul de date care vor fi reprezentate de diagrama coloanei

Crearea diagramei de bază a coloanei

1. Faceți clic pe fila Inserare a panglicii
2. În caseta Grafice a panglicii, faceți clic pe pictograma Insert Column Chart pentru a deschide lista derulantă a tipurilor de diagrame disponibile
3. Deplasați indicatorul mouse-ului peste un tip de diagramă pentru a citi o descriere a graficului
4. În secțiunea Coloană clustered 3-D din listă, faceți clic pe Columned Clustered - pentru a adăuga această diagramă de bază în foaia de lucru

03 din 06

Piesa diagramă Excel și eliminarea liniilor de grilă

Faceți clic pe partea greșită a graficului

Există multe părți diferite ale unui grafic în Excel - cum ar fi zona de complot care conține schema de coloane reprezentând seriile de date selectate, legenda și titlul graficului.

Toate aceste părți sunt considerate obiecte separate de program și, ca atare, fiecare poate fi formatat separat. Spuneți Excel care parte a diagramei pe care doriți să o formatați făcând clic pe ea cu indicatorul mouse-ului.

În pașii următori, dacă rezultatele dvs. nu seamănă cu cele listate în tutorial, este destul de probabil că nu aveați partea potrivită a diagramei selectate când ați adăugat opțiunea de formatare.

Cea mai frecventă greșeală este să faceți clic pe zona de complot din centrul căruciorului atunci când intenția este de a selecta întreaga diagramă.

Cea mai ușoară modalitate de a selecta întreaga diagramă este să faceți clic în colțul din stânga sau din dreapta sus, de la titlul graficului.

Dacă se face o greșeală, aceasta poate fi corectată rapid utilizând funcția de revocare a Excel pentru a anula greșeala. Apoi faceți clic pe partea dreaptă a graficului și încercați din nou.

Ștergerea liniilor de grilă din zona de planificare

Graficul grafic de bază include liniile de grilă care rulează pe orizontală în zona plotului pentru a face mai ușor citirea valorilor pentru anumite puncte de date - în special în diagrame care conțin o mulțime de date.

Deoarece există doar trei serii de date în această diagramă, punctele de date sunt relativ ușor de citit, astfel încât liniile de grilă pot fi eliminate.

1. În diagramă, faceți clic o dată pe grila de 60.000 $ care rulează prin mijlocul graficului pentru a evidenția toate liniile de grilă - cercurile mici albastre ar trebui văzute la sfârșitul fiecărei linii
2. Apăsați tasta Ștergere de pe tastatură pentru a elimina liniile de grilă

În acest moment, diagrama dvs. ar trebui să semene cu exemplul din imaginea de mai sus.

04 din 06

Schimbarea textului graficului

Tab-urile Instrumente grafice

Atunci când este creată o diagramă în Excel 2007 sau 2010 sau ori de câte ori o diagramă existentă este selectată făcând clic pe aceasta, se adaugă trei file suplimentare pe bandă, așa cum se arată în imaginea de mai sus.

Aceste tab-uri Instrumente grafice - Design, Layout și Format - conțin opțiuni de formatare și dispunere special pentru diagrame și vor fi utilizate în următorii pași pentru a adăuga un titlu la tabelul de coloane și pentru a schimba culorile graficului.

Adăugarea și editarea titlului graficului

În Excel 2007 și 2010, diagramele de bază nu includ titluri de diagrame. Acestea trebuie să fie adăugate separat utilizând opțiunea Caption Chart găsită în fila Layout și apoi editată pentru a afișa titlul dorit.

1. Faceți clic o dată pe diagramă pentru al selecta, dacă este necesar, pentru a adăuga filele instrumentelor de diagramă pe panglică
2. Faceți clic pe fila Layout
3. Faceți clic pe opțiunea Diagrama titlu pentru a deschide lista verticală de opțiuni
4. Alegeți Above Chart (Graficul de mai sus) din listă pentru a plasa caseta de titlu din tabelul implicit în tabelul de deasupra coloanelor cu date
5. Faceți clic o dată în caseta de titlu pentru a edita textul titlului implicit
6. Ștergeți textul implicit și introduceți titlul graficului - Sumarul veniturilor din Cookie Shop 2013 - în caseta de titlu
7. Plasați cursorul între magazin și 2013 în titlu și apăsați tasta Enter de pe tastatură pentru a separa titlul de două linii

Schimbarea tipului de font

Schimbarea tipului de font utilizat în mod implicit pentru tot textul din diagramă nu numai că va îmbunătăți aspectul graficului, ci va face și mai ușor citirea denumirilor și valorilor legendelor și axelor.

Aceste modificări vor fi efectuate utilizând opțiunile din secțiunea de fonturi din fila Acasă a panglicii.

Notă : mărimea unui font este măsurată în puncte - adesea redusă la pt.
72 pt. textul este egal cu un inch - 2,5 cm - în dimensiune.

Schimbarea textului titlului graficului

1. Faceți clic o dată pe titlul graficului pentru al selecta
2. Faceți clic pe fila Acasă a panglicii
3. În secțiunea de font a panglicii, faceți clic pe caseta Font pentru a deschide lista verticală a fonturilor disponibile
4. Derulați pentru a găsi și faceți clic pe fontul Arial Black din listă pentru a modifica titlul la acest font

Modificarea textului legendei și axelor

1. Repetați pașii de mai sus pentru a modifica textul din legenda graficului și axele X și Y la Arial Black

05 din 06

Schimbarea culorilor în graficul coloanelor

Modificarea culorii podelei și a peretelui lateral

Acești pași din tutorial implică schimbarea culorii planșeului și a peretelui lateral al graficului în negru, așa cum se vede în imaginea de mai sus.

• Partea de diagramă este dreptunghiul orizontal situat sub coloanele de date din zona de complot.
• Peretele lateral se află în partea stângă a zonei de complot dintre coloanele de date și etichetele axei Y (vertical).

Ambele obiecte vor fi selectate utilizând lista derulantă a elementelor diagramă situate în partea stângă a tab-ului Layout al panglicii.

1. Faceți clic pe fundalul graficului pentru a selecta întreaga diagramă, dacă este necesar
2. Faceți clic pe fila Layout a panglicii
3. Cu întreaga diagramă selectată, lista elementelor diagramă ar trebui să afișeze numele Area Chart în colțul din stânga sus al panglicii.
4. Dați clic pe săgeata în jos de lângă opțiunea de elemente diagramă pentru a deschide lista verticală a părților din diagramă
5. Alegeți Podea din lista elementelor diagramă pentru a evidenția podeaua graficului
6. Faceți clic pe fila Format din panglică
7. Faceți clic pe opțiunea Formă umplere pentru a deschide panoul derulant Culori umplere
8. Alegeți Negru, Text 1 din secțiunea Culori tematice a panoului pentru a schimba culoarea podelei graficului în negru
9. Repetați pașii de la 2 la 6 de mai sus pentru a schimba culoarea peretelui lateral al graficului în negru

Dacă ați urmat toți pașii din tutorial, în acest moment, diagrama dvs. ar trebui să se potrivească cu cea văzută în imaginea de mai sus.

06 din 06

Modificarea culorilor coloanei și deplasarea graficului

Schimbarea culorii coloanelor de date din diagramă

Acest pas din tutorial modifică aspectul coloanelor de date schimbând culorile, adăugând un gradient și adăugând o contur la fiecare coloană.

Opțiunile de completare a formei și de contur a formei , localizate în fila Format, vor fi utilizate pentru a afecta aceste modificări. Rezultatele se vor potrivi cu coloanele văzute în imaginea de mai sus.

Schimbarea culorii coloanei totale a veniturilor

1. Faceți clic o dată pe una dintre coloanele albastre Total venituri din grafic pentru a selecta toate cele trei coloane albastre
2. Faceți clic pe fila Format din panglică, dacă este necesar
3. Faceți clic pe opțiunea Formă umplere pentru a deschide panoul derulant Culori umplere
4. Alegeți Albastru închis, Text 2, Bliț 60% din secțiunea Culori tematice a panoului pentru a schimba culoarea coloanelor în albastru deschis

Adăugarea Gradientului

1. Cu coloanele Total venituri selectate, faceți clic pe opțiunea Formare umplere a doua oară pentru a deschide meniul derulant Culori umplere
2. Deplasați cursorul mouse-ului peste opțiunea Gradient în partea de jos a listei pentru a deschide panoul Gradient
3. În secțiunea Variațiile de lumină a panoului, faceți clic pe opțiunea Linear Right pentru a adăuga un gradient care devine mai ușor de la stânga la dreapta în coloană

Adăugarea conturului coloanei

1. Cu coloanele Total venituri selectate, faceți clic pe opțiunea Shape Outline pentru a deschide meniul drop-down Shape Outline
2. În secțiunea Culori standard a panoului, alegeți Albastru închis pentru a adăuga un contur albastru închis la fiecare coloană
3. Faceți clic pe opțiunea Shape Outline a doua oară
4. Faceți clic pe opțiunea Greutate din meniu pentru a deschide un submeniu de opțiuni
5. Alegeți 1 1/2 pt. pentru a mări grosimea conturului coloanelor

Formatarea seriei totale de cheltuieli

Repetați pașii utilizați pentru a formata coloanele Total venituri , utilizând următoarele formate:

• Coloană umplere Culoare: Accent roșu 2, Mai întunecat 50%
• Gradient: variații de lumină , drepte liniare
• Colour Outline Culoare: Red Accent 2, Darker 50%
• Coloană Schiță Linie Greutate: 1 1/2 pt.

Formatarea seriei de profit / pierderi

Repetați pașii utilizați pentru a formata coloanele Total venituri , utilizând următoarele formate:

• Coloană Umplere Culoare: Olive Verde Accent 3, Mai întunecat 25%
• Gradient: variații de lumină , drepte liniare
• Colour Outline Culoare: Accent verde de măsline 3, Mai întunecat 50%
• Coloană Schiță Linie Greutate: 1 1/2 pt.

În acest moment, dacă s-au respectat toți pașii de formatare, graficul de coloană ar trebui să semene cu diagrama din imaginea de mai sus.

Mutarea graficului într-o foaie separată

Ultimul pas din tutorial este mutarea graficului într-o foaie separată din registrul de lucru utilizând caseta de dialog Mutare diagramă.

Mutarea unei diagrame într-o foaie separată facilitează imprimarea diagramei și poate, de asemenea, să ușureze congestia într-o foaie de lucru mare, plină de date.

1. Faceți clic pe fundalul graficului pentru a selecta întreaga diagramă
2. Faceți clic pe fila Design al panglicii
3. Faceți clic pe pictograma Mutare diagramă din extrema dreaptă a panglicii pentru a deschide caseta de dialog Mutare diagramă
4. Așa cum se arată în imaginea de mai sus, faceți clic pe opțiunea Nou foaie din caseta de dialog și - opțional - dați foii un nume, cum ar fi Sumarul venitului Cookie Shop 2013
5. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog - diagrama ar trebui să fie localizată pe o foaie separată, cu noul nume vizibil în fila coli din partea de jos a ecranului.