Folosind DATEDIF pentru a număra zile, luni sau ani în Excel

Calculați perioada de timp sau diferența dintre două date

Excel are mai multe funcții de date încorporate care pot fi folosite pentru a calcula numărul de zile între două date.

Fiecare funcție de dată are o funcție diferită, astfel încât rezultatele să difere de la o funcție la alta. Prin urmare, ceea ce utilizați, depinde de rezultatele dorite.

Funcția DATEDIF poate fi utilizată pentru a calcula perioada de timp sau diferența dintre două date. Această perioadă de timp poate fi calculată în:

• zi
• luni întregi
• ani întregi

Utilizările pentru această funcție includ planificarea sau scrierea propunerilor pentru a stabili intervalul de timp pentru un proiect viitoare. De asemenea, poate fi folosit, împreună cu data nașterii unei persoane, pentru a-și calcula vârsta în ani, luni și zile .

Sintaxa și argumentele funcției DATEDIF

Sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, paranteze și argumente .

Sintaxa pentru funcția DATEDIF este:

= DATEDIF (start_date, end_date, unitate)

start_date - (necesar) data de începere a perioadei de timp alese. Data de începere efectivă poate fi introdusă pentru acest argument sau se poate introduce referința celulei la locația acestor date în foaia de lucru.

end_date - (obligatoriu) data de încheiere a perioadei de timp alese. Ca și în Start_date, introduceți data de încheiere sau referința celulei la locația acestor date în foaia de lucru.

unitate (anterior numit interval) - (obligatoriu) spune funcției să găsească numărul de zile ("D"), lunile complete ("M") sau anii compleți ("Y") între cele două date.

Note:

1. Excel efectuează calcule de date prin conversia datelor la numerele de serie , care încep de la zero pentru data ficțiunii 0 ianuarie 1900 pe computerele Windows și 1 ianuarie 1904 pe computerele Macintosh.
2. Argumentul unității trebuie să fie înconjurat de ghilimele, cum ar fi "D" sau "M".

Mai multe despre Argumentul Unității

Argumentul unității poate conține, de asemenea, o combinație de zile, luni și ani pentru a găsi numărul de luni între două date din același an sau numărul de zile între două date din aceeași lună.

• "YD" - calculează numărul de zile dintre două date ca și cum datele ar fi în același an (rândul 5 de mai sus).
• "YM" - calculează numărul de luni între două date ca și cum datele ar fi în același an (rândul 6 de mai sus).
• "MD" - calculează numărul de zile între două date ca și cum datele ar fi în aceeași lună și an (rândul 7 de mai sus).

Valorile erorii funcției DATEDIF

Dacă datele pentru diferitele argumente ale acestei funcții nu sunt introduse corect, următoarele valori de eroare apar în celula unde este localizată funcția DATEDIF:

• #VALOARE! eroare - returnată dacă nici start_date, nici end_date nu sunt date reale (rândul 8 de mai sus, unde celula A8 conține date text).
• #NUM! error - returnat dacă end _date este o dată anterioară decât start_date (rândul 9 de mai sus).

Exemplu: Calculați diferența dintre două date

Un punct interesant despre DATEDIF este că este o funcție ascunsă prin faptul că nu este listată cu alte funcții de date în fila de formula din Excel, ceea ce înseamnă:

1. nu există o casetă de dialog disponibilă pentru introducerea funcției și a argumentelor acesteia.
2. argumentul de argument nu afișează lista de argumente atunci când numele funcției este introdus într-o celulă.

Ca rezultat, funcția și argumentele ei trebuie introduse manual într-o celulă pentru a fi utilizată, inclusiv tastând o virgulă între fiecare argument pentru a acționa ca un separator.

Exemplu DATEDIF: Calculul diferenței în zile

Pașii de mai jos descriu modul de introducere a funcției DATEDIF aflată în celula B2 în imaginea de mai sus, care afișează numărul de zile dintre datele 4 mai 2014 și 10 august 2016.

1. Faceți clic pe celula B2 pentru a deveni celula activă - aici se va afișa numărul de zile dintre cele două date.
2. Tip = datedif ( "în celula B2.
3. Faceți clic pe celula A2 pentru a introduce această referință de celule ca argument start_date pentru funcție.
4. Introduceți o virgulă ( , ) în celula B2 urmând referința celulei A2 pentru a acționa ca un separator între primul și al doilea argument.
5. Faceți clic pe celula A3 din foaia de calcul pentru a introduce această referință de celule ca argumentul end_date.
6. Introduceți a doua virgulă ( , ) urmând referința celulei A3.
7. Pentru argumentul unității , introduceți litera D în ghilimele ( "D" ) pentru a indica funcția pe care dorim să o cunoaștem numărul de zile dintre cele două date.
8. Introduceți o paranteză de închidere ")".
9. Apăsați tasta Enter de pe tastatură pentru a completa formula.
10. Numărul de zile - 829 - ar trebui să apară în celula B2 a foii de lucru.
11. Când faceți clic pe celula B2, formularul complet = DATEDIF (A2, A3, "D") apare în bara de formula de deasupra foii de lucru.