Open Office Calc, este un program electronic de calcul tabelar oferit gratuit de la openoffice.org. Programul este ușor de utilizat și conține cele mai multe, dacă nu toate, caracteristicile utilizate frecvent în foi de calcul, cum ar fi Microsoft Excel.
Acest tutorial acoperă pașii pentru crearea unei foi de calcul de bază în Open Office Calc.
Finalizarea pașilor din subiectele de mai jos va produce o foaie de calcul similară imaginii de mai sus.
01 din 09
Tutorial Subiecte
Unele subiecte care vor fi acoperite:
- Adăugarea de date într-o foaie de calcul
- Extindeți coloanele
- Adăugarea unei funcții de dată și a unui nume de domeniu
- Adăugarea formulelor
- Modificarea alinierii datelor în celule
- Formatarea numărului - procent și valută
- Schimbarea culorii de fundal a celulei
- Schimbarea culorii fontului
02 din 09
Introducerea datelor în Open Office Calc
Notă: Pentru ajutor privind acești pași, consultați imaginea de mai sus.
Introducerea datelor într-o foaie de calcul este întotdeauna un proces în trei pași. Acești pași sunt:
- Faceți clic pe celula în care doriți să meargă datele.
- Introduceți datele în celulă.
- Apăsați tasta ENTER de pe tastatură sau faceți clic pe altă celulă cu mouse-ul.
Pentru acest tutorial
Pentru a urma acest tutorial, introduceți datele de mai jos într-o foaie de calcul tabelă, utilizând următorii pași:
- Deschideți un fișier Calcul tabelar gol.
- Selectați celula indicată de referința de celule furnizată.
- Introduceți datele corespunzătoare în celula selectată.
- Apăsați tasta Enter de pe tastatură sau faceți clic pe următoarea celulă din listă cu mouse-ul.
A2 - Calculele de deducere pentru angajați A8 - Nume A9 - Smith B. A10 - Wilson C. A11 - Thompson J. A12 - James D.
B4 - Data: B6 - Rata de deducere: B8 - Salariul brut B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211
C6 - .06 C8 - Deducerea D8 - Salariul net
Reveniți la pagina Index
03 din 09
Extindeți coloanele
Extindeți coloanele în Open Office Calc:
Notă: Pentru ajutor privind acești pași, consultați imaginea de mai sus.
După introducerea datelor, probabil veți găsi că mai multe cuvinte, cum ar fi Deducția , sunt prea largi pentru o celulă. Pentru a corecta acest lucru, astfel încât întregul cuvânt să fie vizibil:
- Așezați indicatorul mouse-ului pe linia dintre coloanele C și D din antetul coloanei .
- Pointerul se va schimba într-o săgeată cu două capete.
- Faceți clic cu butonul stâng al mouse-ului și glisați săgeata cu două capete spre dreapta pentru a lărgi coloana C.
- Extindeți alte coloane pentru a afișa datele după cum este necesar.
Reveniți la pagina Index
04 din 09
Adăugarea datei și a unui nume de domeniu
Notă: Pentru ajutor privind acești pași, consultați imaginea de mai sus.
Este normal să adăugați data într-o foaie de calcul. Construite în Open Office Calc există un număr de funcții DATE care pot fi utilizate pentru a face acest lucru. În acest tutorial vom folosi funcția TODAY.
- Faceți clic pe celula C4.
- Tip = TODAY ()
- Apăsați tasta ENTER de pe tastatură.
- Data curentă ar trebui să apară în celula C4
Adăugarea unui nume de domeniu în Open Office Calc
- Selectați celula C6 din foaia de calcul .
- Faceți clic pe caseta Nume .
- Introduceți "rata" (fără citate) în caseta Nume.
- Celula C6 are acum numele de "rată". Vom folosi numele pentru a simplifica crearea formulelor în pasul următor.
Reveniți la pagina Index
05 din 09
Adăugarea formulelor
Notă: Pentru ajutor privind acești pași, consultați imaginea de mai sus.
- Faceți clic pe celula C9.
- Introduceți formula = B9 * și apăsați tasta Enter de pe tastatură.
Calculul salariului net
- Faceți clic pe celula D9.
- Introduceți formula = B9 - C9 și apăsați tasta Enter de pe tastatură.
- Informații suplimentare despre formula:
Tutorial pentru Formulele Open Office
Copierea formulelor din celulele C9 și D9 în alte celule:
- Faceți clic pe celula C9 din nou.
- Deplasați cursorul mouse-ului peste mânerul de umplere (un mic punct negru) în colțul din dreapta jos al celulei active .
- Când indicatorul se schimbă într-un "semn plus" negru, faceți clic și țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți mânerul de umplere în jos în celula C12. Formula din C9 va fi copiată în celulele C10 - C12.
- Faceți clic pe celula D9.
- Repetați pașii 2 și 3 și trageți mânerul de umplere în jos în celula D12. Formula din D9 va fi copiată în celule D10 - D12.
Reveniți la pagina Index
06 din 09
Modificarea alinierii datelor
Notă: Pentru ajutor privind acești pași, consultați imaginea de mai sus. De asemenea, dacă plasați mouse-ul peste o pictogramă de pe o bară de instrumente, numele pictogramei va fi afișat.
- Trageți selectați celulele A2 - D2.
- Faceți clic pe pictograma Merge Cells din bara de instrumente Formatare pentru a îmbina celulele selectate.
- Faceți clic pe pictograma Align Center Horizontal ( Ornamentare orizontală) din bara de instrumente Formatting (Formatare) pentru a centraliza titlul în zona selectată.
- Trageți selectați celulele B4 - B6.
- Faceți clic pe pictograma de opțiune Aliniere dreapta din bara de instrumente Formatare pentru alinierea corectă a datelor din aceste celule.
- Trageți selectați celulele A9 - A12.
- Faceți clic pe pictograma Align right din bara de instrumente Formatting pentru alinierea corectă a datelor din aceste celule.
- Trageți selectați celulele A8 - D8.
- Faceți clic pe pictograma Align Center Horizontal din bara de instrumente Formatting pentru a centra datele din aceste celule.
- Trageți selectați celulele C4 - C6.
- Faceți clic pe pictograma Align Center Horizontal din bara de instrumente Formatting pentru a centra datele din aceste celule.
- Trageți selectați celulele B9 - D12.
- Faceți clic pe pictograma Align Center Horizontal din bara de instrumente Formatting pentru a centra datele din aceste celule.
07 din 09
Adăugarea formatării de numere
Notă: Pentru ajutor privind acești pași, consultați imaginea de mai sus. De asemenea, dacă plasați mouse-ul peste o pictogramă de pe o bară de instrumente, numele pictogramei va fi afișat.
Formatul numărului se referă la adăugarea de simboluri valutare, marcaje zecimale, semne procentuale și alte simboluri care ajută la identificarea tipului de date prezente într-o celulă și la facilitarea citirii.
În acest pas, adăugăm semne procentuale și simboluri valutare la datele noastre.
Adăugarea semnalului procentual
- Selectați celula C6.
- Faceți clic pe pictograma Format număr: Procent din bara de instrumente Formatare pentru a adăuga simbolul procentului în celula selectată.
- Faceți clic pe pictograma Format număr: Ștergeți zecimile locului de pe bara de instrumente Formatare de două ori pentru a elimina cele două zecimale.
- Datele din celula C6 ar trebui citite acum ca 6%.
Adăugarea simbolului valutar
- Trageți selectați celulele B9 - D12.
- Faceți clic pe pictograma Formatul numărului: Valută din bara de instrumente Formatare pentru a adăuga semnul în dolari pentru celulele selectate.
- Datele din celulele B9 - D12 ar trebui să prezinte acum simbolul dolar ($) și două zecimale.
Reveniți la pagina Index
08 din 09
Schimbarea culorii de fundal a celulei
Notă: Pentru ajutor privind acești pași, consultați imaginea de mai sus. De asemenea, dacă plasați mouse-ul peste o pictogramă de pe o bară de instrumente, numele pictogramei va fi afișat.
- Trageți selectați celulele A2 - D2 pe foaia de calcul.
- Faceți clic pe pictograma Culoare fundal din bara de instrumente Formatare (arată ca o vopsea) pentru a deschide lista verticală a culorii de fundal.
- Selectați Sea Blue din listă pentru a schimba culoarea de fundal a celulelor A2 - D2 în albastru.
- Trageți selectați celulele A8 - D8 pe foaia de calcul.
- Repetați pașii 2 și 3.
Reveniți la pagina Index
09 din 09
Schimbarea culorii fontului
Notă: Pentru ajutor privind acești pași, consultați imaginea de mai sus. De asemenea, dacă plasați mouse-ul peste o pictogramă de pe o bară de instrumente, numele pictogramei va fi afișat.
- Trageți selectați celulele A2 - D2 pe foaia de calcul.
- Faceți clic pe pictograma Culoare font de pe bara de instrumente Formatare (este o literă mare "A") pentru a deschide lista verticală a culorilor de fonturi.
- Selectați Alb din listă pentru a schimba culoarea textului în celulele A2 - D2 în alb.
- Trageți selectați celulele A8 - D8 pe foaia de calcul.
- Repetați pașii 2 și 3 de mai sus.
- Trageți selectați celulele B4 - C6 pe foaia de calcul.
- Faceți clic pe pictograma Culoare font din bara de instrumente Formatare pentru a deschide lista verticală de culori a fonturilor.
- Selectați Sea Blue din listă pentru a modifica culoarea textului în celulele B4 - C6 în albastru.
- Trageți selectați celulele A9 - D12 pe foaia de calcul.
- Repetați pașii 7 și 8 de mai sus.
- În acest moment, dacă ați urmat corect pașii din acest tutorial, foaia dvs. de calcul trebuie să semene cu foaia de calcul prezentată în Pasul 1 al acestui tutorial.
Reveniți la pagina Index