O prezentare generală a caracteristicilor principale
Pe lângă faptul că oferă utilizatorilor majoritatea funcțiilor comune disponibile în alte programe de calcul tabelar , Foi de calcul Google , care este disponibil gratuit, fără instalare necesară, oferă de asemenea avantaje on-line specifice - partajarea documentelor de tabel, stocarea online, editare în timp real Internet și, cel mai recent, accesul offline la fișiere. Tot ce trebuie să accesați Foi de calcul Google este:
- O conexiune la Internet,
- Un Cont Google,
- Un browser web.
Noțiuni de bază cu Foi de calcul Google
Programul este ușor de folosit; ecranul de lucru este neclar, iar multe opțiuni sunt ușor de găsit.
- Pentru a crea o foaie de calcul de bază, conectați-vă doar la contul dvs. Google (creați unul pe site dacă este necesar) și mergeți la serviciu.
- Pe site, puteți să creați o foaie de calcul nouă, să lucrați la un fișier existent stocat pe site-ul Google sau să încărcați unul de pe computer.
- La fel ca în Excel, formulele pot fi create pentru a efectua calcule. Există, de asemenea, o listă extinsă de funcții încorporate pentru utilizare.
- Sunt disponibile opțiuni obișnuite de formatare pentru a îmbunătăți aspectul foii de calcul - culorile pot fi modificate, aplicațiile de formatare numerică aplicate, marginea adăugată și dimensiunea fontului și stilul pot fi modificate.
- Când este vorba de salvarea muncii dvs., puteți să o salvați în contul dvs. Google, să descărcați fișierul pe computer sau să sincronizați fișierul online cu unul stocat pe computer pentru accesul offline.
Acces online la fișierele de calcul tabelar
Foile Google pot fi partajate și editate pe Internet, făcându-le ideale pentru colegii care doresc să colaboreze la un proiect fără a trebui să-și coordoneze programul. Principalele avantaje ale stocării online a fișierelor de calcul tabelar includ:
- Accesibilă de pe orice computer conectat la Internet
- Permite altora să vizualizeze fișierele online
- Accesul în comun și editarea în timp real a fișierelor online
Mai multe informații sunt disponibile pe pagina de ajutor a Google pentru modificarea setărilor de distribuire.
Accesul offline la Foi de calcul Google
Modificarea offline a fost disponibilă anterior pentru Documente și diapozitive - programele Google de procesare și prezentare a textului, iar acum această funcție a fost adăugată în Foi de calcul Google. Lucruri de ținut minte în privința accesului offline:
- Suportul de editare offline este disponibil numai pentru browserul Chrome.
- O singură persoană poate accesa editare offline pe mai multe computere, dar editare offline trebuie să fie activată pe fiecare computer.
- Pentru computerele partajate cu alte persoane, activarea accesului offline poate oferi fiecărei persoane accesul la fișierele stocate pe computer.
- Accesul offline la Foi de calcul Google implică instalarea unei singure instalări a unei aplicații și apoi activarea accesului offline (Mai jos).
Configurarea accesului offline
Mai multe informații sunt disponibile la pagina de ajutor a Google pentru accesul offline.
Versiunea curentă a Instrucțiunilor Google Drive
- Într-o fereastră de browser Google Chrome, conectați-vă la contul dvs. Google;
- Accesați site-ul Web Drive: drive.google.com;
- În partea dreaptă sus, faceți clic pe pictograma roată pentru a deschide lista verticală de opțiuni;
- Faceți clic pe setările din listă
- Bifați caseta de lângă fila Sincronizare Google Docs, Sheets, Slides & Drawings pe acest computer, astfel încât să puteți edita offline .
Fișierele și directoarele din Disc Google - nu doar fișierele Google Sheets - vor fi copiate automat pe computer și sincronizate cu versiunile online. astfel încât acestea să fie disponibile fără o conexiune la Internet.
Notă: dacă utilizați versiunea clasică a mesajului Drive the Settings, nu veți fi disponibili. Pentru a activa accesul offline cu această versiune de Drive, utilizați aceste instrucțiuni alternative.