Creați o listă de drop-down în Excel dintr-o altă foaie de lucru

Crearea unei liste derulante în Excel vă permite să introduceți datele într-o celulă specifică a unei foi de lucru dintr-o listă prestabilită de intrări.

Beneficiile utilizării unei liste derulante includ:

• Efectuarea introducerii datelor mai ușoară
• Prevenirea erorilor de introducere a datelor
• Restricționarea numărului de locații pentru introducerea datelor

Excel Drop-Down Listă pas cu pas Tutorial Teme

• Introducerea datelor Tutorial
• Crearea unui interval denumit pentru date
• Pornirea listei de drop-down
• Utilizarea unei liste de validare a datelor
• Introducerea sursei de date și completarea listei de drop-down
• Schimbarea elementelor din listă
• Opțiuni pentru protejarea listei de drop-down

Introducerea datelor Tutorial

Primul pas pentru crearea unei liste derulante în Excel este introducerea datelor .

Notă: instrucțiunile tutorial nu includ pașii de formatare pentru foaia de lucru.

Acest lucru nu va interfera cu finalizarea tutorialului. Foaia dvs. de lucru va arăta diferit decât exemplul de la pagina 1, însă lista derulantă vă va oferi aceleași rezultate.

Introduceți datele de mai jos în celulele indicate în foile unu și două dintr-un registru de lucru Excel.

Tutoriale Pași

1. Introduceți următoarele date în celulele corecte din foaia 1 a foii de lucru: D1 - Cookie Type:
2. Faceți clic pe fila Sheet (Sheet) pentru foaia 2.
   
3. Introduceți următoarele date în celulele corecte din foaia 2 din foaia de lucru:
   A1 - Turtă dulce A2 - Lemon A3 - Mazăre de ovăz Raisin A4 - Ciocolată chip

Lista derulantă va fi adăugată la celula E1 de pe foaia 1.

Crearea unui interval denumit pentru datele din listă

O gamă numită vă permite să vă referiți la o gamă specifică de celule într-un registru de lucru Excel.

Intervalele numite au multe utilizări în Excel, inclusiv utilizarea în formule și în crearea de diagrame.

În toate cazurile, o gamă numită este utilizată în locul unei game de referințe de celule care indică localizarea datelor într-o foaie de lucru.

Când este utilizat într-o listă derulantă, intervalul numit este folosit ca sursă pentru elementele listate.

Tutoriale Pași

1. Trageți selectați celulele A1 - A4 pe foaia 2.
2. Faceți clic pe caseta Nume deasupra coloanei A
3. Introduceți "cookies" (fără citate) în caseta Nume
4. Apăsați tasta ENTER de pe tastatură
5. Celulele A1 până la A4 de pe foaia 2 au acum numele de domeniu al "cookie-urilor"
6. Salvați foaia de lucru

Deschiderea casetei de dialog Validare date

Toate opțiunile de validare a datelor din Excel, inclusiv listele derulante, sunt setate utilizând caseta de dialog de validare a datelor.

Caseta de dialog validare date este situată sub fila de date a panglicii .

Tutoriale Pași

1. Faceți clic pe fila Sheet 1 din partea de jos a ecranului pentru a comuta la foaia 1
2. Faceți clic pe celula E1 pentru a deveni celula activă - aceasta este locul în care va fi localizată lista verticală
3. Faceți clic pe fila Date din meniul de panglică de deasupra foii de lucru
4. Faceți clic pe pictograma Validare date de pe panglică pentru a deschide meniul derulant
5. Faceți clic pe opțiunea Validare date din meniu pentru a deschide caseta de dialog Validare date

Utilizarea unei liste de validare a datelor

În plus față de adăugarea listelor derulante într-o foaie de lucru, validarea datelor în Excel poate fi de asemenea utilizată pentru a controla sau a limita tipul de date care pot fi introduse în anumite celule .

Unele dintre opțiunile mai frecvent utilizate:

• Listă
• Date și / sau ori
• Numere întregi
• Text
• Formule (setate în opțiunea personalizată )

În acest pas, vom alege opțiunea Listă ca tipul de validare a datelor care va fi utilizat pentru celula E1 din foaia 1.

paşi

1. Faceți clic pe fila Setări din caseta de dialog
2. Faceți clic pe săgeata în jos de la sfârșitul liniei Permiteți pentru a deschide meniul derulant
3. Faceți clic pe Listă pentru a alege o listă derulantă pentru validarea datelor în celula D1 și pentru a activa linia sursă în caseta de dialog

Introducerea sursei de date și completarea listei descrescătoare

Deoarece sursa de date pentru lista derulantă este localizată pe o altă foaie de lucru, intervalul numit creat mai devreme va fi introdus în linia Source din caseta de dialog .

paşi

1. Faceți clic pe linia Source
2. Introduceți "cookies" (fără citate) în linia Source
3. Faceți clic pe OK pentru a finaliza lista verticală și a închide caseta de dialog Validare date
4. O mică pictogramă săgeată în jos, aflată în partea dreaptă a celulei E1
5. Dacă faceți clic pe săgeata în jos, ar trebui să deschideți lista verticală care conține cele patru nume de cookie-uri introduse în celulele A1 până la A4 din foaia 2
6. Dacă faceți clic pe unul dintre nume, trebuie să introduceți acest nume în celula E1

Editarea elementelor din listă

Pentru a ține la curent lista actualizată cu schimbările datelor, este posibil să fie necesară modificarea periodică a opțiunilor din listă.

Deoarece am folosit o serie numită ca sursă pentru elementele listei noastre, mai degrabă decât numele actual al listelor, schimbarea numelor de cookie-uri din intervalul numit în celulele A1 până la A4 din foaia 2 modifică imediat numele din lista derulantă.

Dacă datele sunt introduse direct în caseta de dialog, modificarea listei implică revenirea în caseta de dialog și editarea liniei sursă.

În acest pas, vom schimba Shortbread to Oatmeal Raisin din lista derulantă modificând datele din celula A3 din intervalul numit.

paşi

1. Faceți clic pe celula A3 din foaia 2 (Shortbread) pentru a deveni celula activă
2. Introduceți stafidele de ovaz în stația A3 și apăsați tasta Enter de pe tastatură
3. Faceți clic pe săgeata în jos pentru lista derulantă din celula E1 din foaia 1 pentru a deschide lista
4. Punctul 3 din listă ar trebui să citească acum ouă de rațuit în loc de Shortbread

Opțiuni pentru protejarea listei de drop-down

Deoarece datele noastre se află pe o altă foaie de lucru din lista derulantă, două opțiuni disponibile pentru protejarea datelor din listă sunt:

• Ascunde foaia de lucru care conține datele (foaia 2)
• Protejați foaia de lucru care implică blocarea celulelor A1 la A4 pe foaia 2

Dacă securitatea nu este o problemă, ascunderea foii de lucru care conține datele din listă este o opțiune bună, deoarece ușurează actualizarea listei atunci când este necesar.

Dacă securitatea este o problemă, o parolă poate fi adăugată când protejați foaia de lucru pentru a împiedica modificarea elementelor din listă.

Crearea unei liste de drop down pe o foaie de lucru diferită

O listă derulantă vă permite să introduceți datele într-o foaie de calcul Excel dintr-o listă prestabilită de intrări.

Partea 1 acoperă pașii pentru a crea o listă derulantă cu date din aceeași pagină ca lista derulantă.

Acest tutorial acoperă crearea unei liste derulante pe o altă foaie de lucru.

Exemplu: Crearea unei liste derulante cu datele dintr-o altă foaie de lucru

Introduceți următoarele date în celulele corecte din foaia 1 a foii de lucru:
E1 - Cookie-ul
D2 - tip cookie:
Faceți clic pe fila Sheet (Sheet) pentru foaia 2.
Introduceți următoarele date în celulele corecte din foaia 2 sau dintr-o foaie de lucru:
A1 - Turtă dulce
A2 - Lămâie
A3 - Stafide de ovăz
A4 - ciocolată chip
Evidențiați celulele A1 - A4 pe foaia 2.
Introduceți "cookies" (fără citate) în caseta Nume și apăsați tasta Enter de pe tastatură.
Faceți clic pe fila Sheet (Sheet) pentru foaia 1
Dați clic pe celula E2 - locația unde vor fi afișate rezultatele
Faceți clic pe fila Date
Faceți clic pe opțiunea Validare date din panglică pentru a deschide meniul
Faceți clic pe Validarea datelor din meniu pentru a afișa caseta de dialog
Faceți clic pe fila Setări din caseta de dialog
Din meniul Permiteți alegeți Listă
Tip = cookie-uri pe linia sursă în caseta de dialog
Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog și a reveni la foaia de lucru
O săgeată în jos trebuie să apară lângă celula E2
Când faceți clic pe săgeată, lista verticală trebuie deschisă pentru a afișa cele patru nume de cookie-uri