Îmbunătățiți lizibilitatea și economisiți timp cu AutoFormat
O modalitate de a simplifica lucrarea de formatare a unei foi de lucru în Excel este să utilizați opțiunea AutoFormat.
Formatarea nu se face doar pentru a face o foaie de lucru să arate bine. Alegerea culorii de fundal, a stilului fontului, a dimensiunii fontului și a altor opțiuni de formatare poate face datele mai ușor de citit, iar cele mai importante informații din foaia de calcul sunt mai ușor de văzut, toate oferindu-le o foaie de calcul profesionistă.
Domenii principale de formatare
Există 17 stiluri AutoFormat disponibile în Excel. Aceste stiluri afectează șase domenii principale de formatare:
- Formatul numărului
- Frontiere
- Fonturi
- Modele și culoarea fundalului
- Aliniere
- Dimensiunea coloanelor și a rândului
Cum se adaugă AutoFormat în bara de instrumente Quick Access
Deși accesibil prin opțiunile de meniu din versiunile anterioare, AutoFormat nu a fost disponibil pe niciuna dintre filele panglicii de la Excel 2007.
Pentru a utiliza AutoFormat, adăugați pictograma AutoFormat în bara de instrumente Quick Access, astfel încât să poată fi accesată când este nevoie.
Aceasta este o operație unică. După ce este adăugat, pictograma rămâne pe Bara de instrumente pentru acces rapid.
- Faceți clic pe săgeata în jos de la sfârșitul barei de instrumente Acces rapid pentru a deschide un meniu derulant.
- Alegeți Mai multe comenzi din listă pentru a deschide caseta de dialog Particularizarea barei de instrumente pentru acces rapid .
- Faceți clic pe săgeata în jos, la sfârșitul comenzilor Alegeți din linie pentru a deschide un meniu derulant.
- Selectați Toate comenzile din listă pentru a vedea toate comenzile disponibile în Excel în panoul din stânga.
- Derulați prin această listă alfabetică pentru a găsi comanda AutoFormat .
- Faceți clic pe butonul Adăugați între panourile de comandă pentru a adăuga butonul AutoFormat în bara de instrumente Acces rapid.
- Faceți clic pe OK pentru a termina adăugarea.
Aplicarea unui stil AutoFormat
Pentru a aplica un stil AutoFormat:
- Evidențiați datele din foaia de lucru pe care doriți să le formatați.
- Faceți clic pe butonul AutoFormat de pe bara de instrumente pentru acces rapid pentru a afișa caseta de dialog a funcției.
- Faceți clic pe unul dintre stilurile disponibile.
- Faceți clic pe OK pentru a aplica stilul și a închide caseta de dialog.
Modificați un stil AutoFormat înainte de a aplica
Dacă niciunul dintre stilurile disponibile nu vă poate plăti, ele pot fi modificate înainte sau după ce au fost aplicate într-o foaie de lucru.
Modificați un stil AutoFormat înainte de al aplica
- Faceți clic pe butonul Opțiuni din partea de jos a casetei de dialog AutoFormat .
- Deselectați oricare dintre cele șase zone de formatare, cum ar fi font, margini sau aliniere, pentru a elimina aceste opțiuni de formatare din toate stilurile disponibile.
- Exemplele din fereastra ferestrei de dialog de actualizare pentru a reflecta modificările.
- Faceți clic pe OK pentru a aplica stilul modificat.
Modificați un stil AutoFormat după ce îl aplicați
Odată aplicat, un stil poate fi modificat ulterior utilizând opțiunile obișnuite de formatare ale Excel situate, în cea mai mare parte, pe fila Home a panglicii.
Modul modificat de stil AutoFormat poate fi apoi salvat ca un stil personalizat, ceea ce face mai ușoară reutilizarea cu foi de lucru suplimentare.