Numărătoare de date care îndeplinește criterii specifice cu funcția COUNTIFS a Excel

Funcția COUNTIFS a Excel poate fi utilizată pentru a număra numărul de înregistrări de date dintr-o gamă selectată care corespunde anumitor criterii.

COUNTIFS extinde utilitatea funcției COUNTIF, permițându-vă să specificați de la 2 la 127 de criterii, nu doar una ca în COUNTIF.

În mod normal, COUNTIFS funcționează cu rânduri de date numite înregistrări. Într-o înregistrare, datele din fiecare celulă sau câmp din rând sunt legate - cum ar fi numele companiei, adresa și numărul de telefon.

COUNTIFS caută criterii specifice în două sau mai multe câmpuri din înregistrare și numai în cazul în care găsește o potrivire pentru fiecare câmp specificat, se înregistrează înregistrarea.

01 din 09

COUNTIFS Funcție Tutorial pas cu pas

În ghidul COUNTIF pas cu pas am corespuns criteriului unic al agenților de vânzări care au vândut mai mult de 250 de comenzi într-un an.

În acest tutorial, vom stabili oa doua condiție folosind COUNTIFS - cea a agenților de vânzări din regiunea de vânzări din Est , care au realizat peste 250 de vânzări în ultimul an.

Setarea condițiilor suplimentare se face prin specificarea unor parametri suplimentari Criteria_range și Criteria pentru COUNTIFS.

Urmând pașii din subiectele tutorial de mai jos, vă propunem crearea și utilizarea funcției COUNTIFS văzută în imaginea de mai sus.

Tutorial Subiecte

• Introducerea datelor Tutorial
• Sintaxa funcției COUNTIFS
• Pornirea funcției COUNTIFS
• Argumentul Criteria_range1
• Argumentul Criteria1
• Argumentul Criteria_range2
• Argumentul Criteria2
• Și răspunsul este ..

02 din 09

Introducerea datelor Tutorial

Primul pas în utilizarea funcției COUNTIFS în Excel este introducerea datelor.

Pentru acest tutorial introduceți datele văzute în imaginea de mai sus în celulele D1 până la F11 ale unei foi de lucru Excel.

În rândul 12 de mai jos datele vom adăuga funcția COUNTIFS și cele două criterii de căutare:

• agenți de vânzări din regiunea de vânzări din Est
• mai mult de 250 de ordine plasate pentru anul respectiv

Instrucțiunile tutorial nu includ pașii de formatare pentru foaia de lucru.

Acest lucru nu va interfera cu finalizarea tutorialului. Foaia dvs. de lucru va arăta diferită de exemplul afișat, dar funcția COUNTIFS vă va oferi aceleași rezultate.

03 din 09

Sintaxa funcției COUNTIFS

În Excel, sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, paranteze și argumente .

Sintaxa pentru funcția COUNTIFS este:

= COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)

Pot fi specificate până la 127 perechi Criteria_range / Criteria în funcție.

Argumentele funcției COUNTIFS

Argumentele funcției spun COUNTIFS ce criterii încercăm să potrivim și ce interval de date să căutăm pentru a găsi aceste criterii.

Toate argumentele din această funcție sunt necesare.

Criteria_range - grupul de celule funcția este de a căuta o potrivire cu argumentul Criteria corespunzător.

Criterii - valoarea pe care încercăm să o potrivim în înregistrarea de date. Datele actuale sau referința celulei la date pot fi introduse pentru acest argument.

04 din 09

Pornirea funcției COUNTIFS

Deși este posibil să tastați doar funcția COUNTIFS și argumentele acesteia într-o celulă dintr-o foaie de lucru , mulți oameni consideră că este mai ușor să folosești caseta de dialog a funcției pentru a accesa funcția.

Tutoriale Pași

1. Faceți clic pe celula F12 pentru a deveni celula activă . Aici intrăm în funcția COUNTIFS.
2. Faceți clic pe fila Formule .
3. Alegeți mai multe funcții> Statistică din panglică pentru a deschide lista verticală de funcții.
4. Faceți clic pe COUNTIFS din listă pentru a afișa caseta de dialog a funcției.

Datele introduse în liniile goale din caseta de dialog vor forma argumentele funcției COUNTIFS.

Așa cum am menționat, aceste argumente indică funcției care sunt criteriile pe care încercăm să le potrivim și ce interval de date să căutăm pentru a găsi aceste criterii.

05 din 09

Introducerea argumentului Criteria_range1

În acest tutorial încercăm să potrivim două criterii în fiecare înregistrare de date:

1. Agenți de vânzări din regiunea de vânzări din Est.
2. Agenți de vânzări care au peste 250 de comenzi de vânzări pentru anul respectiv.

Argumentul Criteria_range1 indică intervalul de celule pe care COUNTIFS trebuie să le caute atunci când încearcă să se potrivească cu primul criteriu - regiunea de vânzări de Est.

Tutoriale Pași

1. În caseta de dialog , faceți clic pe linia Criteria_limitară1 .
2. Evidențiați celulele D3 până la D9 din foaia de lucru pentru a introduce aceste referințe de celule ca domeniu de căutare al funcției .

06 din 09

Introducerea argumentului Criteria1

În acest tutorial, primul criteriu pe care îl căutăm pentru a se potrivi este dacă datele din intervalul D3: D9 sunt egale cu Est .

Deși datele reale - cum ar fi cuvântul Est - pot fi introduse în caseta de dialog pentru acest argument , este de obicei cel mai bine să introduceți referința celulei la locația datelor în foaia de lucru în caseta de dialog.

Tutoriale Pași

1. Faceți clic pe linia Criteria1 din caseta de dialog .
2. Faceți clic pe celula D12 pentru a introduce respectiva referință de celule în caseta de dialog.
3. Termenul de căutare East va fi adăugat la celula D12 în ultima etapă a tutorialului.

Cum fac referințele la celule să crească versatilitatea COUNTIFS

Dacă o referință de celule, cum ar fi D12, este introdusă ca Argumentul criteriilor , funcția COUNTIFS va căuta potriviri oricăror date introduse în acea celulă din foaia de lucru.

Prin urmare, după numărarea numărului de agenți din regiunea de Est , va fi ușor să găsiți aceleași date pentru o altă regiune de vânzări prin simpla schimbare a Estului spre Nord sau spre Vest în celula D12. Funcția va actualiza automat și va afișa noul rezultat.

07 din 09

Introducerea argumentului Criteria_range2

După cum am menționat anterior, în acest tutorial încercăm să potrivim două criterii în fiecare înregistrare de date

1. Agenți de vânzări din regiunea de vânzări din Est.
2. Agenții de vânzări care au realizat peste 250 de vânzări în acest an.

Argumentul Criteria_range2 indică gama de celule pe care COUNTIFS trebuie să le caute atunci când încearcă să se potrivească cu al doilea criteriu - agenții de vânzări care au vândut mai mult de 250 de comenzi în acest an.

Tutoriale Pași

1. În caseta de dialog , faceți clic pe linia Criteria_range2 .
2. Evidențiați celulele E3 până la E9 din foaia de lucru pentru a introduce aceste referințe de celule ca a doua gamă care trebuie căutată de funcție .

08 din 09

Introducerea argumentului Criteria2

Introducerea Argumentului Criteria2 și Finalizarea funcției COUNTIFS

În acest tutorial, al doilea criteriu pe care îl căutăm pentru a se potrivi este dacă datele din intervalul E3: E9 sunt mai mari de 250 de comenzi de vânzări.

Ca și în cazul argumentului Criteria1, vom introduce mai degrabă referința celulară la locația Criteria2 în caseta de dialog decât pe datele în sine.

Tutoriale Pași

1. Faceți clic pe linia Criteria2 din caseta de dialog .
2. Faceți clic pe celula E12 pentru a introduce respectiva referință de celule. Funcția va căuta intervalul selectat în pasul anterior pentru datele care corespund acestor criterii.
3. Faceți clic pe OK pentru a finaliza funcția COUNTIFS și a închide caseta de dialog.
4. Un răspuns de zero ( 0 ) va apărea în celula F12 - celula în care am intrat în funcție - pentru că nu am adăugat încă datele în câmpurile Criteria1 și Criteria2 (C12 și D12). Până la noi, nu există nimic pentru COUNTIFS să conteze și astfel totalul rămâne la zero.
5. Criteriile de căutare vor fi adăugate în următorul pas al tutorialului.

09 din 09

Adăugarea criteriilor de căutare și finalizarea tutorialului

Ultimul pas în tutorial este de a adăuga date către celulele din foaia de lucru identificată ca conținând argumentele Criteria .

Tutoriale Pași

1. În celula D12 de tip East și apăsați tasta Enter de pe tastatură.
2. În celula E12 de tip > 250 și apăsați tasta Enter de pe tastatură (">" este simbolul pentru mai mare decât în Excel).
3. Răspunsul 2 ar trebui să apară în celula F12.
4. Numai doi agenți - Ralph și Sam - lucrează în regiunea de vânzări din Est și au făcut mai mult de 250 de ordine pentru anul respectiv, prin urmare numai aceste două înregistrări sunt numărate de funcție.
5. Chiar dacă Martha lucrează în regiunea de Est, ea avea mai puțin de 250 de ordine și, prin urmare, înregistrarea ei nu este luată în calcul.
6. În mod similar, Joe și Tom aveau mai mult de 250 de comenzi pentru acest an, dar nici unul nu lucrează în regiunea de vânzări din Est, astfel încât și înregistrările lor nu sunt luate în considerare.
7. Când faceți clic pe celula F12, funcția completă
   = COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) apare în bara de formula de deasupra foii de lucru .