Ghidul unui începător pentru formulele Excel

Doar învățați despre formule? Acesta este ghidul pentru tine

Formulele Excel vă permit să efectuați calcule pe datele despre numere introduse într-o foaie de lucru .

Formulele Excel pot fi utilizate pentru răscolirea numerelor de bază, cum ar fi adăugarea sau scăderea, precum și calcule mai complexe, cum ar fi deducerea salariilor, găsirea mediei elevilor pe baza rezultatelor testelor și calcularea plăților ipotecare.

În plus, dacă formula este introdusă corect și datele utilizate în formula se modifică, în mod implicit, Excel va recalcula și actualiza automat răspunsul.

Acest tutorial acoperă în detaliu modul de creare și utilizare a formulelor, inclusiv un exemplu pas cu pas al unei formule Excel de bază.

De asemenea, include un exemplu de formula mai complexă care se bazează pe ordinea de operare a Excel pentru a calcula răspunsul corect.

Tutorialul este destinat celor cu experiență mică sau deloc în lucrul cu programe de calcul tabelar, cum ar fi Excel.

Notă: Dacă doriți să adăugați o coloană sau un rând de numere, Excel are o formulă construită numită funcția SUM care face lucrarea rapidă și ușoară.

Formule Excel de bază

Scrierea unei formule de foi de calcul este puțin diferită de cea scrisă în clasa matematică.

Întotdeauna începeți cu semnul egal

Cea mai importantă diferență este că în Excel, formulele încep cu semnul egal ( = ), nu se termină cu acesta.

Formulele Excel arată astfel:

= 3 + 2

Decat:

3 + 2 =

Puncte suplimentare

• Semnul egal merge întotdeauna în celula în care doriți să apară răspunsul formulării.
• Semnul egal informează Excel că ceea ce urmează este parte dintr-o formulă, și nu doar un nume sau un număr.
• Așa cum se arată în imaginea de mai sus, o dată introdusă, celula care conține formula prezintă răspunsul mai degrabă decât formula.
• Formula poate fi văzută întotdeauna în bara de formulă situată deasupra foii de lucru.

Utilizarea referințelor de celule în formule Excel

În timp ce formula de pe pagina anterioară funcționează, are un dezavantaj major - Dacă trebuie să modificați datele utilizate în formula, trebuie să editați sau să rescrieți formulele.

Îmbunătățirea formulei: Utilizarea referințelor de celule

O modalitate mai bună ar fi să scrieți o formulă, astfel încât datele să poată fi schimbate fără a fi nevoie să schimbați formula însăși.

Acest lucru se poate face prin introducerea datelor în celulele din foaia de lucru și apoi informarea programului în care celulele conțin datele care urmează să fie utilizate în formula.

În acest fel, dacă datele formulei trebuie să fie schimbate, se face prin modificarea datelor din celulele foii de lucru, în loc să se modifice formula însăși.

Pentru a spune Excel care celule conțin datele pe care doriți să le utilizați, fiecare celulă are o adresă sau o referință de celule .

Despre referințele celulelor

• O celulă este punctul de intersecție dintre o coloană verticală și un rând orizontal din foaia de lucru.
• Fiecare coloană este identificată printr-o literă în partea de sus a coloanei - cum ar fi A, B, C.
• Fiecare rând este identificat de un număr situat la marginea din stânga a rândului - de exemplu 1, 2, 3.
• O referință de celule este, așadar, o combinație între litera literei și numărul rândului care se intersectează la locația unei celule - cum ar fi A1 , B2 , C3 sau W345.
• Când scrieți referințe de celule, scrisoarea de coloană vine întotdeauna întâi.

Pentru a găsi o referință de celule, pur și simplu căutați în sus pentru a vedea ce coloană este în interiorul celulei și apoi priviți spre stânga pentru a afla rândul în care se află.

Celula curentă - referința celulei pe care ați făcut clic în prezent - este, de asemenea, afișată în caseta Nume deasupra coloanei A din foaia de lucru.

Deci, în loc să scrieți această formulă în celula D1:

= 3 + 2

Ar fi mai bine să introduceți datele în celulele C1 și C2 și să scrieți această formulă:

= C1 + C2

Exemplu de formular de bază Excel

Acest exemplu oferă instrucțiuni pas cu pas pentru a crea formula de bază Excel văzută în imaginea de mai sus.

Un al doilea exemplar mai complex, care utilizează mai mulți operatori matematici și care implică ordinea de operare a Excel, este inclus pe ultima pagină a tutorialului.

Introducerea datelor Tutorial

Este de obicei mai bine să introduceți mai întâi toate datele în foaia de lucru înainte de a crea formulele. Acest lucru face mai ușor să se spună care referințe de celule trebuie să fie incluse în formula.

Introducerea datelor într-o celulă a foii de lucru este un proces în două etape:

1. Introduceți datele în celulă.
2. Apăsați tasta Enter de pe tastatură sau faceți clic pe o altă celulă. cu indicatorul mouse-ului pentru a completa intrarea.

Tutoriale Pași

1. Faceți clic pe celula C1 pentru a deveni celula activă.
2. Introduceți un element 3 în celulă și apăsați tasta Enter de pe tastatură.
3. Dacă este necesar, faceți clic pe celula C2 .
4. Introduceți 2 intrări în celulă și apăsați tasta Enter de pe tastatură.

Introducerea formulei

1. Faceți clic pe celula D1 - aceasta este locația în care vor fi văzute rezultatele formulei.
2. Introduceți următoarea formulă în celula D1: = C1 + C2
3. Apăsați tasta Enter de pe tastatură pentru a completa formula.
4. Răspunsul 5 trebuie să apară în celula D1.
5. Dacă faceți clic din nou pe celula D1 , funcția completă = C1 + C2 apare în bara de formula de deasupra foii de lucru.

Îmbunătățirea formulei - din nou: introducerea referințelor celulelor cu indicarea

Tastarea în referințele celulelor ca parte a unei formule este o modalitate validă de a le introduce - așa cum sa dovedit prin răspunsul din secțiunea 5 din celula D1 - nu este cel mai bun mod de a face acest lucru.

Cea mai bună modalitate de a introduce referințele celulelor într-o formulă este să folosiți indicarea.

Afișarea implică clic pe celule cu indicatorul mouse-ului pentru a introduce referința celulei în formula. Principalul avantaj al utilizării indicării este că ajută la eliminarea posibilelor erori cauzate de tastarea unei referințe de celule greșite.

Instrucțiunile de pe pagina următoare utilizează orientarea pentru a introduce referințele de celule pentru formula în celula D2.

Folosind indicarea pentru a introduce referințe de celule într-o formulă Excel

Acest pas din tutorial utilizează cursorul mouse-ului pentru a introduce referințele de celule pentru formula în celula D2.

1. Faceți clic pe celula D2 pentru a deveni celula activă.
2. Introduceți semnul egal ( = ) în celula D2 pentru a începe formula.
3. Faceți clic pe celula C1 cu indicatorul mouse-ului pentru a introduce referința celulei în formula.
4. Introduceți un semn plus ( + ).
5. Faceți clic pe celula C2 cu indicatorul mouse-ului pentru a introduce a doua referință de celule în formula.
6. Apăsați tasta Enter de pe tastatură pentru a completa formula.
7. Răspunsul 5 ar trebui să apară în celula D2.

Actualizarea formulei

Pentru a testa valoarea folosirii referințelor de celule într-o formulă Excel, modificați datele din celula C1 de la 3 la 6 și apăsați tasta Enter de pe tastatură.

Răspunsurile din ambele celule D1 și D2 ar trebui să se modifice automat de la 5 la 8, dar formulele în ambele rămân neschimbate.

Operatorii matematici și ordinea operațiunilor

Așa cum se arată în exemplul doar finalizat, crearea de formule în Microsoft Excel nu este dificilă.

Este doar o chestiune de a combina, în ordinea corectă, referințele celulare ale datelor dvs. cu operatorul matematic corect.

Operatori matematici

Operatorii matematici utilizați în formulele Excel sunt asemănători cu cei utilizați în clasa matematică.

• Scădere - semn minus ( - )
• Adăugare - semn plus ( + )
• Diviziune - slash înainte ( / )
• Multiplicare - asterisc ( * )
• Exponentiation - caret ( ^ )

Ordinea operațiunilor

Dacă se folosește mai mult de un operator într-o formulă, există o comandă specifică pe care Excel o va urma pentru a efectua aceste operații matematice.

Acest ordin de operare poate fi modificat prin adăugarea de paranteze la ecuație. O modalitate ușoară de a vă aminti ordinea operațiilor este să utilizați acronimul:

BEDMAS

Ordinul de operațiuni este:

B rachete E xponturi D iviziune M ultiplicare A d ubtractare

Cum functioneaza Ordinul Operatiunilor

• Orice operație (operațiuni) conținută în paranteze va fi efectuată mai întâi de toți exponenții.
• După aceea, Excel consideră că operațiunile de divizare sau multiplicare sunt de o importanță egală și efectuează aceste operații în ordinea în care acestea apar la stânga la dreapta în ecuație.
• Același lucru este valabil și pentru următoarele două operații de adăugare și scădere. Ele sunt considerate egale în ordinea operațiunilor. Indiferent care dintre acestea apare mai întâi într-o ecuație, fie adăugare, fie scădere, operația este efectuată mai întâi.

Exemplu: Utilizarea mai multor operatori și ordinea operațiilor într-o formulă Excel

Pe pagina următoare sunt instrucțiuni pentru crearea unei formule care include mai mulți operatori matematici și care utilizează ordinea de operațiuni a Excel pentru a calcula răspunsul.

Utilizarea mai multor operatori în formule Excel

Acest al doilea exemplu de formula, arătat în imaginea de mai sus, necesită ca Excel să utilizeze ordinea sa de operare pentru a calcula răspunsul.

Introducerea datelor

1. Deschideți o foaie de lucru albă și introduceți datele din celulele C1 - C5 din imaginea de mai sus.

O formulă Excel mai complexă

Folosiți indicând împreună cu parantezele corecte și operatorii matematici pentru a introduce următoarea formulă în celula D1.

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

Apăsați tasta Enter de pe tastatură când ați terminat și răspunsul -4 ar trebui să apară în celula D1. Detaliile privind modul în care Excel calculează acest răspuns sunt enumerate mai jos.

Pași detaliați pentru introducerea formulei

Dacă aveți nevoie de ajutor, utilizați pașii de mai jos pentru a introduce formula.

1. Faceți clic pe celula D1 pentru a deveni celula activă.
2. Introduceți semnul egal ( = ) în celula D1.
3. Introduceți un suport rotund deschis " ( " după semnul egal.
4. Faceți clic pe celula C2 cu indicatorul mouse-ului pentru a introduce referința celulei în formula.
5. Introduceți semnul minus ( - ) după C2.
6. Faceți clic pe celula C4 pentru a introduce această referință de celule în formula.
7. Introduceți un suport rotund de închidere " ) " după C4.
8. Introduceți semnul de înmulțire ( * ) după brațul rotunjit de închidere.
9. Faceți clic pe celula C1 pentru a introduce această referință de celule în formula.
10. Introduceți semnul plus ( + ) după C1.
11. Faceți clic pe celula C3 pentru a introduce această referință de celule în formula.
12. Introduceți semnul de divizare ( / ) după C3.
13. Faceți clic pe celula C5 pentru a introduce această referință de celule în formula.
14. Apăsați tasta Enter de pe tastatură pentru a completa formula.
15. Răspunsul -4 ar trebui să apară în celula D1.
16. Dacă faceți din nou clic pe celula D1 , funcția completă = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 apare în bara de formula de deasupra foii de lucru.

Cum Excel calculează răspunsul de formula

Excel ajunge la răspunsul de la -4 pentru formula de mai sus folosind regulile BEDMAS pentru a efectua diferitele operații matematice în următoarea ordine:

1. Excel execută mai întâi operația de scădere (C2-C4) sau (5-6), deoarece este înconjurată de paranteze și obține rezultatul de -1.
2. Apoi, programul multiplică -1 la 7 (conținutul celulei C1) pentru a obține un răspuns de -7.
3. Apoi, Excel trece înainte pentru a împărți 9/3 (conținutul C3 / C5), deoarece vine înainte de adăugarea în BEDMAS, pentru a obține un rezultat de 3.
4. Ultima operație care trebuie efectuată este să adăugați -7 + 3 pentru a obține un răspuns pentru întreaga formulă de -4.