Excel Două căi de căutare folosind VLOOKUP Partea 1

Prin combinarea funcției VLOOKUP a Excel cu funcția MATCH , putem crea ceea ce este cunoscut ca o formulă de căutare bidirecțională sau bidimensională, care vă permite să trimiteți cu ușurință două câmpuri de informații într-o bază de date sau o tabelă de date.

O formulă de căutare bidirecțională este utilă atunci când doriți să găsiți sau să comparați rezultatele pentru o varietate de situații diferite.

În exemplul prezentat în imaginea de mai sus, formula de căutare ușurează recuperarea cifrelor de vânzări pentru diferite cookie-uri în diferite luni, pur și simplu schimbând numele cookie-ului și luna în celulele corecte.

01 din 06

Găsiți date la punctul de intersecție al unui rând și al unei coloane

Acest tutorial este împărțit în două părți. Urmând pașii listați în fiecare parte, se creează formula de căutare bidirecțională, văzută în imaginea de mai sus.

Tutorialul implică cuibărind funcția MATCH din interiorul VLOOKUP.

Funcționarea unei funcții presupune introducerea unei a doua funcții ca unul dintre argumentele pentru prima funcție.

În acest tutorial, funcția MATCH va fi introdusă ca argument pentru numărul de index al coloanei pentru VLOOKUP.

Tutorial Cuprins

• Introducerea datelor Tutorial
• Crearea unui interval denumit pentru tabelul de date
• Pornirea funcției VLOOKUP
• Introducerea Argumentului Valorii Lookup
• Introducerea argumentului Array de tabel
• Pornirea funcției MATCH INSERT
• Adăugarea de intervale de date pentru funcția MATCH
• Adăugarea tipului de potrivire și finalizarea funcției MATCH
• Finalizarea funcției VLOOKUP
• Adăugarea criteriilor de căutare pentru a testa formula completă
• Copierea formulei de căutare în două dimensiuni cu mânerul de umplere

02 din 06

Introducerea datelor Tutorial

Primul pas în tutorial este să introduceți datele într-o foaie de lucru Excel.

Pentru a urma pașii din tutorial introduceți datele din imaginea de mai sus în următoarele celule .

• Introduceți domeniul maxim de date în celulele D1 până la F1
• Introduceți a doua gamă în celulele D4 până la G8

Rândurile 2 și 3 sunt lăsate goale pentru a se potrivi criteriilor de căutare și formulei de căutare create în timpul acestui tutorial.

Tutorialul nu include formatul vazut in imagine, dar acest lucru nu va afecta felul in care functioneaza formula de cautare.

Informații despre opțiunile de formatare similare cu cele observate mai sus sunt disponibile în acest Tutorial de formatare de bază pentru Excel .

Tutoriale Pași

1. Introduceți datele, așa cum se vede în imaginea de mai sus, în celulele D1 până la G8

03 din 06

Crearea unui interval denumit pentru tabelul de date

O gamă numită este o modalitate ușoară de a se referi la o gamă de date dintr-o formulă. În loc să tastați referințele celulei pentru date, puteți să introduceți numele domeniului.

Un al doilea avantaj pentru utilizarea unei game numite este faptul că referințele celulare pentru acest interval nu se modifică chiar și atunci când formula este copiată în alte celule din foaia de lucru.

Tutoriale Pași

1. Evidențiați celulele D5 în G8 din foaia de lucru pentru a le selecta
2. Faceți clic pe caseta Nume deasupra coloanei A
3. Introduceți "tabel" (fără ghilimele) în caseta Nume
4. Apăsați tasta ENTER de pe tastatură
5. Celulele D5 până la G8 au acum numele de domeniu "tabel". Vom folosi numele pentru argumentul matricei de tabelă VLOOKUP mai târziu în tutorial

04 din 06

Deschiderea casetei de dialog VLOOKUP

Deși este posibil să introducem formula noastră de căutare direct într-o celulă dintr-o foaie de lucru, mulți oameni consideră dificilă menținerea sintaxei drepte - mai ales pentru o formulă complexă precum cea pe care o folosim în acest tutorial.

O alternativă, în acest caz, este să utilizați caseta de dialog VLOOKUP. Aproape toate funcțiile Excel au o casetă de dialog care vă permite să introduceți fiecare argument al funcției pe o linie separată.

Tutoriale Pași

1. Faceți clic pe celula F2 a foii de lucru - locația în care vor fi afișate rezultatele formulei de căutare bidimensională
2. Faceți clic pe fila Formule a panglicii
3. Faceți clic pe opțiunea Lookup & Reference din panglică pentru a deschide lista verticală de funcții
4. Faceți clic pe VLOOKUP din listă pentru a afișa caseta de dialog a funcției

05 din 06

Introducerea Argumentului Valorii Lookup

În mod normal, valoarea de căutare se potrivește cu un câmp de date din prima coloană a tabelului de date.

În exemplul nostru, valoarea de căutare se referă la tipul de cookie pe care dorim să găsim informații.

Tipurile de date admise pentru valoarea de căutare sunt:

• date de text
• o valoare logică (numai TRUE sau FALSE)
• un număr
• o referință de celule la o valoare în foaia de lucru

În acest exemplu, vom introduce referința celulei unde se va localiza numele cookie - celula D2.

Tutoriale Pași

1. Faceți clic pe linia lookup_value din caseta de dialog
2. Faceți clic pe celula D2 pentru a adăuga această referință de celule la linia lookup_value . Aceasta este celula în care vom introduce numele cookie-ului despre care căutăm informații

06 din 06

Introducerea argumentului Array de tabel

Matricea tabelă este tabela de date căutată de formula de căutare pentru a găsi informațiile dorite.

Matricea tabelului trebuie să conțină cel puțin două coloane de date .

• prima coloană conține argumentul valorii de căutare (pasul anterior din tutorial)
• a doua și a oricăror coloane suplimentare vor fi căutate de formula de căutare pentru a găsi informațiile pe care le specificăm.

Argumentul matricei de tabelă trebuie să fie introdus fie ca interval care conține referințele celulare pentru tabelul de date, fie ca nume de domeniu .

Pentru acest exemplu, vom folosi numele domeniului creat în pasul 3 al acestui tutorial.

Tutoriale Pași

1. Faceți clic pe linia table_array din caseta de dialog
2. Introduceți "tabel" (fără citate) pentru a introduce numele domeniului pentru acest argument
3. Lăsați caseta de dialog VLOOKUP deschisă pentru următoarea parte a tutorialului

Continuați cu Partea 2 >>