Căutați date cu funcția LOOKUP din Excel

Utilizați funcția LOOKUP a Excel - formular vector - pentru a prelua o singură valoare dintr-un interval de date dintr-un rând sau dintr-o coloană. Aflați cum puteți găsi acest ghid pas cu pas.

01 din 04

Găsiți date în coloane sau rânduri cu funcția LOOKUP a Excel

Funcția LOOKUP a lui Excel are două forme:

• Formularul pentru matrice
• Formularul Vector ;

Cum diferă acestea este:

• Formularul Array arată în primul rând sau într-o coloană a unui tablou - un bloc de date care conține mai multe rânduri și coloane - pentru valoarea specificată și apoi returnează o valoare din aceeași poziție în ultimul rând sau coloană a matricei.
• Formularul Vector caută un vector - un singur rând sau o coloană de date - pentru o valoare specificată și apoi returnează o valoare din aceeași poziție într-un al doilea rând sau coloană.

02 din 04

Sintaxa funcțiilor LOOKUP și Argumente - Vector Form

Sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, paranteze și argumente .

Sintaxa pentru Forma Vector a funcției LOOKUP este:

= LOOKUP (Lookup_value, Lookup_vector, [Result_vector])

Lookup_value (necesar) - o valoare pe care o caută funcția în primul vector. Lookup_value poate fi un număr, un text, o valoare logică sau un nume sau o referință de celule care se referă la o valoare.

Lookup_vector (necesar) - un interval care conține doar un rând sau o coloană pe care funcția o caută pentru a găsi Lookup_value . Datele pot fi text, numere sau valori logice.

Result_vector (opțional) - un interval care conține doar un rând sau o coloană. Acest argument trebuie să aibă aceeași dimensiune ca și Lookup_vector .

Note:

• Pentru ca funcția LOOKUP să funcționeze corect, Lookup_vectorul trebuie sortat în ordine crescătoare (de la A la Z sau de la cel mai mic la cel mai mare pentru numere)
• Dacă argumentul Result_vector este omis, funcția returnează argumentul Lookup_value dacă este prezent în Lookup_vector
• Dacă funcția nu poate găsi o potrivire exactă pentru Lookup_value, ea alege cea mai mare valoare din Lookup_vector care este mai mică sau egală cu valoarea Lookup_value;
• Dacă valoarea Lookup_value este mai mică decât toate valorile în Lookup_vector , funcția LOOKUP va returna o eroare # N / A.

03 din 04

LOOKUP Exemplu de funcții

După cum se vede în imaginea de mai sus, acest exemplu va utiliza formularul vectorial al funcției LOOKUP într-o formulă pentru a găsi prețul unei unelte în lista de inventar utilizând următoarea formulă:

= LOOKUP (D2, D5: D10, E5: E10)

Pentru a simplifica introducerea argumentelor funcției, caseta de dialog LOOKUP funcția este utilizată în următorii pași.

1. Faceți clic pe celula E2 din foaia de lucru pentru a deveni celula activă ;
2. Faceți clic pe fila Formule din meniul de panglică ;
3. Selectați Lookup and Reference din panglică pentru a deschide lista verticală de funcții;
4. Faceți clic pe LOOKUP din listă pentru a afișa caseta de dialog Select arguments ;
5. Faceți clic pe opțiunea lookup_value, lookup_vector, result_vector din listă;
6. Faceți clic pe OK pentru a afișa caseta de dialog Argumente funcționale ;
7. În caseta de dialog, faceți clic pe linia Lookup_value ;
8. Faceți clic pe celula D2 din foaia de lucru pentru a introduce respectiva referință de celule în caseta de dialog - în această celulă vom scrie numele piesei pe care o căutăm
9. Faceți clic pe linia Lookup_vector din caseta de dialog;
10. Evidențiați celulele D5-D10 din foaia de lucru pentru a introduce acest interval în caseta de dialog - acest interval conține numele părților;
11. Faceți clic pe linia Result_vector din caseta de dialog;
12. Evidențiați celulele E5 la E10 din foaia de lucru pentru a introduce acest interval în caseta de dialog - acest interval conține prețurile pentru lista de piese;
13. Faceți clic pe OK pentru a finaliza funcția și a închide caseta de dialog;
14. Se afișează o eroare de tip # N / A în celula E2, deoarece nu trebuie încă să tastăm numele unei părți în celula D2

04 din 04

Introducerea unei valori de căutare

Faceți clic pe celula D2, tastați Gear și apăsați tasta Enter de pe tastatură

1. Valoarea $ 20.21 ar trebui să apară în celula E2, deoarece acesta este prețul unei unelte amplasate în a doua coloană a tabelului de date;
2. Testați funcția introducând alte nume de părți în celula D2. Prețul pentru fiecare parte din listă va apărea în celula E2;
3. Când faceți clic pe celula E2, funcția completă
   = LOOKUP (D2, D5: D10, E5: E10) apare în bara de formula de deasupra foii de lucru.