Excel are mai multe funcții de numărare care pot fi utilizate pentru a număra numărul de celule dintr-o gamă selectată care conține un anumit tip de date.
Funcția COUNTA funcție este de a număra numărul de celule într-un interval care nu sunt goale - adică acestea conțin anumite tipuri de date, cum ar fi text, numere, valori de eroare, date, formule sau valori booleene .
Funcția ignoră celulele goale sau goale. Dacă datele sunt adăugate mai târziu într-o celulă goală, funcția actualizează automat totalul pentru a include adăugarea.
01 din 07
Numără celule care conțin text sau alte tipuri de date cu COUNTA
Sintaxa și argumentele funcției COUNTA
Sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, parantezele, separatoarele de virgulă și argumentele .
Sintaxa pentru funcția COUNTA este:
= COUNTA (Valoare1, Valoare2, ... Valoare255)
Valoarea1 - celulele (cerute) cu sau fără date care trebuie incluse în contor.
Valoarea2: Valoarea255 - (opțional) celule suplimentare care trebuie incluse în număr. Numărul maxim de intrări permise este de 255.
Argumentele valorii pot conține:
- referințele individuale ale celulelor la locația datelor din foaia de lucru
- o serie de referințe de celule
- o gamă numită
02 din 07
Exemplu: numărarea celulelor de date cu COUNTA
După cum se arată în imaginea de mai sus, referințele celulei la șapte celule sunt incluse în argumentul Value pentru funcția COUNTA.
Șase tipuri diferite de date și o celulă necompletată alcătuiesc intervalul pentru a afișa tipurile de date care vor funcționa cu COUNTA.
Mai multe celule conțin formule care sunt folosite pentru a genera diferite tipuri de date, cum ar fi:
- celula A5 - folosește o formulă pentru a genera valoarea de eroare # DIV / 0!
- celula A7 - utilizează o formulă de comparare pentru a genera valoarea booleană TRUE .
03 din 07
Introducerea funcției COUNTA
Opțiunile pentru introducerea funcției și argumentele sale includ:
- Tastarea funcției complete: = COUNTA (A1: A7) într-o celulă a foii de lucru
- Selectarea funcției și a argumentelor acesteia utilizând caseta de dialog Funcție COUNTA
Deși este posibil să tastați doar manual funcția completă, mulți oameni consideră că este mai ușor să utilizați caseta de dialog pentru a introduce argumentele unei funcții.
Pașii de mai jos acoperă introducerea funcției utilizând caseta de dialog.
04 din 07
Deschiderea casetei de dialog
Pentru a deschide caseta de dialog COUNTA,
- Faceți clic pe celula A8 pentru a deveni celula activă - aici va fi localizată funcția COUNTA
- Faceți clic pe fila Formule a panglicii
- Faceți clic pe Mai multe funcții> Statistică pentru a deschide lista verticală de funcții
- Faceți clic pe COUNTA din listă pentru a deschide caseta de dialog a funcției
05 din 07
Introducerea argumentului funcției
- În caseta de dialog, faceți clic pe linia Value1
- Evidențiați celulele A1 până la A7 pentru a include acest interval de referințe celulare ca argument al funcției
- Faceți clic pe OK pentru a finaliza funcția și a închide caseta de dialog
- Răspunsul 6 trebuie să apară în celula A8, deoarece numai șase din cele șapte celule din domeniu conțin date
- Când faceți clic pe celula A8, formularul completat = COUNTA (A1: A7) apare în bara de formula de deasupra foii de lucru
06 din 07
Modificarea rezultatelor exemplului
- Faceți clic pe celula A4
- Introduceți o virgulă ( , )
- Apăsați tasta Enter de pe tastatură
- Răspunsul din celula A8 ar trebui să se modifice la 7, deoarece celula A4 nu mai este goală
- Stergeti continutul celulei A4 si raspunsul din celula A8 ar trebui sa se schimbe inapoi la 6
07 din 07
Motive pentru utilizarea metodei caseta de dialog
- Caseta de dialog se ocupă de sintaxa funcției - făcând mai ușor să introduceți argumentele funcției unul câte unul fără a trebui să introduceți parantezele sau virgulele care acționează ca separatoare între argumente.
- Referințele celulelor, cum ar fi A2, A3 și A4, pot fi introduse în formula folosind indicația, care implică clic pe celulele selectate cu mouse-ul, mai degrabă decât tastând-le. Nu numai că este mai ușor de indicat, ci ajută la reducerea erorilor în formulele cauzate de referințe incorecte ale celulelor.