Economisiți timp și creșteți precizia prin copierea datelor în alte celule
Comanda de completare Microsoft Excel vă ajută să completați celulele rapid și ușor. Acest tutorial scurt include comenzi rapide de la tastatură pentru a vă face munca mai ușoară.
Introducerea numerelor, a textului și a formulelor în foile de calcul Excel poate fi obositoare și predispusă la erori dacă introduceți separat fiecare text sau valoare a celulei. Când trebuie să introduceți aceleași date într-un număr de celule adiacente dintr-o coloană , comanda Fill Down poate face rapid acest lucru pentru dvs. doar prin utilizarea tastaturii.
Combinația de taste care utilizează comanda Fill Down este Ctrl + D (Windows) sau Command + D (macOS).
Folosind umplerea cu o comandă rapidă și fără mouse
Cea mai bună modalitate de a ilustra comanda Fill Down este cu un exemplu. Urmați acești pași pentru a vedea cum să utilizați Fill Down în propriile foi de calcul Excel.
- Introduceți un număr, cum ar fi 395.54 , în celula D1 într-o foaie de calcul Excel.
- Țineți apăsată tasta Shift de pe tastatură.
- Apăsați și țineți apăsată tasta Săgeată în jos de pe tastatură pentru a extinde evidențiarea celulei de la celula D1 la D7.
- Eliberați ambele chei.
- Apăsați și țineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură.
- Apăsați și eliberați tasta D de pe tastatură.
Celulele D2 până la D7 ar trebui acum să fie completate cu aceleași date ca celula D1.
Completați exemplul folosind un mouse
Cu cele mai multe versiuni de Excel, puteți folosi mouse-ul pentru a face clic pe celula cu numărul pe care doriți să îl duplicați în celulele de sub ea și apoi faceți clic în ultima celulă dintr-un interval pentru a selecta primul și ultimul celule și toate celulele între ele. Utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + D (Windows) sau Command + D (macOS) pentru a copia numărul din prima celulă la toate celulele selectate.
Soluția pentru funcția de completare automată
Iată cum puteți realiza același efect cu funcția Completare automată:
- Introduceți un număr într-o celulă într-o foaie de calcul Excel.
- Faceți clic pe și țineți apăsat pe mânerul de umplere din colțul din dreapta jos al celulei care conține numărul.
- Trageți mânerul de umplere în jos pentru a selecta celulele pe care doriți să le conțin același număr.
- Eliberați mouse-ul și numărul este copiat în fiecare dintre celulele selectate.
Funcția Completare automată funcționează și pe orizontală pentru a copia un număr în celulele adiacente din același rând. Doar faceți clic și glisați mânerul de umplere pe celulele orizontal. Când eliberați mouse-ul, numărul este copiat în fiecare celulă selectată.
Această metodă funcționează și cu formule în plus față de text și numere. În loc să retuciți sau să copiați și să lipiți o formulă, selectați caseta care conține formula. Faceți clic și țineți apăsat mânerul de umplere și glisați-l peste celulele pe care doriți să le conțin aceeași formulă.