Deplasarea în Excel se referă la deplasarea în sus și în jos sau de la o parte la alta printr-o foaie de lucru folosind barele de defilare, tastele săgeți de pe tastatură sau rotița de derulare a mouse-ului.
În mod implicit, Excel afișează barele de derulare orizontale și verticale de-a lungul părții de jos și din dreapta a ecranului Excel așa cum se arată în imaginea de mai sus.
Ascunderea / vizualizarea barelor de derulare
Notă : dacă ascundeți bara de derulare orizontală pentru a mări zona de vizualizare a foii de lucru, va trebui să debifați opțiunea Afișare file tabelă, precum și bara orizontală de defilare. Aceasta va elimina bara inferioară a cadrului ferestrei Excel.
Pentru a ascunde barele de derulare orizontale și / sau verticale din versiunile recente ale Excel (din Excel 2010):
- Faceți clic pe fila Fișier pentru a deschide meniul Fișier;
- Faceți clic pe butonul Opțiuni din meniu pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni Excel ;
- În caseta de dialog, faceți clic pe Avansat în panoul din stânga pentru a deschide panoul Opțiuni avansate din panoul din partea dreaptă;
- În opțiunile avansate, derulați în jos până la opțiunile de afișare pentru această secțiune din registrul de lucru - aproximativ la jumătate în jos;
- Verificați (debifați) sau debifați (ascundeți) opțiunea Afișați bara de derulare orizontală și / sau Afișați opțiunile barului de derulare vertical, după cum este necesar.
- Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog și a reveni la foaia de lucru.
Redimensionați bara de derulare orizontală
Dacă numărul de coli dintr-un registru de lucru crește până la punctul în care numele tuturor foilor nu pot fi citite simultan, o modalitate de a remedia acest lucru este să micșorați dimensiunea barei de derulare orizontale.
Pentru a face acest lucru:
- Plasați cursorul mouse-ului peste elipsa verticală (trei puncte verticale) de lângă bara orizontală de defilare;
- Indicatorul mouse-ului se va schimba într-o săgeată cu două capete - așa cum se arată în imaginea de mai sus atunci când este poziționat corect;
- Apăsați și mențineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și glisați cursorul spre dreapta pentru a micșora bara orizontală de defilare sau spre stânga pentru a mări bara de defilare.
Fixarea intervalului glisant al barei de derulare verticale
Glisorul din bara verticală de defilare - caseta care se mișcă în sus și în jos bara de defilare - modifică dimensiunea ca număr de rânduri dintr-o foaie de lucru care conține modificări de date.
Pe măsură ce numărul de rânduri crește, dimensiunea cursorului scade.
Dacă aveți o foaie de lucru cu un număr destul de mic de rânduri care conțin date, dar glisorul este foarte mic și se deplasează chiar și cea mai mică cantitate determină foaia de lucru să sară în sus sau în jos sute dacă nu mii de rânduri, este probabil cauzată de un rând sau chiar o singură celulă deasupra foii de lucru care a fost activată într-un fel.
Remedierea problemei implică găsirea și ștergerea rândului care conține ultima celulă activată.
Celulele activate nu conțin neapărat date care modifică alinierea unei celule, adăugând o margine sau chiar aplicând formatare îngroșată sau subliniază într-o celulă goală este suficientă pentru a activa o celulă - și acest lucru poate face găsirea și eliminarea rândului care conține acea celulă dificilă .
Găsirea ultimului rând activ
Primul pas este să faceți o copie de siguranță a unui registru de lucru. Mai târziu, pașii implică ștergerea rândurilor în foaia de lucru, iar dacă rândurile care conțin date bune sunt șterse accidental, cel mai simplu mod de a le obține înapoi este să aveți o copie de rezervă.
Pentru a găsi ultimul rând din foaia de lucru care conține o celulă care a fost activată:
- Apăsați tastele Ctrl + Acasă de pe tastatură pentru a vă deplasa în celula A1 din foaia de lucru.
- Apăsați tastele Ctrl + End de pe tastatură pentru a vă deplasa la ultima celulă din foaia de lucru. Această celulă va fi punctul de intersecție dintre cel mai jos rând activat și coloana activată cea mai din dreapta.
Ștergerea ultimului rând activ
Deoarece nu puteți fi sigur că alte rânduri nu au fost activate între ultimul rând de date bune și ultimul rând activat, cel mai sigur curs este să ștergeți toate rândurile de sub datele dvs. și ultimul rând activat.
Asigurați-vă că selectați rânduri întregi pentru ștergere făcând clic pe antetul rândului cu ajutorul mouse-ului sau apăsând tastele Shift + Space de pe tastatură.
Odată ce rândurile au fost selectate,
- Faceți clic dreapta pe antetul de rând al unuia dintre rândurile selectate pentru a deschide meniul contextual;
- Faceți clic pe Ștergere , din meniu pentru a șterge rândurile selectate.
Verificați înainte de a șterge
Înainte de ștergerea oricăror rânduri, asigurați-vă că ceea ce considerați a fi ultimul rând de date valoroase este, de fapt, ultimul rând de date valoroase, mai ales dacă registrul de lucru este utilizat de mai multe persoane.
Nu este neobișnuit să ascundeți datele din zona de lucru curentă, deci este recomandabil să efectuați o căutare amănunțită și înainte de a continua ștergerea.
Salvați registrul de lucru
După ștergerea tuturor acestor rânduri, ultimul pas este să salvați registrul de lucru. Până când agenda de lucru va fi salvată, nu va exista nicio modificare în dimensiunea și comportamentul cursorului în bara de defilare.