Cum se activează / dezactivează funcția de completare automată a Excel

Cum se controlează AutoComplete în Excel

Opțiunea AutoComplete din Microsoft Excel va completa automat datele pe măsură ce tastați, dar nu este întotdeauna utilă în orice circumstanță.

Din fericire, puteți dezactiva sau activa AutoComplete ori de câte ori doriți.

Când ar trebui și nu ar trebui să utilizați funcția AutoComplete

Această caracteristică este excelentă atunci când introduceți date într-o foaie de lucru care conține o mulțime de duplicate. Dacă este activată funcția AutoComplete, atunci când începeți să tastați, acesta va umple automat restul informațiilor din contextul din jur, pentru a accelera destul de mult intrarea datelor. Informațiile pot fi sugerate automat în funcție de ceea ce a fost tipărit chiar înainte de aceasta.

Acest tip de configurație este excelent atunci când introduceți același nume, adresa sau alte informații în mai multe celule. Fără AutoComplet, va trebui să retiproduceți datele pe care doriți să le copiați sau să le copiați și să le lipiți din nou și din nou, ceea ce ar putea dura foarte mult timp în anumite scenarii.

De exemplu, dacă ați tastat "Mary Washington" în prima celulă și apoi multe alte lucruri în următoarele, precum "George" și "Harry", puteți scrie din nou "Mary Washington" mult mai repede, tastând "M" apoi apăsând pe Enter pentru ca Excel să scrie automat numele complet.

Acest lucru se poate face pentru orice număr de intrări de text din orice celulă dintr-o serie, ceea ce înseamnă că ați putea introduce "H" în partea inferioară pentru ca Excel să sugereze "Harry" și apoi tastați "M" din nou dacă aveți nevoie de asta nume completat automat. În niciun moment nu trebuie să copiați sau să lipiți date.

Cu toate acestea, AutoComplete nu este întotdeauna prietenul tău. Dacă nu este nevoie să copiați nimic, acesta va sugera automat de fiecare dată când începeți să scrieți ceva care împarte aceeași primă literă cu datele anterioare, ceea ce poate fi adesea mai mult decât un ajutor.

Activați / dezactivați AutoComplete în Excel

Pașii pentru activarea sau dezactivarea funcției AutoComplete în Microsoft Excel diferă puțin în funcție de versiunea pe care o utilizați:

Excel 2016, 2013 și 2010

1. Navigați la meniul Fișier > Opțiuni .
2. În fereastra Opțiuni Excel , deschideți Avansat în stânga.
3. În secțiunea Opțiuni de editare , activați sau dezactivați Activarea automată a valorilor pentru celule, în funcție de dacă doriți să activați sau să dezactivați această funcție.
4. Faceți clic sau atingeți OK pentru a salva modificările și pentru a continua utilizarea programului Excel.

Excel 2007

1. Faceți clic pe butonul Office .
2. Alegeți opțiunile Excel pentru a afișa caseta de dialog Opțiuni Excel .
3. Alegeți Avansat în panoul din stânga.
4. Dați clic pe caseta de lângă caseta de opțiuni Enable AutoComplete pentru valorile celulelor pentru a activa sau dezactiva această funcție.
5. Selectați OK pentru a închide caseta de dialog și a reveni la foaia de lucru.

Excel 2003

1. Navigați la Instrumente > Opțiuni din bara de meniu pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni .
2. Alegeți fila Editare .
3. Activați / dezactivați funcția de completare automată cu caseta de selectare de lângă opțiunea Enable AutoComplete pentru valorile de celule .
4. Faceți clic pe OK pentru a salva modificările și a reveni la foaia de lucru.