Taste rapide pentru tăierea, copierea și inserarea datelor în Excel

01 din 02

Copiați și lipiți date în Excel cu taste de comandă rapidă

Copierea datelor în Excel este frecvent utilizată pentru a duplica funcții, formula, diagrame și alte date. Noua locație poate fi

• pe aceeași foaie de lucru ,
• pe diferite foi de lucru
• în diferite registre de lucru sau fișiere.

Modalități de copiere a datelor

Ca și în toate programele Microsoft, există mai multe modalități de realizare a unei sarcini. Instrucțiunile de mai jos se referă la trei moduri de copiere și mutare a datelor în Excel.

• utilizând o comandă rapidă de la tastatură,
• utilizând meniul contextual cu clic dreapta;
• utilizând opțiunile de meniu aflate în fila Acasă a panglicii

Clipboard-ul și datele de lipire

Copierea datelor nu reprezintă niciodată un singur pas pentru metodele menționate mai sus. Când comanda de copiere este activată, un duplicat al datelor selectate este plasat în clipboard , care este o locație de stocare temporară.

Din clipboard, datele selectate sunt lipite în celula sau celulele de destinație. Cei patru pași implicați în acest proces sunt :

1. Selectați datele pe care doriți să le copiați;
2. Activați comanda de copiere;
3. Faceți clic pe celula de destinație;
4. Activați comanda de lipire.

Alte metode de copiere a datelor care nu implică utilizarea clipboard-ului includ folosirea mânerului de umplere și tragerea și plasarea cu mouse-ul.

Copiați datele în Excel cu ajutorul tastelor de comandă rapidă

Combinațiile de taste de tastatură folosite pentru a muta datele sunt:

Ctrl + C (litera "C") - activează comanda de copiere Ctrl + V (litera "V") - activează comanda de lipire

Pentru a copia datele folosind tastele de comenzi rapide:

1. Faceți clic pe o celulă sau mai multe celule pentru a le evidenția;
2. Apăsați și țineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură;
3. Apăsați și eliberați "C" fără a elibera tasta Ctrl
4. Celulele selectate ar trebui să fie înconjurate de o margine neagră în mișcare cunoscută sub numele de furnici marching pentru a arăta că datele din celulă sau celule sunt copiate;
5. Faceți clic pe celula destinație - atunci când copiați mai multe celule de date, faceți clic pe celula din colțul din stânga sus al intervalului de destinație;
6. Apăsați și țineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură;
7. Apăsați și eliberați "V" fără a elibera tasta Ctrl ;
8. Datele duplicate ar trebui să fie acum localizate atât în ​​locația originală, cât și în cea de destinație.

Notă: Tastele săgeți de pe tastatură pot fi folosite în locul indicatorului mouse-ului pentru a selecta atât celulele sursă cât și cele de destinație atunci când copiați și inserați date.

• Pentru a selecta mai multe celule adiacente cu tastele săgeți, apăsați și țineți apăsată tasta Shift .
• Pentru a selecta mai multe celule neadiacente cu tastele săgeți, utilizați tasta Ctrl .

2. Copiați datele folosind meniul contextual

În timp ce opțiunile disponibile în meniul contextual - sau meniul clic-dreapta - se modifică în mod normal în funcție de obiectul selectat când se deschide meniul, comenzile de copiere și lipire sunt întotdeauna disponibile.

Pentru a copia datele utilizând meniul contextual:

1. Faceți clic pe o celulă sau mai multe celule pentru a le evidenția;
2. Faceți clic dreapta pe celulele selectate pentru a deschide meniul contextual;
3. Alegeți o copie din opțiunile de meniu disponibile, așa cum se arată în partea dreaptă a imaginii de mai sus;
4. Celulele selectate ar trebui să fie înconjurate de furnici marching pentru a arăta că datele din celulă sau celule sunt copiate;
5. Faceți clic pe celula destinație - atunci când copiați mai multe celule de date, faceți clic pe celula din colțul din stânga sus al intervalului de destinație;
6. Faceți clic dreapta pe celulele selectate pentru a deschide meniul contextual;
7. Alegeți pastele din opțiunile de meniu disponibile;
8. Datele duplicate ar trebui să fie acum localizate atât în ​​locația originală, cât și în cea de destinație.

2. Copiați datele utilizând opțiunile de meniu din fila Home a panglicii

Comenzile de copiere și lipire sunt localizate în secțiunea Clipboard sau caseta de obicei situată în partea stângă a filei Home a panglicii

Pentru a copia datele utilizând comenzile de panglică:

1. Faceți clic pe o celulă sau mai multe celule pentru a le evidenția;
2. Faceți clic pe pictograma Copiere de pe panglică;
3. Celulele selectate trebuie să fie înconjurate de furnicile de mars, pentru a arăta că datele din celulă sau celule sunt copiate;
4. Faceți clic pe celula destinație - atunci când copiați mai multe celule de date, faceți clic pe celula din colțul din stânga sus al intervalului de destinație;
5. Faceți clic pe pictograma Lipire pe panglică;
6. Datele duplicate ar trebui să fie acum localizate atât în ​​locația originală, cât și în cea de destinație.

02 din 02

Mutați datele în Excel cu ajutorul tastelor de comenzi rapide

Mutarea datelor în Excel este frecvent utilizată pentru a reloca funcții, formula, diagrame și alte date. Noua locație poate fi:

• în aceeași foaie de lucru,
• în diferite foi de lucru
• în diferite registre de lucru sau fișiere.

Nu există nici o comandă sau o pictogramă reală în Excel. Se taie termenul utilizat la deplasarea datelor . Datele sunt tăiate din locația inițială și apoi lipite în cea nouă.

Clipboard-ul și datele de lipire

Mutarea datelor nu este niciodată un singur pas. Când comanda de mutare este activată, o copie a datelor selectate este plasată în clipboard , care este o locație de stocare temporară. Din clipboard, datele selectate sunt lipite în celula sau celulele de destinație.

Cei patru pași implicați în acest proces sunt :

1. Selectați datele pe care doriți să le mutați;
2. Activați comanda de tăiere;
3. Faceți clic pe celula de destinație;
4. Activați comanda de lipire.

Alte metode de mutare a datelor care nu implică utilizarea clipboard-ului includ utilizarea drag and drop cu mouse-ul.

Metode acoperite

Ca și în toate programele Microsoft, există mai multe modalități de mutare a datelor în Excel. Acestea includ:

• utilizând o comandă rapidă de la tastatură,
• utilizând meniul contextual cu clic dreapta;
• utilizând opțiunile de meniu aflate în fila Acasă a panglicii

Mutarea de date în Excel cu taskuri rapide

Combinațiile de taste de tastatură utilizate pentru copierea datelor sunt:

Ctrl + X (litera "X") - activează comanda de tăiere Ctrl + V (litera "V") - activează comanda de lipire

Pentru a muta datele folosind tastele de comenzi rapide:

1. Faceți clic pe o celulă sau mai multe celule pentru a le evidenția;
2. Apăsați și țineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură;
3. Apăsați și eliberați "X" fără a elibera tasta Ctrl ;
4. Celulele selectate ar trebui să fie înconjurate de o margine neagră în mișcare cunoscută sub numele de furnici marching pentru a arăta că datele din celulă sau celule sunt copiate;
5. Faceți clic pe celula destinație - atunci când mutați mai multe celule de date, faceți clic pe celula din colțul din stânga sus al intervalului de destinație;
6. Apăsați și țineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură;
7. Apăsați și eliberați tasta "V" fără a elibera tasta Ctrl ;
8. Datele selectate ar trebui să fie prezente numai în locația de destinație.

Notă: Tastele săgeți de pe tastatură pot fi folosite în locul indicatorului mouse-ului pentru a selecta atât celulele sursă cât și cele de destinație atunci când tăiați și lipiți date.

• Pentru a selecta mai multe celule adiacente cu tastele săgeți, apăsați și țineți apăsată tasta Shift .
• Pentru a selecta mai multe celule neadiacente cu tastele săgeți, utilizați tasta Ctrl .

2. Mutați datele utilizând meniul contextual

În timp ce opțiunile disponibile în meniul contextual - sau meniul clic-dreapta - se modifică în mod normal în funcție de obiectul selectat când se deschide meniul, comenzile de copiere și lipire sunt întotdeauna disponibile.

Pentru a muta datele utilizând meniul contextual:

1. Faceți clic pe o celulă sau mai multe celule pentru a le evidenția;
2. Faceți clic dreapta pe celulele selectate pentru a deschide meniul contextual;
3. Alegeți tăierea din opțiunile de meniu disponibile;
4. Celulele selectate ar trebui să fie înconjurate de furnici marching pentru a arăta că datele din celulă sau celule sunt mutate;
5. Faceți clic pe celula destinație - atunci când copiați mai multe celule de date, faceți clic pe celula din colțul din stânga sus al intervalului de destinație;
6. Faceți clic dreapta pe celulele selectate pentru a deschide meniul contextual;
7. Alegeți pastele din opțiunile de meniu disponibile;
8. Datele selectate ar trebui să fie prezente numai în locația destinației.

2. Mutați datele utilizând opțiunile de meniu din fila Acasă a panglicii

Comenzile de copiere și lipire sunt localizate în secțiunea Clipboard sau caseta de obicei situată în partea stângă a filei Home a panglicii

Pentru a muta datele utilizând comenzile de panglică:

1. Faceți clic pe o celulă sau mai multe celule pentru a le evidenția;
2. Faceți clic pe pictograma Cut de pe panglică;
3. Celulele selectate trebuie să fie înconjurate de furnicile de mars, pentru a arăta că datele din celulă sau celule sunt mutate;
4. Faceți clic pe celula destinație - atunci când copiați mai multe celule de date, faceți clic pe celula din colțul din stânga sus al intervalului de destinație;
5. Faceți clic pe pictograma Lipire pe panglică;
6. Datele selectate ar trebui să fie prezente numai în locația de destinație.