Protejați confidențialitatea grupului cu câmpul BCC din E-mail
Când trimiteți un mesaj de poștă electronică unui grup de colegi, confidențialitatea nu este, de obicei, o problemă. Cu toții lucrați împreună, pentru a vă cunoaște reciproc adresele de e-mail și știți mai ales ce se întâmplă în jurul biroului, cel puțin în ceea ce privește proiectele și știrile.
Dar când trimiteți un e-mail către aproape orice alt grup, intimitatea poate fi într-adevăr o preocupare. Este posibil ca destinatarii mesajului dvs. să nu aprecieze faptul că adresa lor de e-mail a fost dezvăluită unui număr de persoane pe care probabil nu le cunosc. Lucrul curtenitor pe care trebuie să-l faceți este să utilizați opțiunea BCC (copy carbon blind) pentru a trimite mesajul.
Când opțiunea BCC este activată, aceasta se afișează ca un câmp suplimentar în care puteți introduce adrese de e-mail ale destinatarilor. Spre deosebire de câmpul CC similar (Carbon Copy) , adresele de e-mail introduse în câmpul BCC rămân ascunse de alți destinatari ai aceluiași e-mail.
Pericolul ascuns al BCC
CCA pare să fie o modalitate bună de a trimite e-mailuri unui grup de persoane fără a lăsa pe toată lumea să afle cine este lista. Dar acest lucru se poate întoarce atunci când o persoană care a primit un e-mail de la BCC alege să răspundă tuturor. Atunci când se întâmplă acest lucru, toți destinatarii de e-mail de pe lista Pentru lista și CC vor primi noul răspuns, lăsând în mod neașteptat pe alții să știe că trebuie să fi existat o listă BCC, precum și lista publică a destinatarilor.
În afară de persoana din lista BCC care a ales opțiunea Răspundeți la toate, nu este expus niciun alt membru al listei CCA. Cu toate acestea, CCA este o modalitate ușoară de a ascunde o listă de destinatari, dar, ca și cele mai ușoare căi de a face lucrurile, are potențialul de a fi ușor desființată.
Cum să activați opțiunea BCC în e-mail
Procesul de activare a câmpului BCC variază ușor, în funcție de versiunea de OS X pe care o utilizați.
Rotiți opțiunea BCC oprită în OS X Mavericks și mai devreme
Câmpul de adresă BCC nu este, de obicei, activat în mod prestabilit în E-mail. Pentru a activa:
- Lansați poșta făcând clic pe pictograma sa din Dock sau selectând Mail din dosarul / Application.
- În fereastra Aplicații poștale deschideți o fereastră nouă de mesaj făcând clic pe pictograma Compuneți o nouă poștă din bara de instrumente Mail.
- Faceți clic pe pictograma câmpurilor antet vizibile din stânga câmpului De la și selectați Câmpul adresei BCC din meniul pop-up.
- Introduceți adresele de e-mail ale destinatarilor vizați în câmpul BCC, care va fi afișat acum în noua formă de mesaj. Dacă doriți să introduceți o adresă în câmpul Către, puteți introduce propria adresă de e-mail.
Câmpul BCC va fi activat în toate mesajele viitoare de e-mail, în toate conturile dvs. de poștă electronică (dacă aveți mai multe conturi).
Opriți opțiunea BCC Oprit în OS X Mavericks și mai devreme
- Pentru a dezactiva câmpul de adresă BCC, faceți clic pe meniul pop-up din stânga câmpului De la și selectați Câmpul de adresă BCC. Aceasta va elimina semnul de selectare de lângă elementul de meniu.
Porniți sau opriți opțiunea BCC în OS X Yosemite și mai târziu
Procesul de activare și utilizare a câmpului BCC este aproape identic cu metoda de mai sus. Singura diferență este situația în care este localizat butonul pentru câmpurile pentru anteturile vizibile. În versiunile mai vechi de Mail, butonul a fost localizat în partea stângă a câmpului From din noua fereastră de mesaj. În OS X Yosemite și mai târziu, butonul vizibil al anteturilor a fost mutat în bara de instrumente din partea stângă sus a ferestrei noi de mesaje.
Cu excepția noii locații a butonului, procesul de activare, dezactivare și utilizare a câmpului BCC rămâne același.
Sfat pentru bonus - Adăugați un câmp prioritar
Este posibil să fi observat că meniul popup de antet vizibil conține nu numai câmpul Bcc, dar vă permite să adăugați un câmp de prioritate la e-mailurile pe care le trimiteți. Câmpul Prioritate este un meniu derulant care apare chiar sub linia subiectului (OS X Mavericks și mai devreme) sau la capătul extrem de stânga al liniei de subiect (OS X Yosemite și ulterior). Opțiunile prioritare disponibile sunt:
- !! Prioritate ridicată
- ! Prioritate normală
- - Prioritate redusa
Utilizarea setării Prioritate ridicată sau Prioritate scăzută va duce la o intrare în coloana cu priorități a aplicației Mail. Selectarea priorității normale nu produce nicio intrare în coloana cu priorități Mails, la fel ca înainte de a face vizibil câmpul prioritar.
Este prea rău că nu puteți personaliza opțiunile prioritare, care ar putea fi utile pentru e-mailurile inter-departamentale. Pe de altă parte, ar fi la fel de probabil să conducă la niște niveluri de prioritate foarte creative. Le las cititorului să-și imagineze ce ar putea fi.