Trimiteți destinatari de e-mail de la ceilalți cu un mesaj Bcc
Un Bcc (copie orb de carbon) este o copie a unui mesaj de e-mail trimis unui destinatar a cărui adresă de e-mail nu apare (ca destinatar) în mesaj.
Cu alte cuvinte, dacă primiți un e-mail cu etichetă de tip "carbon blank", în care expeditorul trimite doar adresa dvs. de e-mail în câmpul Bcc și pune propriul e-mail în câmpul Către, veți primi e-mailul, dar nu vă va identifica adresa în câmpul (sau orice alt câmp) după ce a atins contul dvs. de e-mail.
Motivul principal pentru care oamenii trimit copii de carbon orb este de a masca ceilalți destinatari din lista destinatarilor. Folosind din nou exemplul nostru, dacă expeditorul a trimis mai multe persoane (prin plasarea adreselor în câmpul Bcc înainte de trimitere), niciunul dintre acești destinatari nu ar vedea pe cine altcuiva la care a fost trimis.
Notă: Bcc este, de asemenea, scrisă uneori BCC (toate majuscule), bcced, bcc'd și bcc: ed.
Bcc vs Cc
Destinatarii Bcc sunt ascunși de ceilalți destinatari, care este fundamental diferit de destinatarii To și Cc, ale căror adrese apar în liniile respective de antet .
Fiecare destinatar al mesajului poate vedea toți destinatarii To și Cc, dar numai expeditorul știe despre destinatarii Bcc. Dacă există mai mult de un destinatar Bcc, aceștia nu știu nici unul despre celălalt și, de obicei, nu vor vedea nici măcar propria adresă în liniile antetului e-mailului.
Efectul acestui fapt, pe lângă faptul că destinatarii sunt ascunși, este că, spre deosebire de e-mailurile obișnuite sau de e-mailurile Cc, cererea "răspunde tuturor" de la oricare dintre destinatarii Bcc nu va trimite mesajul la celelalte adrese de email Bcc. Acest lucru se datorează faptului că ceilalți destinatari copiați de carbon nevăzători sunt necunoscuți destinatarului Bcc.
Notă: Standardul de bază pentru Internet care specifică formatul de e-mail, RFC 5322, este neclar cu privire la modul în care recipienții Bcc ascunși sunt unul de celălalt; se lasă deschisă posibilitatea ca toți destinatarii Bcc să primească o copie a mesajului (un mesaj distinct față de destinatarii copiilor To și Cc), unde este inclusă lista completă Bcc, inclusiv toate adresele. Acest lucru este foarte rar, totuși.
Cum si cand trebuie sa folosesc Bcc?
Limitați utilizarea de către Bcc a unui singur caz: pentru a proteja confidențialitatea destinatarilor. Acest lucru poate fi util atunci când trimiteți către un grup al cărui membri nu se cunosc reciproc sau nu ar trebui să fie conștienți de ceilalți destinatari.
În afară de asta, este mai bine să nu folosiți Bcc și să adăugați toți destinatarii în câmpurile To sau Cc. Utilizați câmpul To pentru persoanele care sunt destinatari direcți și câmpul Cc pentru persoanele care obțin o copie pentru notificarea lor (dar care nu au nevoie de ele însele să ia măsuri ca răspuns la e-mail; sunt mai mult sau mai puțin presupuse a fi "ascultători" a mesajului).
Sfat: consultați modul de utilizare a opțiunii Bcc în Gmail dacă încercați să trimiteți un mesaj de tip "blank carbon copy" prin contul dvs. Gmail. Este susținută și de alți furnizori de e-mail și de clienți, precum Outlook și iPhone Mail .
Cum functioneaza Bcc?
Când un mesaj e-mail este livrat, destinatarii sunt specificați independent de anteturile de e-mail pe care le vedeți ca parte a mesajului (liniile To, CC și Bcc).
Dacă adăugați destinatari Bcc, programul dvs. de e-mail poate lua toate adresele din câmpul Bcc combinat cu adresele din câmpurile To și Cc și le specificați ca destinatari serverului de mail pe care îl utilizează pentru a trimite mesajul. În timp ce câmpurile To și Cc sunt lăsate în loc ca parte a antetului mesajului, programul de e-mail elimină apoi linia Bcc și va apărea necompletat pentru toți destinatarii.
Este, de asemenea, posibil ca programul de e-mail să înmâneze serverul de e-mail antetele mesajului pe măsură ce le-ați introdus și să așteptați ca acesta să deducă destinatarii Bcc de la ei. Serverul de poștă electronică va trimite apoi o copie fiecăruia dintre adrese, dar va șterge singur linia Bcc sau cel puțin o va bloca.
Un exemplu de e-mail Bcc
În cazul în care ideea din spatele copiilor orb cu carbon este încă confuză, luați în considerare un exemplu în care trimiteți un e-mail angajaților dvs.
Vrei să trimiți un e-mail lui Billy, Mary, Jessica și Zach. Adresa de e-mail se referă la locul în care aceștia pot merge online pentru a găsi noua lucrare pe care ați atribuit-o fiecăruia dintre ei. Cu toate acestea, pentru a-și proteja confidențialitatea, niciunul dintre acești oameni nu se cunoaște reciproc și nu ar trebui să aibă acces la adresele sau numele de e-mail ale altor persoane.
Ai putea trimite câte un e-mail separat fiecăruia, introducând adresa de e-mail a lui Billy în câmpul regulat To, apoi faci același lucru pentru Mary, Jessica și Zach. Cu toate acestea, înseamnă că trebuie să faceți patru e-mail-uri separate pentru a trimite același lucru, ceea ce ar putea să nu fie îngrozitor pentru doar patru persoane, dar ar fi o pierdere de timp pentru zeci sau sute.
Nu puteți utiliza câmpul Cc, deoarece aceasta va nega întregul scop al funcției de copiere carbon orb.
În schimb, introduceți propria adresă de e-mail în câmpul Către, urmat de adresa de e-mail a destinatarului în câmpul Bcc, astfel încât toți cei patru să primească același e-mail.
Când Jessica își deschide mesajul, va vedea că a venit de la tine, dar și că ți-a fost trimisă (de când ai pus propriul tău e-mail în câmpul To). Cu toate acestea, ea nu va vedea e-mailul altcuiva. Când își deschide Zach, el va vedea aceleași informații de la și de la (adresa dvs.), dar nici una dintre informațiile celorlalți. Același lucru este valabil și pentru ceilalți doi destinatari.
Această abordare permite un e-mail curat, care nu conține confuzii și care are adresa dvs. de e-mail atât în expeditor, cât și în câmp. Cu toate acestea, ați putea trimite e-mailurile să fie trimise la "Destinatari nedivulgați", astfel încât fiecare destinatar să-și dea seama că nu au fost singurii care au primit e-mailul.
Consultați Cum să trimiteți un e-mail destinatarilor nedivulgați în Outlook pentru o prezentare generală a ceea ce puteți transforma pentru a lucra cu propriul dvs. client de e-mail dacă nu utilizați Microsoft Outlook.