Cum să trimiteți un e-mail destinatarilor nedivulgați în Outlook

Păstrați secretul listei destinatarilor de e-mail

Atunci când trimiteți un e-mail obișnuit în care toate adresele se află în același câmp To sau Cc , fiecare destinatar vede fiecare altă adresă. Aceasta nu este cea mai bună abordare dacă niciunul dintre destinatari nu se cunoaște reciproc sau dacă trebuie să păstrați fiecare identitate necunoscută.

În plus, aceste adrese de e-mail pot să aglomereze rapid un mesaj dacă există mai mult de câțiva destinatari. De exemplu, un e-mail trimis la două persoane unde se afișează adresele este masiv diferit de unul trimis la zeci de adrese.

Dacă nu doriți să distribuiți fiecare adresă de e-mail cu toți destinatarii, puteți să construiți ceea ce numim o persoană de contact "Undeclosed Recipients", astfel încât fiecare destinatar să vadă acea adresă atunci când primește un e-mail. Acest lucru are două lucruri: arată fiecărui destinatar că acest e-mail nu a fost trimis la ele și în mod eficient ascunde toate celelalte adrese de la fiecare contact.

Cum se creează un destinatar nedezvăluit & # 34; a lua legatura

  1. Deschideți agenda de adrese , localizată în secțiunea Găsire din fila Pagina principală.
  2. Navigați la elementul de meniu File> New Entry ....
  3. Selectați Contact nou din zona "Selectați tipul intrării:".
  4. Faceți clic sau atingeți OK pentru a deschide un ecran mult mai mare în care vom introduce detaliile de contact.
  5. Introduceți destinatari necunoscuți lângă caseta text Full Name ....
  6. Introduceți adresa dvs. de e-mail de lângă secțiunea E-mail ....
  7. Faceți clic sau atingeți Salvați și închideți .

Notă: dacă aveți deja o intrare din agendă existentă purtând adresa dvs. de e-mail, asigurați-vă că adăugați contact nou sau adăugați-l ca contact nou oricum este bifat în dialogul Detectare contacte duplicat și selectați Actualizare sau OK .

Cum să trimiteți un e-mail destinatarilor nedivulgați & # 34; în Outlook

După ce confirmați că ați realizat o persoană de contact descrisă mai sus, urmați acești pași:

  1. Porniți un nou mesaj e-mail în Outlook .
  2. Apoi, la butonul Către ... , introduceți Destinatari nedivulgați, astfel încât să se populeze automat în câmpul Către .
  3. Acum, utilizați butonul Bcc ... pentru a insera toate adresele pe care doriți să le trimiteți prin e-mail. Dacă le tastați manual, asigurați-vă că le separați cu punct și virgulă.
    1. Notă: Dacă nu vedeți Bcc ... , mergeți la Opțiuni> Bcc pentru ao activa.
  4. Finalizați compunerea mesajului și apoi trimiteți-l.