Trimite personal este un add-in fără nonsens pentru Outlook, care vă permite să trimiteți mesaje către grupuri, astfel încât fiecare destinatar să primească o copie unică și personală și nu poate vedea ceilalți destinatari cu ușurință și rapiditate. Macrorele permit o personalizare a mesajelor, dar mai multe opțiuni ar fi frumoase.
Argumente pro și contra de a trimite personal
Pro:
- Trimiteți personal vă permite să trimiteți în mod unic mesaje către membrii grupurilor Outlook în bloc
- Un număr de macrocomenzi vă permit să personalizați e-mailurile într-o anumită măsură
- Este ușor să excludeți anumiți destinatari dintr-o listă pe corespondență
Contra:
- Trimite Personal ar putea extinde grupurile Outlook pentru a oferi mai multe opțiuni de personalizare
- Nu puteți crea text condiționat cu ajutorul funcției Trimiteți personal Outlook Add-in
Descrierea trimiterii personale
- Trimiteți Personal trimite copii unice destinatarilor e-mailurilor din grupul Outlook.
- Puteți pune un grup Outlook sau destinatari individuali în linia Către: Trimitere personal de utilizat.
- Trimiteți Personal creează un e-mail separat pentru fiecare destinatar, cu doar adresa lor în linia Către :.
- Folosind câteva macrocomenzi (pentru adresa de email și numele destinatarului), puteți personaliza mai departe mesajele.
- Trimiteți Personal vă permite să specificați destinatarii de excludere din corespondență, de asemenea în linia Către:.
- Trimiteți Personal suportă Windows 95 / NT / 2000 / XP / 2003 / XP / Vista / 7/8 și Outlook 2000/2/3/7/10/13.
Revizuirea trimiterii personale
Outlook-ul face în mod rezonabil ușor și funcțional să se creeze grupuri (liste de discuții) și să se distribuie rapid un mesaj către un astfel de grup. Utilizând opțiunea Bcc : puteți să vă asigurați că membrii grupului individual nu văd adresele de e-mail ale celorlalți.
Ceea ce nu puteți face, totuși, este trimiterea unei copii unice și personale fiecărui membru - o copie care are adresa exactă și numai adresa destinatarului în câmpul Către :. Pentru a face acest lucru, va trebui să creați un e-mail separat pentru toată lumea și apoi să copiați textul. Sau utilizați opțiunea Trimitere personalizată Outlook.
Utilizând Trimiteți personal, ați pus grupul în câmpul Către:, compuneți mesajul și faceți clic pe butonul "Trimiteți personal". Trimite Personal face restul. Folosind câteva macrocomenzi (adresa de e-mail a destinatarului și numele, precum și lista de distribuție utilizată) pe care le puteți insera în textul corpului de e-mail, Trimiteți personal poate chiar personaliza mesajul pentru destinatari individuali într-o anumită măsură.
Bineînțeles, ar fi drăguț ca Send Personally să poată extinde selecția variabilelor, extinzând eventual grupurile de agendă din Outlook. Din momentul în care Trimiteți creează personal un mesaj pentru fiecare destinatar, livrarea e-mailurilor poate dura ceva timp și este posibil să doriți să eliminați unele dintre copiile din dosarul "Expediate".
Grosso modo, Trimite personal este un simplu, simplu și foarte util plug-in.