Utilizați adresele noi sau contactele existente
Puteți adăuga membri într-o listă de distribuție (grup de persoane de contact) din Outlook dacă doriți să includeți mai multe persoane, astfel încât să puteți trimite cu ușurință toate e-mailurile simultan.
Există două moduri de a face acest lucru. Puteți importa contacte pe care le-ați configurat deja în agenda dvs. sau puteți adăuga membri pe listă prin adresa lor de e-mail, ceea ce este util dacă nu este necesar să fie în altă listă de contacte, decât în această listă de contacte.
Sfat: Dacă nu aveți încă lista de distribuție, consultați cum să creați o listă de distribuție în Outlook pentru instrucțiuni ușoare.
Cum să adăugați membri într-o listă de distribuire Outlook
- Deschideți agenda de adrese din fila Pagina principală. Dacă utilizați o versiune mai veche a Outlook, arătați în schimb în meniul Go> Contacts .
- Faceți dublu clic (sau atingeți dublu) pe lista de distribuție pentru al deschide pentru editare.
- Selectați butonul Adăugați membri sau Selectați membri . În funcție de faptul dacă acestea sunt deja persoane de contact, este posibil să fie necesar să selectați o opțiune de submeniu, cum ar fi De la Agendă , Adăugare nouă sau New e-mail Contact .
- Selectați toate contactele pe care doriți să le adăugați în lista de distribuție (țineți apăsată tasta Ctrl pentru a obține mai multe simultan) și apoi faceți clic pe / apăsați butonul Members -> pentru a le copia în caseta de text "Membri". Dacă adăugați un contact nou, introduceți un nume și adresa de e-mail în câmpurile de text furnizate sau introduceți doar adresele de e-mail în caseta de text "Membri", separate prin punct și virgulă.
- Faceți clic pe / atingeți OK pe orice solicitare pentru a adăuga noul membru. Ar trebui să le vedeți să apară în lista de distribuție după adăugarea lor.
- Acum puteți trimite un e-mail în lista de distribuție pentru a trimite un e- mail tuturor membrilor simultan.