Puteți crea grupuri de persoane de contact în Outlook, astfel încât trimiterea unui e-mail către un grup de destinatari este mult mai ușoară.
Mail mulți oameni cu ușurință în Outlook
Când tocmai ați devenit o bunică nouă, ați semnat un contract cu o etichetă majoră sau ați găsit o gravură antică încercând să plantați un copac, nu doriți să spuneți cât mai mulți oameni posibil?
Obținerea mesajului, pentru care sunt incluse listele de discuții. În Outlook , astfel de liste sunt (destul de adecvat) numite grupuri de contacte sau "lista de distribuție". Folosind o astfel de listă de distribuire Outlook, puteți trimite cu ușurință un e-mail unui grup de persoane.
În primul rând, totuși, să aflăm cum să configurați o listă de corespondență în Outlook - cu ușurință (este de la sine înțeles).
Cum se configurează o listă de distribuție în Outlook
Pentru a configura un grup de contacte în Outlook pentru lista de e-mail:
- Asigurați-vă că panglica Acasă este activă și extinsă în Outlook.
- Faceți clic pe Elemente noi .
- Selectați Mai multe elemente > Grup de contacte din meniul care a apărut.
- Sfaturi : Puteți de asemenea să apăsați pe Ctrl + Shift + L.
- În secțiunea Persoane Outlook, faceți clic pe Grup de contacte nou sau pe Elemente noi > Grup de contact din panglica Acasă .
- Introduceți numele listei de distribuire sub Nume:.
- Numele listei este ceea ce veți utiliza pentru a răspunde la mesaje în listă.
- Faceți clic pe Salvați și închideți în panglica Grupului de contact .
- Sfat : puteți adăuga imediat membrii noului grup, desigur; vezi mai jos.
Adăugați membri la un grup de contact Outlok
Pentru a adăuga deja persoane din agenda dvs. la o listă de distribuire din Outlook:
- Faceți dublu clic pe grupul Persoane Outlook dacă nu este deja deschis.
- Dați clic pe Adăugați membri din fila de panglică a Grupului de contact .
- Selectați din Contacte din Outlook din meniu.
- Utilizați căutarea pentru a găsi intrarea sau intrările din agendă dorită și asigurați-vă că toate contactele pe care doriți să le adăugați în grup sunt evidențiate.
- Sfat : Puteți căuta nu numai numele și adresele de e-mail, ci și alte criterii pentru a adăuga simultan mai mulți destinatari.
- Faceți clic pe Membri -> .
Pentru a adăuga destinatarii care nu se află încă în agenda Outlook într-un grup de persoane de contact:
- Faceți clic pe Adăugați membri > Contact nou pe e-mail din panglica Grupului de contact .
- Introduceți un nume pentru persoana de contact sub Afișare nume:.
- Sfat : dacă aveți doar o adresă de e-mail, puteți utiliza adresa de e-mail, de exemplu, sau ceva de genul "destinatar Newsletter".
- Introduceți adresa de e-mail pe care doriți să o adăugați la grup sub adresa de e-mail:.
- Dacă doriți să opriți Outlook, de asemenea, să adăugați noua adresă ca persoană de contact individuală în agendă, asigurați-vă că nu este bifată funcția Adăugare la contacte .
- Faceți clic pe OK .
În ambele cazuri, dați clic pe Salvați și pe Închide pentru a salva modificările din lista de distribuire.
Configurați o listă de distribuire în Outlook 2003 și 2007
Pentru a crea o listă de corespondență în Outlook 2007:
- Selectați Fișier > Nou > Listă de distribuție din meniu.
- Sfat : Puteți de asemenea să apăsați pe Ctrl + Shift + L (cred că sunt).
- Tastați numele dorit sub Nume:.
- Numele listei este ceea ce veți utiliza pentru a răspunde la mesaje în listă.
- Acum, puteți adăuga imediat membrii noi folosind butoanele Adăugați noi ... și Selectați membri ....
- Faceți clic pe Salvați și închideți .
Cum să partajați un grup de contact în Outlook
Odată ce ați creat o listă de distribuție în Outlook, alții nu trebuie să înființeze același grup din nou pe cont propriu. În schimb, puteți să distribuiți orice grup de persoane de contact trimițând conținutul lor pentru alții.
Pentru a partaja un grup de persoane de contact Outlook prin e-mail:
- Accesați Persoane din Outlook.
- Găsiți și faceți dublu clic pe grupul pe care doriți să îl partajați.
- Selectați Grup de redirecționare > Ca contact de la Outlook din grupul Acțiuni din fila panglică Grup de contact .
- Sfat : Formatul de contact Outlook permite celorlalți utilizatori de Outlook să importe grupul foarte ușor (a se vedea mai jos).
- Notă : Puteți alege și În format Internet (vCard) . Aceasta va atașa numele și adresele membrilor grupului într-un fișier text simplu, nu în format vCard. Persoanele care nu utilizează Outlook pot să obțină în continuare adresele și să reconstruiască grupul, dar nu va fi un proces direct.
- Adresați-vă mesajul persoanei cu care partajați lista.
- Dați clic pe Trimiteți
Pentru a importa un grup de persoane de contact Outlook care ți-a fost trimis prin e-mail:
- Deschideți mesajul care conține fișierul de contact Outlook atașat pentru grup.
- Faceți clic pe triunghiul îndreptat în jos lângă atașamentul pentru elementul Outlook .
- Selectați Deschidere din meniul care a apărut.
- Faceți clic pe fișierul din fereastra de grup care a fost deschisă.
- Asigurați-vă că vă aflați în fila Info .
- Faceți clic pe Mutare în dosar .
- Selectați Copiere în folder ... din meniul care a apărut.
- Acum, asigurați-vă că este selectat dosarul Contacte .
- Indicație : Puteți alege orice dosar de adrese, desigur.
- Faceți clic pe OK .
Acum puteți închide fereastra de grup și puteți șterge e-mailul care conținea, dacă doriți.
Trimiteți lista dvs. din Outlook
Cu lista dvs. de distribuție în loc și gata, puteți începe să trimiteți mesaje membrilor săi .
Categorii ca liste de distribuție
Dacă găsiți listele de distribuire ale Outlook un pic instabile, arcane și separate de lista principală de contacte, puteți utiliza categoriile de contacte pentru a forma liste de discuții elegante .
O mai bună Outlook Email Marketing
Pentru o corespondență mai avansată a listelor, care permite adresei fiecărui destinatar să fie în câmpul Către: și : Personalizare, puteți accesa un add-on de marketing prin e-mail care se integrează cu Outlook. Funcția de îmbinare a e-mail-ului încorporat este o altă opțiune, chiar dacă este un pic cam nebun, în Outlook 2002 și Outlook 2003.