Modul în care Outlook trebuie să evidențieze poșta trimisă numai dvs.

Schimbați automat stilul de formatare a e-mailurilor adresate doar dvs.

Microsoft Outlook face foarte ușor pentru a forța mesajele să iasă dintr-o privire dacă s-au trimis doar la tine. Acest lucru este foarte util dacă primiți o mulțime de e-mailuri trimise mai multor adrese decât ale dvs.

De exemplu, dacă sunteți adesea în mesaje de grup și răspunsul dvs. nu este neapărat necesar, este posibil să fiți enervant să deschideți fiecare din aceste mesaje numai pentru a afla că a fost trimis și altor persoane.

Cu acest mic truc explicat mai jos, puteți forța toate mesajele adresate doar dvs. să fie formatate într-un mod unic, astfel încât să puteți ușor să vă uitați la e-mailul dvs. și să știți ce e-mailuri trebuie să deschideți.

Evidențiați mesajul Outlook numai pentru dvs.

1. Deschideți setările de vizualizare după cum urmează:
   1. Outlook 2016/2013: Accesați Vizualizare> Setări Vizualizare
   2. Outlook 2007: Navigați la Vizualizare> Vizualizare curentă> Personalizați vizualizarea curentă ...
   3. Outlook 2003: Deschideți meniul View> Arrange By> Current View> Personalizați vizualizarea curentă
2. Alegeți Formatare condiționată ... sau Formatare automată (în funcție de versiunea dvs. de MS Office).
3. Faceți clic sau atingeți butonul Adăugați .
4. Denumiți regula oricui doriți, cum ar fi Evidențiați mesajele mele .
5. Deschideți meniul Font ... și selectați stilul de formatare dorit pentru aceste mesaje . Acestea sunt setările care explică ce e-mailuri adresate doar la dvs. vor arăta ca atunci când sosesc.
6. Apăsați OK pentru a salva aceste setări.
7. Asigurați-vă că regula dvs. este selectată și apoi deschideți meniul Condiții ....
8. Puneți o căsuță în căsuța de lângă Unde sunt:, apoi alegeți singura persoană de pe linia Către din meniul derulant respectiv.
9. Dacă doriți să aplicați numai acest stil de formatare mesajelor pe care tocmai le-ați deschis (astfel încât mesajele citite vor arăta la fel ca alte mesaje), accesați fila Mai multe opțiuni și puneți un cec de lângă Doar elemente care sunt: și apoi alegeți necitit .

1. Alegeți OK de câteva ori pentru a salva și a ieși din ecranele pe care le-ați deschis.