Aflați cum să utilizați mai eficient e-mailurile cu aceste sfaturi pentru Outlook.
Doar populare sau de asemenea bune?
Bine, rău și popular. Există corelații? Ei bine, pentru a afla dacă cele mai populare sfaturi, tutoriale și tehnici pentru Outlook sunt, de asemenea, unele dintre cele mai utile.
Desigur, acestea nu sunt singurele sfaturi pentru Outlook și nu sunt singurele sfaturi bune pentru Outlook:
- Aflați mai multe modalități de a economisi timp cu aceste 23 Sfaturi pentru salvarea timpului Outlook ;
- Și dacă încă mai dorești mai multe modalități de a profita din plin de perspective, verifică categoria noastră pentru Sfaturi și trucuri Microsoft Outlook.
01 din 50
Configurați un răspuns automat în afara funcției Office
În timp ce sunteți departe de computer, Outlook poate răspunde automat la e-mailurile primite cu un mesaj pre-scris care îi spune expeditorilor atunci când veți putea să răspundeți individual.
02 din 50
Creați o semnătură de e-mail în Outlook
Creați o scurtă bucată de text conținând informații de contact esențiale , o linie de etichete sau poate un anunț sau un citat care să fie inserat în fiecare e-mail pe care îl trimiteți din Outlook.
03 din 50
Grafică sau animație în semnătura dvs. de e-mail Outlook
Creați o semnătură care se anexează la e-mailurile din Outlook și faceți o experiență mai bogată prin adăugarea de grafice, animații și logo-uri .
04 din 50
Trimiteți un e-mail destinatarilor nedivulgați
Dacă doriți să trimiteți un e-mail unui grup de persoane, dar să păstrați ascunse adresele de e-mail, trimiteți-le la destinatari necunoscuți în Outlook .
05 din 50
Împiedicați Outlook să trimită atașamente Winmail.dat
Ați văzut vreodată un atașament de e-mail cu o extensie Winmail.dat și vă întrebați ce naiba este? Winmail.dat este un format de proprietate Windows pentru atașamentele care utilizează codificarea generică a fișierului dat .
Dacă programul Outlook trimite fișiere atașate ca Winmail.dat, ar putea confunda și se referă la destinatari. . Iată cum să configurați Outlook pentru a vă asigura că nu trimite atașamente winmail.dat la destinatarii de mail.
06 din 50
Introduceți o imagine în linie într-un e-mail
Puteți să includeți fotografiile, schițele sau alte imagini în corpul mesajelor dvs. de e-mail în loc de atașamente. Ele sunt numite imagini in-line, și uneori sunt exact ceea ce trebuie să vă exprimați.
07 din 50
Accesați Windows Live Hotmail cu Outlook
Utilizați Microsoft Outlook pentru a prelua și trimite mesaje e-mail prin intermediul contului dvs. Windows Live Hotmail și cu toată puterea și flexibilitatea unui client de e-mail real.
08 din 50
Modificați fontul și dimensiunea implicită pentru e-mail
Este fontul folosit de Outlook atunci când compuneți un mesaj sau citiți un e-mail prea lat, înalt, mic, mare sau albastru? Puteți specifica fontul, stilul și culoarea exactă pe care să le utilizați în mod prestabilit pentru e-mailurile din Outlook.
09 din 50
Creșteți dimensiunea fontului în timp ce citiți e-mail în Outlook
Este fontul mic în e-mailuri care vă dau dureri de cap? Iată cum puteți mări rapid dimensiunea textului în mesajele dvs. de e-mail din Outlook.
10 din 50
Adăugați o imagine de fundal la un mesaj
Vrei ceva mai mic decât un fundal alb simplu? Oferiți email-urilor dvs. un fundal colorat și original în Outlook.
11 din 50
Adăugați destinatarii copiilor nevăzători (Bcc)
Bcc - copii de carbon orb - sunt metoda pe care aplicațiile de e-mail folosesc pentru a trimite copii anonime ale mesajului mai multor destinatari . Acest lucru permite utilizatorilor să trimită e-mailuri către mai mulți destinatari fără a-și afișa numele sau adresele de e-mail tuturor celorlalți cărora le-a fost trimis mesajul.
12 din 50
Sincronizați calendarele Google și iPhone cu Outlook
Aveți un calendar Google sau iPhone pe care doriți să îl sincronizați cu clientul Outlook? Puteți să le configurați pentru sincronizarea cu calendarul Outlook, astfel încât toate dispozitivele să afișeze aceleași evenimente și întâlniri.
13 din 50
Configurați o listă de distribuție în Outlook
Trebuie să trimiteți e-mailuri la o listă de persoane? Creați propriile liste de discuții în Outlook și trimiteți cu ușurință mesaje către grupuri de persoane.
14 din 50
Faceți backup sau copiați Outlook Mail, Persoane de contact și alte date
Dacă toate e-mailurile, persoanele de contact și calendarele sunt în Outlook, veți dori să creați o copie de rezervă a acestor informații pentru a vă asigura că nu le pierdeți dacă hard diskul se blochează sau Outlook nu mai funcționează. Puteți crea copii de rezervă ale fișierelor personale (Folders) (.pst), fișierele în care sunt salvate toate informațiile dvs., la fel de ușor ca și copierea fișierului într-o a doua locație.
15 din 50
Setați contul implicit în Outlook
Când porniți un mesaj nou în Outlook, contul implicit este cel care determină automat setările implicite - de exemplu, adresa de semnătură și de la: - va fi utilizată. Dacă aveți mai multe conturi conectate la Outlook, puteți seta contul implicit pentru a răspunde .
16 din 50
Setați formatul mesajului implicit
Nu trebuie să alegeți formatul dvs. de mesaj preferat de fiecare dată când creați un mesaj nou. Iată cum puteți face setările dvs. preferate implicite în Outlook .
17 din 50
Cc automat: toate mesajele pe care le trimiteți
Dacă aveți un cont de e-mail pe care îl utilizați pentru a copia toate mesajele dvs. sau dacă aveți nevoie să copiați pe cineva în fiecare mesaj pe care îl trimiteți, Outlook poate trimite automat o copie carbon (Cc :) a fiecărui mesaj pe care îl compuneți la o altă adresă de e-mail. Mai Mult "
18 din 50
Cum se mărește limita dimensiunii atașării Outlook
Încercați vreodată să trimiteți un mesaj cu un atașament și Outlook nu vă lasă să trimiteți, deoarece atașamentul depășește o anumită limită? Aveți posibilitatea să ajustați limita de dimensiune a atașamentului Outlook pentru a se potrivi cu cea a serverului dvs. de e-mail, astfel încât e-mailurile să nu revină înapoi ca nedelite. Efectuarea acestei modificări vă va ajuta să evitați și erorile inutile din Outlook.
19 din 50
Exportați persoanele de contact Outlook într-un fișier CSV
Păstrați persoanele de contact chiar dacă părăsiți Outlook în spatele lor. Dacă salvați persoanele de contact Outlook ca fișiere CSV , le puteți importa cu ușurință în altă parte.
20 din 50
Importă contacte din Excel sau dintr-un fișier CSV în Outlook
Este o listă extinsă de contacte sau clienți stocate fericit într-o foaie de calcul sau într-o bază de date? Este nevoie de câțiva pași numai pentru a importa acele persoane de contact în Outlook . Apoi puteți utiliza aceste persoane pentru a crea baza unei liste de discuții, de exemplu.
21 din 50
Configurați un dosar de poștă electronică
Capabilitățile de căutare din Outlook ușurează găsirea unui mesaj atunci când aveți nevoie de el. Crearea unui dosar All Mail pentru toate mesajele dvs. face chiar mai ușoară.
22 din 50
Programați e-mailuri în Outlook
V-ați dorit vreodată să configurați un e-mail pentru a trimite la un anumit moment în viitor? Poate că doriți să vă trimiteți un memento în câteva luni sau doriți să trimiteți un mesaj de e-mail foarte frumos unui prieten la o dată specială. Puteți să îi spuneți Outlook să difuzeze un mesaj la sau după o anumită dată .
23 din 50
Vizualizați sursa completă de mesaje
Opriți Outlook să nu aruncați dovezile. Iată cum puteți face Outlook să păstreze sursa de mesaje originale atunci când returnează e-mailuri de pe internet.
24 din 50
Cum se editează un mesaj primit în Outlook
Are un mesaj nevoie de un subiect mai descriptiv, vrei să adnoti corpul sau să faci altă schimbare? Outlook simplifică editarea e-mailurilor primite .
25 din 50
Redirecționați un e-mail ca atașament
Necesitatea de a trimite o persoană un mesaj pe care l-ați primit, dar pur și simplu redirecționarea mesajului trunchiază unele informații pe care trebuie să le includeți (de exemplu, informații de antet)? Trimiteți un e-mail în întregime și în starea în care ați primit-o ca atașament EML în Outlook.
26 din 50
Separați destinatarii de e-mail cu comenzi
Vă întrebați de ce Outlook nu poate rezolva numele unui contact într-un e-mail către mai mulți destinatari? Este posibil ca Outlook să interpreteze virgulele. Puteți utiliza virgule pentru a separa mai mulți destinatari de e-mail într-un mesaj.
27 din 50
Găsiți rapid toate mesajele de la un expeditor specific
Cu excepția cazului în care ați șters definitiv un mesaj, Outlook are toate mesajele de la un anumit expeditor stocate într-un dosar. Puteți utiliza această tehnică pentru a le găsi rapid pentru referință .
28 din 50
Ștergeți o adresă din lista de completare automată Outlook
A memorizat Outlook o adresă de e-mail pe care ați greșit-o sau doriți să scăpați de un nume depășit? Iată cum puteți șterge intrările nedorite din lista de completare automată care apare când introduceți câmpul Către :.
29 din 50
Restaurați un fișier Outlook PST pentru poștă, contacte, date
Ați primit un nou hard disk sau un computer și doriți să aveți toate datele Outlook care au fost stocate pe mașina anterioară? Recuperați mesajele, agenda, calendarul și alte date esențiale din Outlook dintr-o copie de rezervă .
30 din 50
Filtrați automat un e-mail al unui expeditor într-un anumit dosar
Dacă primiți mesaje de poștă electronică de la un anumit expeditor pe care trebuie să le trimiteți pentru o referință ulterioară, aveți posibilitatea să configurați Outlook pentru a trimite aceste mesaje către un anumit dosar imediat ce sunt primite. Începând cu un mesaj, configurați cu ușurință un filtru Outlook pentru a muta automat toate e-mailurile viitoare ale expeditorului către un anumit dosar .
31 din 50
Ștergeți permanent un mesaj
Doriți să ștergeți definitiv un mesaj pentru totdeauna în Outlook, dar să nu goliți dosarul "Elemente șterse"? Puteți, dar asigurați-vă că pentru a afla mai întâi cum să recupereze e-mail-uri șterse Outlook !
32 din 50
Căutați într-un mesaj
Doriți să găsiți ceva într-un e-mail lung și greu? Iată cum să căutați textul într-un mesaj din Outlook .
33 din 50
Salvați atașamente multiple la o singură dată
Dacă ați primit un e-mail cu mai multe atașări, le puteți salva pe toate fără a fi nevoie să le faceți în mod individual. În schimb, salvați toate fișierele atașate la un e-mail într-un folder simultan .
34 din 50
Schimbați modul în care Mesajele necitite sunt evidențiate
Mesaje necitite, vă rugăm să vă ridicați. Iată cum puteți evidenția mesajul necitit în Outlook utilizând fonturi speciale, culori și multe altele .
35 din 50
Efectuați răspunsuri la e-mailuri Du-te la altă adresă în Outlook
Doriți să trimiteți mesaje de la o singură adresă, dar să primiți răspunsuri la altul? Iată cum puteți seta adresa dvs. implicită de răspuns: pentru un cont de e-mail din Outlook .
36 din 50
Importați persoanele de contact Outlook în agenda de adrese Mac OS X
Trecerea de la Windows la un Mac? Aplicația OS X Address Book poate importa contactele Outlook pentru a fi utilizate în Mac OS X Mail.
37 din 50
Utilizați Categoriile de contact ca liste de distribuție în Outlook
Dacă sunteți bine în ceea ce privește clasificarea contactelor dvs., puteți transforma persoanele de contact Outlook în liste de discuții elegante, flexibile și stabile, utilizând categorii în loc de liste de distribuție.
38 din 50
Atașați un fișier în Outlook
Atașați, Outlook, atașați! Aflați aici cum puteți trimite un fișier împreună cu e-mailul dvs. utilizând Microsoft Outlook .
39 din 50
Ștergeți mesajele șterse
Când ștergeți un e-mail în Outlook, este pur și simplu șifonat cu o linie prin ea? Pentru a șterge definitiv, ștergeți mesajele marcate pentru ștergere în dosarul IMAP . Este ușor.
40 din 50
Trimiteți un e-mail cu oricare din: Adresa
Pentru a vă dezabona, trebuie să trimiteți un e-mail cu o veche adresă de e-mail pe care ați oprit-o cu ani în urmă în linia Od:? Iată cum puteți trimite un e-mail de la orice adresă din Outlook .
41 din 50
Mutați mesajele de e-mail rapid în Outlook
Utilizați comenzile rapide de la tastatură pentru a muta rapid e-mailurile. Iată cum să configurați comenzi rapide pentru depunerea de e-mailuri în Outlook .
42 din 50
Dezactivați panoul de citire din Outlook
Preferați să nu aveți mesaje deschise automat? Îți place fluxul unei liste de mesaje fără previzualizare? Iată două modalități de a dezactiva panoul de lectură din Outlook - pentru toate dosarele și implicit.
43 din 50
Modificați dimensiunea fontului din lista de mesaje Outlook
Ajungi la o lupă în disperare când te uiți la lista de mesaje din Outlook, unde totul este mic și abia un caracter lizibil? Iată cum puteți schimba stilul și dimensiunea fontului listei de mesaje din Outlook pentru a se potrivi cu moda și nevoile dvs.
44 din 50
Accesați un cont de e-mail AOL cu Outlook
Utilizați conturile de e-mail AOL cu toată puterea Outlook. Iată cum să configurați ecranul AOL ca conturi de e-mail IMAP în Outlook .
45 din 50
Ascundeți mesajele șterse marcate pentru ștergere
Dacă nu vreți să eliminați constant mesajele șterse din căsuța poștală IMAP în Outlook și nici nu doriți să vedeți toate acele mesaje care ar trebui să dispară, iată cum să ascundeți mesajele marcate pentru ștergere din vizualizare .
46 din 50
Consultați numărul total de mesaje primite din Outlook
Vrei să știi cât de multe mesaje necitite ai, dar cât de multe în acest caz? Iată cum puteți seta Outlook pentru a vă afișa numărul total de mesaje de dosar .
47 din 50
Efectuați programul Outlook pentru programul dvs. implicit
Ați dat vreodată o adresă de e-mail pe un site web doar pentru a avea un cont greșit de e-mail deschis? Iată cum să utilizați în mod automat Outlook pentru toate sarcinile de e-mail .
48 din 50
Trimiteți întotdeauna text simplu către anumite adrese din Outlook
Compuneți e-mailurile cu stil și formatare bogată în Outlook și asigurați-vă că persoanele care preferă sau au nevoie de o versiune de text simplu, o primesc automat .
49 din 50
Cum să redirecționați e-mailuri multiple în Outlook individual
Pentru a redirecționa o mulțime de e-mailuri în mod individual, dar automat în Outlook, aveți nevoie de un dosar și o regulă. Urmați aceste instrucțiuni pentru a configura dosarul și regula pentru redirecționarea automată a mai multor e-mailuri în mod individual .
50 din 50
Accesați-vă Yahoo! gratuit Trimiteți prin e-mail cu Outlook
Yahoo! Contul de poștă electronică nu este făcut numai pentru web. Iată cum puteți descărca poșta de la un Yahoo! gratuit Adresa de e-mail în Outlook . Și cum să trimiteți prin Yahoo! Și poștă.