Dosarul Persoane de contact din Outlook este locul în care sunt păstrate toate persoanele de contact? Bun.
În caz contrar, puteți obține cu ușurință acei dispăruți prieteni, colegi și cunoștințe acolo (și folosiți-le pentru a crea o listă de distribuție , de exemplu).
Datele de contact stocate într-o bază de date sau într-o foaie de calcul pot fi, de obicei, importate în Outlook fără prea multă ușurință. În programul de bază de date sau tabel, exportați datele într-un fișier CSV (valori separate prin virgulă), asigurându-vă că coloanele au anteturi semnificative. Ele nu trebuie să corespundă câmpurilor utilizate în agenda de adrese Outlook. Puteți să colorați coloanele în câmpuri în mod flexibil în timpul procesului de import.
Importă contacte din Excel sau dintr-un fișier CSV în Outlook
Pentru a importa date din cartea de rezervă dintr-un fișier CSV sau din Excel în contactele Outlook:
- Faceți clic pe Fișier în Outlook.
- Accesați categoria Open & Export .
- Faceți clic pe Import / Export sub Import / Export .
- Asigurați-vă că este selectată Importul dintr-un alt program sau fișier în Alegeți o acțiune pentru a efectua:.
- Faceți clic pe Următorul> .
- Asigurați-vă că sunt selectate Valorile separate prin virgulă în Selectare tip fișier pentru a importa din:.
- Faceți clic pe Următorul> .
- Utilizați butonul Răsfoire ... , apoi selectați fișierul CSV dorit.
- Puteți exporta persoanele de contact Gmail într-un fișier CSV , de exemplu, pentru a le importa în Outlook.
- De obicei, asigurați-vă că nu se importă elemente duplicate sau Înlocuiți duplicatele cu elementele importate este selectată în Opțiuni .
- Dacă selectați Permiteți crearea de duplicate , puteți căuta și elimina elemente duplicate mai târziu (utilizând, de exemplu, un utilitar de ștergere duplicat).
- Alegeți Înlocuire duplicate cu elemente importate dacă datele din fișierul CSV sunt mai recente sau, probabil, mai complete în totalitate; în caz contrar, ar fi de preferat să creați duplicate Outlook.
- Faceți clic pe Următorul> .
- Selectați dosarul Outlook pe care doriți să-l importați; acesta va fi, de obicei, dosarul Persoane de contact .
- Puteți selecta folderul Persoane de contact în orice fișier PST, desigur, sau unul creat pentru articolele importate.
- Faceți clic pe Următorul> .
- Acum faceți clic pe Campurile personalizate ....
- Asigurați-vă că toate coloanele din fișierul CSV sunt cartografiate în câmpurile dorite din agendă Outlook.
- Pentru a mapa un câmp, glisați titlul coloanei (sub Din :) în câmpul dorit (sub Către :).
- Faceți clic pe OK .
- Acum faceți clic pe Finalizare .
Importul contactelor din Excel sau dintr-un fișier CSV în Outlook 2007
Pentru a importa contacte dintr-un fișier CSV în Outlook:
- Selectați Fișier | Import și Export ... din meniul din Outlook.
- Asigurați-vă că este importată importul dintr-un alt program sau fișier .
- Faceți clic pe Următorul> .
- Acum, asigurați-vă că ați selectat Valorile separate prin virgulă (Windows) .
- Faceți clic pe Următorul> .
- Utilizați butonul Răsfoiți ... , apoi selectați fișierul dorit.
- În mod obișnuit, alegeți Nu importați elemente duplicate .
- Faceți clic pe Următorul> .
- Selectați dosarul Outlook la care doriți să importați persoanele de contact. Acesta va fi, de obicei, dosarul Persoane de contact .
- Faceți clic pe Următorul> .
- Faceți clic pe Câmpurile personalizate pentru hartă
- Asigurați-vă că toate coloanele din fișierul CSV sunt cartografiate în câmpurile dorite din agendă Outlook.
- Puteți crea noi mapări tragând titlul coloanei în câmpul dorit.
- Orice mapare anterioară a aceleiași coloane va fi înlocuită cu cea nouă.
- Faceți clic pe OK .
- Acum faceți clic pe Finalizare .
(Actualizat în mai 2016, testat cu Outlook 2007 și Outlook 2016)