Păstrați mărimea dosarului arhivei Outlook PST pentru o performanță optimă
Toate versiunile Microsoft Outlook utilizează fișiere PST pentru a stoca e-mail, contacte, date din calendar și alte date din Outlook. De-a lungul timpului, aceste fișiere cresc în dimensiune și, așa cum o fac, performanța Outlook ia un hit. Păstrarea dimensiunilor mici ale fișierelor PST, fie prin ștergerea informațiilor vechi, fie prin arhivarea acestora, păstrează performanța Outlook la cele mai bune rezultate.
Există două tipuri și dimensiuni de fișiere PST .
Limite de dimensiune PST pentru Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 și 2016
Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 și 2016 utilizează un format de fișier PST capabil să stocheze date Unicode, un standard care poate reprezenta cele mai multe alfabete pe computere. Aceste fișiere PST nu au limită de dimensiune, dar este recomandată o limită practică de 20GB până la 50GB .
Din motive de performanță și de stabilitate, nu se recomandă depășirea limitelor de 20 GB în fișierele Outlook 2003 și Outlook 2007 PST.
Limite de dimensiune PST pentru Outlook 97 până în 2002
Versiunile Outlook 97 până în 2002 utilizează un format de fișier PST limitat la engleza americană. Caracterele lingvistice trebuie să fie codificate. Fișierele PST au o limită hard-wire de 2 GB, care nu poate fi mărită.
Pe măsură ce fișierul dvs. PST se apropie de limita sau de dimensiunea maximă sugerată, aveți posibilitatea să mutați mesajele vechi într-un fișier separat de arhivă PST - sau să le ștergeți, desigur. Verificați dimensiunea fișierelor utilizând dimensiunea totală dată în dialogul Dimensiune dosar .
Cum să arhivați mesajele PST în Outlook 2007
Pentru a arhiva mesajele PST sau alte date în Outlook 2007:
- Selectați Fișier > Gestionarea fișierelor de date din meniul Outlook.
- Faceți clic pe Adăugați .
- Selectați formatul dorit. Dacă nu credeți că este posibil să aveți nevoie să accesați arhiva într-o versiune de Outlook 2002 sau o versiune mai veche, selectați Fișier Foldere personale Office Outlook (.pst) .
- Faceți clic pe OK .
- Introduceți un nume de fișier . Arhivele lunare sau anuale au sens, dar puteți alege un nume care să funcționeze cel mai bine pentru dvs. Cu toate acestea, planificați să păstrați fișierul mic sub 2 GB. Fișierele mai mari nu sunt la fel de eficiente.
- Faceți clic pe OK .
- Tastați numele fișierului de arhivare PST sub nume . Opțional, protejați fișierul cu o parolă .
- Faceți clic pe OK și pe Închidere .
Acum, că ați creat un fișier PST de arhivă, puteți glisa și fixa întregi dosare în directorul rădăcină care apare sub Foldere de poștă electronică . De asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic dreapta pe directorul rădăcină numit după arhiva PST, selectați Folder nou din meniu, dați folderului un nume, selectați Poștă și Postați articole (sau altă categorie corespunzătoare) și faceți clic pe OK . Apoi, glisați și fixați e-mailuri individuale sau grupuri de e-mailuri în dosar.
Cum să arhivați mesajele PST în Outlook 2016
- Faceți clic pe Fișier .
- În categoria Info, faceți clic pe Setări cont .
- Selectați Setări cont ... și accesați fila Date fișier .
- Faceți clic pe Adăugați .
- Introduceți numele arhivării sub Numele fișierului .
- Selectați formatul dorit din Salvare ca tip . De obicei, Outlook Data File este cea mai bună alegere.
- Opțional, protejați fișierul cu o parolă.
- Faceți clic pe OK .
- Faceți clic pe Închideți .
Mutați mesaje vechi în fișierul PST de arhivare în același mod ca și pentru Outlook 2007.
Este posibil să nu aveți nevoie să accesați fișierele dvs. de arhivă, dar nu este dificil să restaurați o arhivă Outlook PST .