Cum să verificați dimensiunile folderelor Outlook

Aflați cât de mari sunt dosarele de e-mail care au crescut în Outlook și luați măsuri dacă sunt prea mari pentru binele lor.

Outlook-ul dvs. este lent și neplăcut în ultima vreme?

E-mailul de administrare în Outlook devine lent și greu, sau hard disk-ul se micșorează și suspectați cele zece mii trei sute nouăzeci și unu de e-mailuri cu cele douăzeci de mii de atașamente (și apoi unele) care ar putea fi implicate?

Care este dosarul care trebuie blamat, și unde se ascund e-mailurile mari?

Din fericire, Outlook vine cu un mic instrument care vă permite să aflați exact cât spațiu ocupă fiecare folder pe disc.

Verificați dosarele de Outlook & # 39; Dimensiuni

Pentru a vedea dimensiunea folderelor în Outlook:

1. Faceți clic pe rădăcina contului sau a fișierului PST pe care doriți să îl examinați cu butonul drept al mouse-ului.
2. Selectați Proprietăți fișier de date ... din meniu.
3. Faceți clic pe Dimensiunea dosarului ....

Verificați folderele dvs. & # 39; Dimensiuni în Outlook 2003 și 2007

Pentru a vedea dimensiunea dosarelor Outlook 2003 sau Outlook 2007:

Pas cu pas Screenshot Walkthrough

1. Selectați Instrumente | Curățarea cutiei poștale ... din meniu.
2. Faceți clic pe Vizualizare dimensiune cutie poștală ....
3. Faceți clic pe Închidere (de două ori) pentru a închide vizualizarea dimensiunii căsuței poștale.

Pot să sortez folderele după dimensiune?

Este păcat că afișarea Dimensiune foldere nu vă permite să sortați lista de dimensiuni după dosar.

Reduceți dimensiunea unui fișier Outlook arhivând poșta

Arhivarea mesajelor vechi sau mai puțin accesate este o modalitate ușoară de a vă administra toate folderele Outlook și fișierele. Outlook poate chiar face automat arhivarea .

Găsiți cele mai mari e-mailuri din dosarele Outlook

Pentru ca Outlook să adune toate cele mai mari e-mail-uri găsite în toate dosarele dvs.:

1. Faceți clic în câmpul Căutare căsuță poștală curentă din căsuța de e-mail Outlook.
   • Puteți, de asemenea, să apăsați pe Ctrl-E .
2. Asigurați-vă că panglica Căutare este vizibilă și extinsă.
3. Faceți clic pe Instrumente de căutare din secțiunea Opțiuni căutare panglică.
4. Selectați Căutare avansată ... din meniul care a apărut.
5. Asigurați-vă că Mesaje este selectat sub Look .
6. Pentru a căuta mai multe directoare decât căsuța de e-mail (sau oricare dintre dosarele deschise în fereastra principală a Outlook):
   1. Faceți clic pe Răsfoire ....
   2. Asigurați-vă că toate folderele pe care doriți să le căutați sunt verificate în Dosare:.
      • În mod tipic, verificați directorul rădăcină pentru fișierele cont sau PST pe care doriți să le includeți în căutarea dvs. și asigurați-vă că sunt verificate și subfolderele Căutare .
      • Din păcate, Outlook nu vă va permite să căutați în conturi și fișiere PST.
   3. Faceți clic pe OK .
7. Deschideți fila Mai multe opțiuni .
8. Asigurați-vă că este mai mare decât cea selectată sub Dimensiune (kilobyte) .
9. Introduceți ceva de 5000 (~ 5 MB) sub Dimensiune (kilobyte) .
   • Puteți alege un număr mai mare sau mai mic, desigur, pentru a avea rezultate mai mult sau mai puțin returnate.
10. Faceți clic pe Găsiți acum .
11. Pentru a sorta rezultatele căutării după dimensiune:
    1. Faceți clic pe Date în antetele rezultatelor căutării.
    2. Selectați Dimensiune din meniul care a apărut.

Acum, faceți dublu clic pe oricare articol pentru a-l deschide și a vă descurca după cum doriți. De asemenea, puteți să faceți clic pe roșu x ( ❌ ) din rezultatele căutării pentru a șterge imediat orice mesaj.

(Actualizat în aprilie 2016, testat cu Outlook 2003, 2007, 2010 și Outlook 2016)