Microsoft Outlook acceptă utilizarea comentariilor inline pentru a indica orice schimbări pe care le faceți la corpul de e-mailuri trimise sau expediate. Deși această funcție este dezactivată în mod prestabilit, atunci când este activată, vă va pune numele în caractere cursive aldine, în paranteze pătrate, imediat înainte de materialul introdus.
Această etichetă cu numele nu se aplică "pe linie", astfel încât textul pe care îl introduceți în partea de sus a mesajului, înainte ca materialele pe care le transmiteți sau care le răspund, să nu primească această etichetă.
Împiedicați Outlook din adăugarea numelui dvs. atunci când editați răspunsurile și înainte
Pentru a opri Outlook 2016 de la marcarea oricăror modificări pe care le faceți la mesajul inițial atunci când redirecționați:
- Faceți clic pe File | Opțiuni pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni Outlook.
- Faceți clic pe Poștă .
- Derulați în jos până la Răspunsuri și înainte .
- Debifați caseta din care scrie Prefața cu comentariile .
- Faceți clic pe OK .
Pentru a face același lucru în Outlook 2013:
- Selectați Instrumente | Opțiuni din meniu.
- Accesați fila Preferințe .
- Faceți clic pe Opțiuni e-mail sub E-mail .
- Asigurați-vă că marcați comentariile mele cu nu este bifată.
- Faceți clic pe OK .
- Faceți clic din nou pe OK .
Utilizări bune pentru comentariile precedente
Este comun ca oamenii să răspundă la mesaje lungi cu comentarii în textul original, adesea evidențiate sau colorate diferit, fără să se numească în mod explicit înainte de ao face. Cu toate acestea, păstrarea unei prefațe formale are sens când mulți oameni pot edita materialul sau din motive legale sau de conformitate trebuie să apară o declarație de renunțare standard.
Nu este nevoie să utilizați numele dvs. pentru a prefața un comentariu; în setările Outlook, puteți schimba textul ca fiind orice, inclusiv o declarație de reglementare.