Rămâneți productiv instruind Outlook să arhiveze mesajele pentru dvs.
E-mailul vă poate umple repede căsuța dvs. de intrare Outlook, lăsându-vă să vă supărați de masele de e-mail și foldere care continuă să devină mai mari și mai mari . Rămâneți productiv, păstrând lumina primară și curățată. Desigur, puteți arhiva manual fiecare mesaj care vine, dar puteți de asemenea să activați AutoArchive și să lăsați Outlook să facă treaba pentru a muta mesaje mai vechi într-o arhivă pentru dvs.
Arhivați automat poșta folosind AutoArchive Outlook
Caracteristica AutoArchive este încorporată în versiunea Windows a Outlook (nu este în versiunea Mac). Pentru a activa caracteristica AutoArchive în Outlook 2016, 2013 și 2010 pentru Windows:
- Faceți clic pe Fișier > Opțiuni > Avansat .
- Faceți clic pe Setări automate de arhivare în AutoArchive .
- În rulați AutoArchive fiecare casetă de zile , specificați cât de des să executați AutoArchive.
- Alegeți alte opțiuni. De exemplu, puteți instrui Outlook să ștergă articole vechi în loc să le arhiveze.
- Faceți clic pe OK .
Cu excepția cazului în care specificați un alt timp, Outlook aplică o perioadă de îmbătrânire standard pentru mesajele Outlook. În căsuța dvs. de e-mail, perioada de îmbătrânire este de șase luni, pentru articole trimise și șterse, este de două luni, iar pentru căsuțe trimise, perioada de îmbătrânire este de trei luni. Când mesajele ajung la perioada de îmbătrânire desemnată, acestea sunt marcate pentru arhivare la următoarea sesiune AutoArchive.
După ce activați funcția AutoArchive, asigurați-vă că specificați la nivel de dosar ce constituie corespondența veche și cum trebuie tratată aceasta.
- Faceți clic dreapta pe dosar și faceți clic pe Proprietăți .
- În fila AutoArchive , selectați opțiunile dorite.
De asemenea, puteți arhiva manual articolele în cazul în care fișierul principal din Outlook crește prea mult.