Purtați coșul de gunoi și alte e-mailuri IMAP în MS Outlook
Windows are un Coș de reciclare, bucătăria are un coș de gunoi și Outlook are folderul Deleted Items pentru a scăpa de obiecte vechi și de prisos. Acesta nu este cazul conturilor de e-mail IMAP .
Dacă "ștergeți" un mesaj dintr-un cont IMAP care este accesat prin Outlook, nici nu este șters imediat, nici nu îl muta Outlook în dosarul Articole șterse .
În schimb, aceste mesaje sunt pur și simplu marcate pentru ștergere. În mod obișnuit, Outlook va indica faptul că prin înlăturarea lor, dar aceste mesaje sunt uneori ascunse, pentru că nu aveți nevoie să le vedeți. Cu toate acestea, trebuie să "eliminați" emailul pe jumătate plecat pentru a le șterge efectiv de pe server.
Notă: pentru a evita să faceți acest lucru, puteți configura Outlook pentru a șterge automat mesajele șterse .
Cum să eliminați mesajele șterse în Outlook
Iată cum puteți avea Outlook să șterge definitiv și permanent mesajele marcate pentru a fi eliminate în conturile de e-mail IMAP:
Outlook 2016 și 2013
- Deschideți panglica FOLDER din partea de sus a Outlook. Faceți clic pe acesta dacă nu puteți vedea panglica.
- Faceți clic pe Purge din secțiunea Curățare .
- Selectați o opțiune adecvată din meniul derulant.
- Faceți clic pe Elemente marcate cu purjare din toate conturile pentru a elimina mesajele șterse din toate conturile IMAP, dar, desigur, puteți alege să eliminați numai mesajele din acel dosar sau din contul de e-mail dacă preferați.
Outlook 2007
- Deschideți meniul Editați .
- Alegeți Purge .
- Selectați Elemente marcate cu purjare din toate conturile sau alegeți elementul de meniu care corespunde doar acelui dosar sau cont.
Outlook 2003
- Faceți clic pe meniul Editați .
- Selectați Mesaje șterse de purjare . Rețineți că această comandă elimină numai articolele șterse din dosarul curent.
- Faceți clic pe Da .
Cum să faci un articol din meniul Panglică pentru ștergerea e-mailurilor
În loc să utilizați întotdeauna aceste butoane de meniu pentru mesajele șterse, luați în considerare personalizarea meniului pentru panglici.
Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe Panglică și alegeți să Personalizați panglica .... Din meniul derulant Toate comenzile , adăugați oricare dintre opțiunile de purjare în meniu, selectând-o și selectând Adăugare >> .
Opțiunile dvs. includ tot ceea ce este accesibil prin intermediul meniului în pașii de mai sus, cum ar fi Purge, Elementele marcate cu purjare în toate conturile, Elementele marcate cu purjare în contul curent, Elementele marcate cu purjare din folderul curent și Opțiunile de curățare.
Ce se întâmplă dacă nu șterg aceste e-mailuri?
Dacă nu ștergeți aceste mesaje în mod regulat, este posibil ca contul dvs. de e-mail online să colecteze prea multe dintre aceste mesaje care vor fi încă șterse și, în esență, să vă umple contul. Din perspectiva serverului de e-mail, mesajele mai există.
Unele conturi de e-mail nu permit mult spațiu de stocare, caz în care neglijarea eliminării e-mailurilor șterse va depăși rapid spațiul de stocare permis și, eventual, vă va împiedica să primiți mesaje noi.
În timp ce alții vă dau o mulțime de spațiu de stocare, acesta poate încă să se adune încet în timp, dacă nu eliminați de fapt e-mailurile de pe serverul pe care solicitați să fie eliminate din Outlook.