Contul dvs. Windows este protejat printr-o parolă și din moment ce fișierele PST - în care Outlook păstrează toate datele de poștă electronică, contactele și datele calendarului - se află în contul dvs. Windows, acestea sunt și protejate prin parolă.
Dar arhivarea fișierelor PST pe care le-ați putea zbura în jur? Ce se întâmplă dacă doriți să le acordați accesul unor persoane - sau unor părți din Outlook?
Outlook, destul de convenabil, vă permite să atribuiți o parolă unui fișier PST individual.
Protejați accesul la un fișier Outlook PST cu o parolă
Pentru a adăuga protecția prin parolă la un fișier PST din Outlook:
- Asigurați-vă că panoul director este vizibil în Outlook:
- Deschideți panglica VIEW din vizualizarea E-mail .
- Selectați panoul de directoare | Normal în secțiunea Layout .
- Faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului pe rădăcina fișierului PST pe care doriți să îl protejați cu o parolă.
- Selectați Proprietăți fișier de date ... din meniul care apare.
- Faceți clic pe Avansat ....
- Acum faceți clic pe Schimbare parolă ....
- Dacă a fost setată anterior o parolă pentru fișierul PST:
- Introduceți parola existentă sub Parolă veche:.
- Introduceți parola pe care doriți să o utilizați pentru fișierul PST sub Parolă nouă .
- Introduceți din nou parola sub Verificați .
- Puteți elimina o parolă lăsând ambele parole noi: și Verificați .
- Pentru a evita introducerea parolei de fiecare dată când deschideți Outlook:
- Asigurați-vă că este salvată această parolă în lista de parole .
- Rețineți că fișierul PST nu va fi protejat în Outlook; persoanele care pot deschide Outlook pot deschide, de asemenea, fișierul PST.
- Faceți clic pe OK .
- Faceți clic din nou pe OK .
- Acum faceți clic pe OK încă o dată.
Protejați accesul la un fișier PST în Outlook 2003 și Outlook 2007
Pentru a proteja un fișier PST cu o parolă în Outlook 2003 și Outlook 2007:
- Selectați Go | Listă de dosare din meniu.
- Faceți clic pe elementul rădăcină al fișierului PST dorit cu butonul drept al mouse-ului.
- Dacă doriți să protejați numai anumite foldere de e-mail cu o parolă, le puteți muta într-un fișier PST nou creat și puteți atribui o parolă numai acelui fișier.
- Selectați Proprietăți pentru ... din meniu.
- Faceți clic pe Avansat ....
- Acum faceți clic pe Schimbare parolă ....
- Introduceți parola dorită sub ambele parole noi: și Verificați parola:.
- Dacă ar fi fost deja setată o parolă pentru fișierul PST, introduceți această parolă sub Parolă veche:.
- Dacă atribuiți o parolă unui fișier PST neprotejat anterior, lăsați câmpul parolă veche: gol.
- Pentru a elimina parola dintr-un fișier PST, introduceți-o sub parolă veche: și lăsați ambele parole noi: și Verificați parola: goală.
- Faceți clic pe OK .
- Faceți clic din nou pe OK .
- Faceți clic pe Anulare .
Eliminarea protecției parolei de la un fișier PST
Pentru a elimina parola dintr-un fișier PST din Outlook:
- Asigurați-vă că puteți vedea panoul de dosar al Outlook:
- Deschideți panglica VIEW .
- Selectați panoul de directoare | Normal în secțiunea Layout .
- Faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului pe root pentru fișierul de date pe care doriți să-l deschideți fără parolă în viitor.
- Selectați Proprietăți fișier de date ... din meniul care apare.
- Faceți clic pe Avansat ....
- Acum faceți clic pe Schimbare parolă ....
- Introduceți parola curentă a fișierului PST sub Parolă veche .
- Asigurați-vă că atât parola nouă , cât și câmpurile Verificați sunt goale.
- Faceți clic pe OK .
- Faceți clic din nou pe OK .
- Faceți clic pe OK încă o dată.
Eliminarea protecției parolei de la un fișier PST
Pentru a șterge parola setată pentru un fișier PST în Outlook 2003 și 2007:
- Selectați Go | Listă de dosare din meniul din Outlook.
- Faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului pe rădăcina fișierului PST din care doriți să eliminați protecția prin parolă.
- Selectați Proprietăți ... din meniul care apare.
- Faceți clic pe Avansat ....
- Faceți clic pe Schimbare parolă ... acum.
- Introduceți parola curentă sub Parolă veche .
- Asigurați-vă că parola nouă: este goală.
- Asigurați-vă că Verificați parola: este și gol.
- Faceți clic pe OK .
- Din nou, faceți clic pe OK .
- Faceți clic pe OK .