Cum se face automat Cc: și Bcc: toate e-mailurile pe care le trimiteți în Outlook

Outlook poate copia în mod automat carbon-copy (cc) sau copy-free (bcc) orice adresă pe care o specificați în fiecare mesaj pe care îl trimiteți cu toate criteriile pe care le stabiliți.

Doriți să vă protejați arhiva?

Dosarul Trimise în Outlook este perfect pentru păstrarea copiilor tuturor e-mailurilor pe care le-ați trimis. În timp ce este ideal pentru anumite situații, ce se întâmplă dacă doriți să arhivați toate e-mailurile la un cont de e-mail diferit sau dacă aveți nevoie să copiați șeful într-o serie continuă de mesaje?

Cu o regulă simplă, puteți face Outlook să trimită automat o copie a tuturor corespondențelor pe care le creați la o anumită adresă de e-mail (sau mai multe).

Cc automat: toate mesajele pe care le trimiteți în Outlook

Pentru ca Outlook să trimită o copie a fiecărui e-mail pe care îl trimiteți la o anumită adresă (sau adrese) prin Cc:

1. Faceți clic pe Fișier în Outlook Inbox.
2. Accesați categoria info .
3. Asigurați-vă că contul pentru care doriți să configurați copiile automate Cc este selectat sub Informații despre cont .
4. Faceți clic pe Gestionați regulile și alertele .
5. Accesați fila Reguli e-mail .
6. Faceți clic pe Regula nouă ....
7. Asigurați-vă că este selectată Aplicare regulă pentru mesajele pe care le trimit (în secțiunea Porniți de la o regulă necompletată ) pentru Pasul 1: Selectați un șablon .
8. Faceți clic pe Următorul> .
9. Dați clic pe Următorul> din nou.
   • Puteți alege criteriile pentru mesajele pe care doriți să le copiați prin Cc; dacă nu selectați nimic, totuși toate e-mailurile vor fi adăugate destinatarii Cc:.
10. Dacă vi se solicită:
    1. Faceți clic pe Da sub Această regulă se va aplica fiecărui mesaj pe care îl trimiteți. Este corect? .
11. Asigurați-vă că mesajul Cc pentru persoanele sau grupul public este verificat la Pasul 1: Selectați acțiunea (acțiunile) .
12. Faceți clic pe persoane sau grupuri publice sub Pasul 2: Editați descrierea regulilor .
13. Faceți dublu clic pe orice destinatari (sau liste) din agenda dvs. sau introduceți adrese de e-mail direct sub To -> ; aceste adrese vor primi copiile Cc:.
    • Separați adresele de e-mail de sub To -> cu punct și virgulă ( ; ).

1. Faceți clic pe OK .
2. Acum faceți clic pe Următorul> .
3. Opțional, specificați orice excepție de la regula Cc: trimitere în conformitate Există vreo excepție? .
4. Faceți clic pe Următorul> .
5. În mod normal, precedați adresa de e-mail sau adresele introduse la Pasul 1: Specificați un nume pentru această regulă cu ceva de genul "Automatically Cc".
6. De asemenea, de obicei, asigurați-vă că nu este bifată funcția Executare această regulă acum pe mesajele din "Inbox" .
7. Faceți clic pe Finalizare .
8. Faceți clic pe OK .

Cc automat: Toate mesajele în Outlook 2007

Pentru a trimite o copie de carbon a tuturor e-mailurilor trimise în Outlook la o anumită adresă de e-mail:

1. Selectați Instrumente | Reguli și Avertizări ... din meniu.
2. Faceți clic pe Regula nouă ....
3. Evidențiați Verificați mesajele după expediere .
4. Faceți clic pe Următorul> .
5. Faceți clic din nou pe Următorul> pentru a copia toate e-mailurile pe care le trimiteți.
   1. Puteți defini orice combinație de criterii pentru a copia numai anumite mesaje înainte de a da clic pe Următorul> .
6. Dacă nu ați specificat criterii de filtrare, faceți clic pe Da .
7. Asigurați-vă că Cc mesajul către persoane sau lista de distribuție este verificat la pasul 1: Selectați acțiunea (acțiunile) .
8. Faceți clic pe persoane sau liste de distribuire la Pasul 2: Editați descrierea regulii .
9. Faceți dublu clic pe persoanele de contact sau pe listele din agendă sau introduceți o adresă de e-mail de sub Către -> .
   1. Separați mai multe adrese cu punct și virgulă (;).
10. Faceți clic pe OK .
11. Faceți clic pe Următorul> .
12. Dați clic pe Următorul> din nou.
13. Precedați adresa de e-mail deja introdusă sub Pasul 1: Specificați un nume pentru această regulă cu "Cc:".
14. Faceți clic pe Finalizare .
15. Faceți clic pe OK .

Bcc automat: toate mesajele pe care le trimiteți în Outlook

Puteți trimite opțiunea Bcc : copiile (ale căror destinatari, spre deosebire de Cc: destinatari, vor fi ascunși de toți ceilalți destinatari) în Outlook utilizând add-on-uri automate Bcc.