Outlook poate colecta mesaje într-o conversație din mai multe zile și foldere și le poate afișa împreună.
Nu tot ceea ce este împrăștiat este pierdut
În loc de a vâna în jos toate mesajele care aparțin unei conversații în mai multe foldere ( Inbox , arhivă, Sent Mail și ce nu), aveți posibilitatea ca Outlook să facă organizarea și citirea împreună a mesajelor care aparțin împreună.
Vizualizați poșta grupată după Conversation Thread în Outlook
Pentru a vedea poșta ordonată după conversație în Outlook:
- Accesați fila Vizualizare din panglica principală a ferestrei Outlook.
- Asigurați-vă că opțiunea Afișați ca conversații este bifată în zona Mesaje (sau Conversații ).
- Pentru a activa vizualizarea conversației numai pentru dosarul curent:
- Faceți clic pe acest dosar sub Afișare mesaje aranjate în funcție de conversație în:.
- Pentru a aplica vizualizarea convorbirilor la toate directoarele Outlook imediat:
- Faceți clic pe Toate căsuțele poștale în loc.
Includeți mesajul dvs. trimis (și alte foldere) în conversații
Pentru a avea Outlook nu numai mesaje de grup în același folder, ci și din alte foldere - inclusiv articole trimise :
- Asigurați-vă că este selectată și extinsă panglica Vizualizare în Outlook.
- Faceți clic pe Setări conversație în zona Mesaje .
- Asigurați-vă că este bifată Afișare mesaje din alte foldere .
- Selectați Afișați mesaje din alte foldere din meniu dacă nu este.
Cum funcționează vizualizarea Conversație?
Acum, conversațiile vor afișa o săgeată în dreptul listei lor din stânga. Faceți clic pe săgeată pentru a extinde și restrânge firele.
Mesajele necitite apar bold; orice conversație restrânsă cu cel puțin un mesaj necitit va apărea și în caractere aldine.
Pentru a raționaliza conversațiile, aveți posibilitatea ca Outlook să elimine mesajele citate redundante ; pentru fire irelevante, Outlook poate șterge automat și mesajele viitoare .
Alte setări pentru vizualizarea conversațiilor
Meniul Setări conversație are încă câteva opțiuni:
- Afișați expeditorii deasupra subiectului afișează Outlook din: nume mai întâi urmate de liniile de subiect ale e-mailului dintr-un fir; cu această opțiune oprită, liniile de subiect sunt expeditorii de vârf.
- Extindeți întotdeauna Conversația selectată va face ca Outlook să explodeze în lista de mesaje lista tuturor e-mailurilor dintr-o conversație de îndată ce deschideți conversația.
- Utilizați Vedere clasică indentată are afișarea Outlook, în lista de mesaje, fire dintr-o listă care are răspunsuri indentate sub mesajele pe care le răspund; cu această opțiune oprită, firele sunt afișate ca o listă plană.
Afișați ca conversații & # 34; Este încastrat. Ce pot face?
Outlook poate grupa după fir numai atunci când e-mailurile folderului sunt sortate după dată. Dacă acestea sunt aranjate altfel, opțiunea Afișare ca conversații va fi gri și nu este disponibilă pentru a fi verificată.
Pentru a face disponibilă opțiunea Afișați ca conversații :
- Dacă ați particularizat în special sortarea de vizualizare și de mesaje - și ați putea dori să reveniți mai târziu la aceasta:
- Dați clic pe Schimbați vizualizarea în zona Vizualizare curentă a panglicii.
- Selectați Salvare vizualizare curentă ca afișare nouă ... din meniul care a apărut.
- Introduceți un nume care vă va ajuta să recunoașteți setările vizualizării.
- Faceți clic pe OK .
- Faceți clic pe Aranjare prin secțiunea Afișare panglică a aranjamentului .
- Selectați Data din meniul care a apărut.
Acum, ar trebui să puteți verifica și utiliza Show as Conversations, așa cum este descris mai sus.
(Actualizat în mai 2016, testat cu Outlook 2016)