Cum se resetează starea "Importanță" a e-mailurilor MS Outlook

Faceți o regulă MS Outlook pentru e-mailurile "importante"

Schimbarea priorității unui mesaj în Microsoft Outlook este o metodă simplă pentru ca oamenii să vă arate că mesajul lor este foarte important și ar trebui să fie analizat cât mai repede posibil. Este o trăsătură extraordinară care ar trebui utilizată cu ușurință, dar asta nu este întotdeauna cazul.

Unele dintre persoanele dvs. de contact ar putea folosi pavilionul cu prioritate ridicată mai mult decât ar trebui. O modalitate de a opri acest lucru este de a face o regulă în MS Outlook care scade automat importanța e-mailurilor lor dacă le trimit cu importanță "înaltă".

Acest lucru nu va șterge e-mailul sau nu va face alte modificări decât să micșoreze importanța de la "mare" până la "normal" ca un mesaj obișnuit.

Cum de a reduce automat valoarea unei e-mailuri & # 34; stare

1. Deschideți meniul File> Rules and Alerts . Unele versiuni ale Outlook au acest lucru în meniul Instrumente .
2. Faceți clic sau atingeți butonul Noua regulă ... din fila Reguli de e - mail .
3. În secțiunea Începeți de la o regulă necompletată din partea de jos a ecranului Expert reguli , alegeți Aplicați regula pe mesajele pe care le primesc .
4. Faceți clic pe / apăsați pe Următorul> .
5. Puneți un cec în caseta de lângă persoane sau grup public și marcat ca importanță .
6. În partea de jos a acestei ferestre, în secțiunea Pasul 2 , selectați persoanele sau grupul public și alegeți contactele la care se va aplica această regulă. Utilizați butonul De la> pentru a insera acele persoane de contact în caseta de text din partea de jos a ferestrei Address Rule .
   1. Puteți selecta manual contacte din agendă și / sau introduceți adrese de e-mail . Dacă le tastați manual, separați-le cu punct și virgulă (;).
7. Alegeți OK pentru a salva acele adrese ca fiind cele pentru care se va aplica regula.
8. Înapoi la ecranul Expert reguli , de asemenea în pasul 2 , dați clic sau atingeți importanța și selectați High din meniul derulant. Acesta este tipul de e-mail pe care rulea îl va urmări.

1. Faceți clic / atingeți OK pentru a salva și a ieși din fereastra Importanță .
2. Apăsați butonul Următorul> pentru a trece la următorul ecran.
3. Puneți un cec lângă să îl marcați ca importanță .
4. Selectați încă o dată importanța în secțiunea Pasul 2 .
5. Asigurați-vă că este selectat Normal din meniu și alegeți OK pentru ao salva. Aceasta va reveni la toate e-mailurile de mare importanță din contactele din pasul 6 la "normal".
6. Faceți clic sau atingeți Următorul> în această fereastră și apoi din nou în fereastra următoare.
7. Denumiți noua regulă ceva memorabil, cum ar fi Reset Importance .
8. Faceți clic / atingeți butonul Finalizare pentru a salva regula și a ieși din ecranul Expert reguli .
9. Alegeți butonul OK pentru a ieși din fereastra Reguli și Avertizări și reveniți la Outlook.