Cum să optimizați conversațiile în Outlook

Outlook vă permite să eliminați mesajele citate pe deplin pentru a curăța un fir de e-mail.

Nu toată redundanța este bună

Practic, toate programele de e-mail citează automat mesajul original în răspunsuri. Deci, practic toate conversațiile prin e-mail conțin practic toate mesajele de două, trei sau de mai multe ori: o singură dată în e-mailul original și apoi sunt citate din nou și din nou.

Este necesar? Dacă credeți că nu este, Outlook poate face ceva despre această proliferare risipitoare: nu va împiedica citarea mesajelor; în schimb, va elimina mesajele citate într-o singură lovitură.

Optimizați conversațiile în Outlook

Pentru a curăța conversațiile în Outlook și pentru a elimina mesajele redundante:

1. Accesați fila Pagina principală din panglica principală a ferestrei Outlook.
2. Faceți clic pe Curățare în zona de ștergere .
3. Alegeți cât de mult să curățați din meniu:
   • Curățare conversație - eliminați mesajele citate pe deplin în alte persoane din conversația curentă.
   • Clean Up Folder - elimina toate e-mailurile redundante din dosarul curent.
   • Clean Up Folder & Subfolders - elimina mesajele citate în întregime din dosarele curente și toate folderele de sub ea în ierarhia dosarelor.
4. Faceți clic pe Curățare dacă vi se solicită să confirmați acțiunea.

În mod prestabilit, e-mailurile identificate de Outlook ca fiind redundante vor merge în dosarul Articole șterse , dar puteți configura Outlook pentru a le muta într-un dosar de arhivare, de exemplu. Vezi mai jos.

Rapidizați o conversație rapidă în Outlook prin intermediul comenzii rapide de la tastatură

Pentru a raționaliza rapid conversația curentă în Outlook:

1. Apăsați Alt-Del .
2. Dacă vi se solicită, selectați Curățare .

Configurați opțiunile de curățare a conversațiilor în Outlook

Pentru a selecta directorul la care Outlook mută mesajele redundante când se curăță și seta alte opțiuni de curățare:

1. Faceți clic pe Fișier în Outlook.
2. Acum, selectați Opțiuni .
3. Accesați categoria Mail .
4. Faceți clic pe Răsfoire ... în secțiunea Curățare elemente vor merge la acest dosar: în secțiunea Curățire conversație .
5. Găsiți și evidențiați dosarul de e-mail dorit.
6. Faceți clic pe OK .
7. Pentru a seta alte opțiuni de curățare:
   • Cu un director de destinație pentru curățare, altul decât Elementele șterse , bifați Când se creează sub-foldere, creați ierarhia folderului în dosarul destinație pentru a arhiva articole care păstrează structura folderului.
   • Verificați Nu mutați mesajele necitite pentru a păstra întotdeauna e-mailurile necitite (chiar și atunci când acestea sunt pe deplin citate și redundante).
   • Verificați Nu mutați mesajele clasificate pentru a păstra e-mailurile pe care le-ați etichetat, pentru a vă asigura că acestea apar încă în dosarele de căutare, de exemplu.
   • Verificați Nu mutați mesajele semnalate pentru a nu atinge e-mailurile pe care le-ați semnalat pentru urmărire.
   • Verificați Nu mutați mesajele semnate digital pentru a păstra e-mailurile semnate de expeditorii lor pentru a vă verifica identitatea.
   • Verificați când un răspuns modifică un mesaj, nu mutați originalul pentru a vă asigura că aveți întotdeauna textul complet și nemodificat pentru fiecare mesaj; e-mailurile citate în întregime fără modificări sunt mutate în timpul curățării.

1. Faceți clic pe OK .

(Curățarea conversațiilor testate cu Outlook 2016)