Vizualizările Outlook reprezintă un instrument minunat de sortare automată, de găsire rapidă și de rearanjare rapidă a mesajelor din orice dosar. Fiecare dosar poate avea o viziune specială proprie, potrivită perfect nevoilor dvs.
Dar dacă aveți mai multe foldere care împărtășesc anumite caracteristici care necesită o viziune specială personalizată? Și dacă, mai important, doriți să modificați această viziune? Actualizarea va fi aplicată automat tuturor folderelor? Da.
Mențineți o vizualizare a unui folder particularizat pentru un număr de foldere Outlook
Pentru a păstra o vizualizare a folderului personalizat pentru mai multe foldere Outlook:
- Selectați Vizualizare | Vizualizare curentă Definiți Vizualizări ... din meniu.
- În Outlook 2003, selectați Vizualizare | Aranjați prin | Vizualizare curentă Definiți Vizualizări ... din meniu.
- Creați o nouă vizualizare particularizată, cu caracteristicile dorite, utilizând butonul Nou ... sau butonul Copiere ....
- Asigurați-vă că vizualizarea dvs. poate fi utilizată în folderele All Mail and Post .
- Faceți clic pe Închideți .
- Pentru fiecare dintre folderele pe care doriți să le utilizați noua vizualizare:
- Evidențiați dosarul.
- Selectați Vizualizare | Aranjați prin | Vizualizare curentă și numele vizualizării dvs. din meniu.
Dacă schimbați setările vizualizării prin Vizualizare | Aranjați prin | Vizualizare curentă Definiți Vizualizări ... din meniu, toate dosarele cu vizualizarea aplicată vor fi actualizate automat.