Înțelegerea tehnicii Pomodoro
Hack-urile de productivitate sunt tot mai populare într-o lume plină de distragere digitală, iar tehnica Pomodoro este o metodă care vă poate ajuta să eliminați dezordinea. Tehnica, care își ia numele dintr-un timer în formă de tomate pe care inventatorul Francesco Cirillo la folosit pentru a-și urmări activitatea când era student, are scopul de a vă ajuta să vă concentrați asupra sarcinilor și să vă cuceriți listele de lucru. Oricine se luptă cu întârziere sau senzație de copleșire poate vedea cât de utilă este această metodă.
Tehnica Pomodoro este simplă: luați sarcini și proiecte mari și distrugeți-le în sarcini mai mici și apoi abordați-le pe intervale de timp, numite Pomodoros. Între Pomodoros sunt programate pauze, în timpul cărora sunteți încurajați să vă ridicați și să vă întindeți (dacă lucrați la un birou) și faceți ceva distractiv sau relaxant. Puteți găsi sfaturi despre tehnica pe site-ul web al inventatorului sau chiar citiți cartea pentru mai multe îndrumări.
În general, un Pomodoro durează 25 de minute urmat de o pauză de 5 minute. După patru Pomodoros, veți obține o pauză extinsă de 15-25 de minute. Încercați-l și nu ezitați să optimizați programul Pomodoro și să întrerupeți duratele bazate pe volumul de muncă și rutină. Nu există nici o cale greșită de a face acest lucru, atâta timp cât nu vă lipsiți de pauze regulate. Ideea este de a fi mai productiv, dar nu până în punctul în care vă confruntați cu oboseală mentală sau fizică. Puteți folosi un cronometru de bucătărie sau un cronometru pentru a vă ajuta în timp Pomodoros și pauze, desigur, sau unul dintre multele instrumente mobile și online disponibile, dintre care unele discutăm mai jos.
Pomodoro Do și Don'ts
Ideea din spatele Tehnicii Pomodoro este de a elimina distragerile și multi-tasking, prin a face utilizatorii să se concentreze pe deplin pe sarcini specifice și pentru a reduce burnout prin încurajarea pauze frecvente. Dacă lucrați la un proiect care nu se potrivește bine cu metoda Pomodoro, atunci nu încercați să-l fortați.
Puteți folosi Pomodoro pentru:
- Scrierea proiectelor
- Ștergerea întârzierii dvs. de e-mail
- Ștergerea inbox-ului (bilete de asistență IT, fixarea bug-urilor software etc.)
- Temă de lucru, lucrări de doctorat și alte proiecte de studenți
- Lucrări de uz casnic
- Proiecte de acasă, cum ar fi curățarea garajelor
- Aproape orice proiect pe care îl puteți aborda în intervale scurte
- Orice te-ai lăsat prea mult timp
Nu utilizați Pomodoro pentru:
- Activități de agrement
- Sarcini sau proiecte care nu beneficiază de pauze frecvente, cum ar fi lectura sau cercetarea
- Orice care nu se încadrează în tehnică după mai multe încercări
Scoateți Notebook-ul sau deschideți un document nou
Primul pas pentru punerea în aplicare a tehnicii Pomodoro este planificarea, iar instrumentul de care aveți nevoie este un notebook, o foaie de calcul, un document Word sau Google Doc sau aplicația preferată de preluare a notițelor. (Dacă utilizați o aplicație, luați în considerare utilizarea Evernote, care, întâmplător, poate fi utilizată chiar și offline ). Începeți prin crearea unei liste de sarcini și apoi alocați fiecare sarcină unui "Pomodoro". Încercați să descompuneți proiectele în pași digerabili pe care îi puteți completa într-un Pomodoro. Dacă acest lucru nu este posibil, încercați să limitați numărul de pomodori alocați fiecărei sarcini. Împachetați sarcinile împreună decât pot fi terminate în mai puțin de 25 de minute.
Frumusețea Tehnicii Pomodoro este că este flexibil: dacă terminați o sarcină mai devreme, puteți începe să abordați următoarea în același Pomodoro; dacă nu o finalizați în decurs de 25 de minute, puteți să ridicați locul în care ați rămas atunci când începe următorul. Cu cât utilizați mai mult metoda, cu atât mai bine veți putea optimiza Pomodoros și veți putea planifica a doua zi. Îmbunătățește-ți mereu metodologia. Pentru a cita Pomodoro-Tracker.com, descris mai jos, "Următorul Pomodoro va merge mai bine". Primul tău pomodoro al zilei ar putea fi dedicat planificării pentru restul zilei, sau ai putea să-ți folosești ultimul Pomodoro pentru a te pregăti pentru ziua următoare. Alegeți oricare dintre cele mai potrivite pentru dvs. și schimbați lucrurile dacă nu reușiți. Gândiți-vă la tehnica Pomodoro ca punct de plecare, nu ca o colecție de reguli forțate.
Aplicația desktop: Pomodoro Tracker
Pomodoro Tracker este un instrument simplu care include un cronometru și o modalitate simplă de a eticheta și înregistra fiecare Pomodoro. Puteți să-l setați pentru a începe un nou Pomodoro după fiecare pauză în mod automat și pentru a începe o pauză după fiecare Pomodoro. La sfârsitul unei pomodoro sau pauză, puteți de asemenea opta pentru a avea un sunet de alarmă sau notificări de browser. În fiecare Pomodoro, puteți adăuga sunetul unui ceas de bifat dacă nu vă stresează. Dacă creați un cont (prin Google, Facebook sau GitHub), puteți să salvați detaliile și setările de sunet și de notificare ale lui Pomodoro. O fila Statistici vă prezintă activitatea în timp, inclusiv numărul mediu de Pomodoros pe care îl efectuați în fiecare zi și timpul petrecut în timpul lucrului.
Aplicația desktop: Marinara Timer
MarinaraTimer (vedeți o temă aici?) Oferă un timer Pomodoro, un cronometru personalizat și un cronometru de bucătărie. Timerul Pomodoro include o sesiune standard de 25 de minute Pomodoro și pauze de 5 și 15 minute. Dacă aceasta nu funcționează pentru dvs., cronometrul personalizat vă permite să vă configurați segmentele de timp. Puteți da fiecăruia un nume și o lungime până la a doua. Cu toate acestea, nu puteți crea un cont sau nu puteți salva sesiunile dvs. de Pomodoro sau cronometru personalizat. De asemenea, MarinaraTimer nu oferă rapoarte de activitate.
Aplicația iOS: Focus Keeper: Timer de lucru și de studiu
Aplicabilul Focus Keeper: Timer de lucru și studiu ($ 1.99; Limepresso) profită de ecranul tactil al dispozitivului iOS cu un temporizator pe care îl puteți ajusta cu o mișcare rapidă. Focus Keeper urmează tehnica Pomodoro, dar înlocuiește Pomodoros cu Focus Sessions. Are mai multe opțiuni personalizate, inclusiv zece sunete bifate și 14 alarme, și puteți seta diferite sunete și niveluri de volum pentru sesiuni de focalizare, pauze scurte și pauze lungi. În mod util, notificările vor veni în continuare, chiar dacă Focus Keeper rulează în fundal. Aplicația include rapoarte de activitate de 14 și 30 de zile, astfel încât să puteți urmări productivitatea în timp. De asemenea, puteți stabili un obiectiv pentru numărul de sesiuni de focalizare pe care doriți să le finalizați în fiecare zi, ceea ce este foarte util. Singurul lucru care lipsește este opțiunea de a eticheta sesiunile de focalizare pentru a putea urmări ceea ce lucrați, astfel încât va trebui să utilizați o altă aplicație sau un notebook dacă doriți să faceți acest lucru.
Aplicația Android: ceasornicărie
În ciuda faptului că a fost numit în mod similar cu A Clockwork Orange, filmul din 1971 al lui Stanley Kubrick, "Clockwork Tomato" (gratuit; phlam) este o aplicație prietenoasă care nu include tortura psihologică. Ca Focus Keeper, acesta oferă multe personalizări, inclusiv forma feței ceasului și culoarea, alarmele și sunetele bifate. Acesta adaugă o caracteristică suplimentară, numită "pre-final", care vă avertizează că sesiunea se apropie de un sfârșit, ceea ce ar putea fi util dacă sunteți un observator de ceas. În caz contrar, puteți dezactiva acest memento. Există, de asemenea, o opțiune de cronometru extins pe care o puteți utiliza pentru a prelungi o sesiune sau o pauză de lucru. Rețineți că sesiunea extinsă nu se va termina până când nu apăsați butonul "săriți".
Aplicații alternative și instrumente
Puteți, de asemenea, să o păstrați simplu și să utilizați o aplicație pentru cronometru, un cronometru de bucătărie sau o clepsidră pentru a urmări pomodorosul. Veți pierde din automatizarea oferită de desktop și aplicații mobile, dar este posibil să nu aveți nevoie de aceasta. Începeți simplu și, dacă vă aflați în situația în care nu vă concentrați, căutați un instrument mai rafinat. După cum am spus, Tehnica Pomodoro este foarte personalizabilă și ar trebui să se potrivească stilului dvs. de lucru. În timp ce tehnologia poate fi un mare ajutor de multe ori, poate servi și ca o distragere a atenției sau poate adăuga complicații inutile.