Cum se creează o semnătură de e-mail în Outlook

Instrucțiuni pentru semnături Outlook, Outlook 2003 și Outlook 2007

Știați că Outlook poate adăuga o semnătură la fiecare e-mail pe care îl trimiteți automat? Și ceea ce este chiar mai bun, este simplu și ușor de făcut. Ia cinci minute din zi pentru a crea o semnătură de e-mail.

Notă: Încercați să obțineți informații despre semnăturile de e-mail în Outlook 2013 sau 2016? Iată detaliile acestor versiuni .

Nu este nevoie să introduceți mai mult decât o dată

Una dintre modalitățile de a obține lucrurile stocate și gata de rechemare în memoria pe termen lung este prin repetare. Șansele de a ști deja numele dvs. și detaliile de contact, cu toate acestea, astfel încât profitul de a le tasta în mod repetat, la sfârșitul e-mail-urile dvs. este minim.

De ce includeți o semnătură de Outlook cu fiecare e-mail pe care îl trimiteți?

În același timp, puteți include o scurtă prezentare a abilităților dvs. de copywriting cu fiecare e-mail, iar beneficiul - posibil prin faptul că vă văd mesajele în mod repetat - poate fi enorm.

Acestea sunt doar două motive bune pentru a automatiza adăugarea unui text esențial la fiecare e-mail pe care îl trimiteți. În Outlook crearea unei semnături compuse din acest text este ușor, chiar dacă trebuie să explorați adâncurile setărilor din Outlook puțin.

Adăugați social media la semnătura dvs.

Prin adăugarea paginii dvs. de Facebook, a informațiilor despre Twitter sau a informațiilor despre Instagram la semnătura dvs. prin e-mail, vă puteți lărgi adepții și puteți obține acces la eforturile dvs. profesionale de social media.

Creați o semnătură de e-mail în Outlook

Pentru a adăuga o semnătură de e-mail la Outlook:

• >> Pas cu pas Screenshot

1. Faceți clic pe Fișier în Outlook.
2. Acum faceți clic pe Opțiuni . Accesați categoria Mail.
3. Faceți clic pe Semnături .
4. Acum faceți clic pe Nou în secțiunea Selectare semnătura pentru a edita.
5. Introduceți un nume pentru semnătură.
   • Dacă creați semnături diferite pentru conturi diferite, pentru muncă și pentru viața personală sau pentru diverși clienți, de exemplu, faceți numele în consecință; puteți specifica diferite semnături implicite pentru conturi și alegeți întotdeauna semnătura pentru fiecare mesaj.
6. Faceți clic pe OK .
7. Introduceți textul dorit pentru semnătura dvs., sub Editare semnătura.
   • Cel mai bine este să păstrați semnătura dvs. la cel mult 5 sau 6 rânduri de text.
   • Includeți delimitatorul de semnătură standard (-).
   • Puteți utiliza bara de instrumente de formatare pentru a formata textul sau pentru a insera o imagine în semnătura dvs.
   • Pentru a adăuga cartea dvs. de vizită ca fișier vCard (cu care destinatarii pot importa sau actualiza detaliile dvs. de contact):
     1. Mutați cursorul acolo unde ar trebui să apară cartea dvs. de vizită în semnătură.
     2. Faceți clic pe Cartea de vizită în bara de instrumente pentru formatare. Localizați și evidențiați-vă.
     3. Faceți clic pe OK .
8. Faceți clic pe OK.
9. Faceți clic din nou pe OK .

Creați o semnătură de e-mail în Outlook 2007

Pentru a adăuga o nouă semnătură pentru terminarea e-mailurilor în Outlook 2007:

• >> Pas cu pas Screenshot

1. Selectați Instrumente | Opțiuni ... din meniul din Outlook. Accesați fila Format mail.
2. Faceți clic pe Semnături . Accesați fila Semnătura e-mail.
3. Faceți clic pe Nou .
4. Introduceți numele dorit al semnăturii noi .
   • Dacă aveți mai multe semnături în scopuri diferite, denumiți-le în consecință.
5. Faceți clic pe OK.
6. Introduceți textul dorit al semnăturii dvs. sub Editare semnătura .
   • Vedeți mai sus pentru a adăuga opțiunile de formatare și delimitatorul de semnături.
7. Faceți clic pe OK .
8. Faceți clic din nou pe OK .

Creați o semnătură de e-mail în Outlook 2003

Pentru a configura o semnătură de e-mail în Outlook:

1. Selectați Instrumente | Opțiuni din meniul din Outlook. Accesați fila Format mail.
2. Faceți clic pe Semnături .
3. Faceți clic pe Nou .
4. Dă noua semnătură un nume .
   • Dacă ați configurat mai multe semnături pentru diferite scopuri - de exemplu, poșta de muncă în legătură cu chat-ul personal - denumiți-le în consecință.
5. Faceți clic pe Următorul> .
6. Introduceți textul dorit al semnăturii dvs. de e-mail.
   • Cel mai bine este să vă limitați semnătura la nu mai mult de 5 sau 6 rânduri de text.
   • Includeți delimitatorul standard al semnăturii (nu se consideră ca o linie de text).
   • Puteți utiliza butoanele Font ... și Paragraph ... pentru a vă formata textul, dar dacă doriți să utilizați linkuri, formate fanteziste și imagini chiar și în semnătura dvs., puteți face acest lucru mai ușor printr-un alt traseu .
   • În plus, selectați o carte de vizită care să fie adăugată sub opțiunile vCard .
7. Faceți clic pe Finalizare .
8. Faceți clic pe OK .
9. Dacă tocmai ați creat prima dvs. semnătură, Outlook a făcut-o automat implicit - inserat automat - pentru mesaje noi. Pentru ao folosi și pentru răspunsuri , pe care le recomand, selectați-l sub Semnătura pentru răspunsuri și înainte :

1. Faceți clic din nou pe OK .

Versiuni mai noi ale Outlook

Dacă aveți o versiune mai nouă a Outlook sau lucrați pe un Mac, consultați aceste articole pentru a vă ajuta să modificați semnătura dvs. de e-mail.

• Cum se creează o semnătură de e-mail în Outlook 2016
• Schimbați semnătura dvs. de e-mail în Outlook
• Ghidul rapid pentru semnăturile de e-mail în Outlook pentru Mac