Vă întrebați cum să utilizați Outlook mai eficient? Încercați următoarele sfaturi și secrete.
Unde au plecat toate orele? Este timpul să utilizați Outlook mai repede
Voi petreceți suficient timp în Outlook. Mai bine să nu o pierzi.
Modificați valorile implicite la ceea ce preferați și utilizați de obicei; utilizați o comandă rapidă de la tastatură sau două ; configurarea filtrelor pentru automatizare; asigurați-vă că Outlook în sine rulează la viteză maximă, iar timpul dvs. în Outlook va fi cheltuit bine.
Căutați mai multe sfaturi și trucuri?
- Cele mai populare sfaturi despre Outlook
- Toate sfaturile Outlook
01 din 23
Trimiteți fișierele cu un singur clic
Faceți mai repede ceea ce faceți atât de des: aflați cum să configurați Outlook, astfel încât să puteți trimite e-mailuri către folderele utilizate de cele mai multe ori cu un singur clic. Mai Mult "
02 din 23
Optimizați conversațiile
De ce să tolerați dosarele de e-mail și mintea voastră plină cu oudele de mesaje care sunt oricum cotate în altă parte? Aflați cum să utilizați Outlook pentru curățarea automată: va muta sau șterge emailurile redundante toate pe cont propriu. Mai Mult "
03 din 23
Retrimiteți e-mailurile
Retrimiteți un e-mail în Outlook pentru a reutiliza conținutul, subiectul sau destinatarii (sau trimiteți-l din nou) în loc să începeți cu un ecran gol. Mai Mult "
04 din 23
Păstrați fișierele Outlook mici și ușor de utilizat
Dacă doriți să vă asigurați că Outlook-ul dvs. este rapid și rapid, păstrați dimensiunea mare a fișierului PST (unde Outlook stochează e-mailuri, contacte, calendare și multe altele) mici: mutați e-mailurile vechi într-un fișier arhivat separat, de exemplu. Mai Mult "
05 din 23
Înființați o Auto-Răspundere de vacanță în afara biroului
Au răspunsul Outlook în numele dvs., spuneți pentru a stabili așteptările. Acest lucru vă poate economisi timp nu numai prin prinderea după vacanțe, ci și în fiecare zi lucrătoare. Mai Mult "
06 din 23
Mutați rapid e-mailul în orice dosar
Chiar dacă nu ați setat depunerea cu un singur clic pentru un dosar, Outlook vă permite să mutați mesajele e-mailuri într-un dosar foarte rapid. Puteți transfera mesaje folosind doar tastatura, de exemplu, sau un buton la îndemână pe bandă. Mai Mult "
07 din 23
Creați și utilizați șabloane de e-mail
Crezi mereu mesaje similare? Aflați cum să utilizați Outlook pentru a salva un astfel de e-mail ca un șablon pentru utilizare ulterioară. Veți putea trimite același e-mail - sau unul foarte asemănător - din nou și din nou cu o viteză de invidiat. Mai Mult "
08 din 23
Schimbați textul și dimensiunea literei implicite pentru Outlook
Fontul utilizat de Outlook atunci când compuneți un mesaj sau citiți un e-mail este prea larg, înalt, mic, mic, mare sau albastru? Aflați cum să setați fontul, stilul și culoarea precisă pentru a fi utilizate în mod prestabilit pentru e-mailurile din Outlook. Mai Mult "
09 din 23
Ștergeți și dezactivați o conversație
Trebuie să treci prin prea multe e-mail-uri în prea multe conversații, ambele total irelevante? Outlook vă poate ajuta: aflați cum să utilizați Outlook pentru a șterge o întreagă conversație și pentru al elimina în mod automat și pe e-mailurile viitoare din același thread. Mai Mult "
10 din 23
Filtrați automat e-mailul unui expeditor la un anumit dosar
Începând cu orice e-mail, setați cu ușurință un filtru Outlook care va muta automat toate mesajele viitoare de la același expeditor la un anumit dosar . Mai Mult "
11 din 23
Găsiți mesaje înrudite
De ce vorbim acum despre asta? Cum a început discuția? Ce-am spus eu? În Outlook, găsirea tuturor mesajelor înrudite este ușoară. Mai Mult "
12 din 23
Setați contul implicit pentru e-mailurile noi
Asigurați-vă că mesajele noi pe care le compuneți încep cu cel mai probabil din adresa de e-mail deja selectată în Outlook. Mai Mult "
13 din 23
Căutați într-un mesaj
Doriți să găsiți ceva într-un e-mail lung și greu? Aflați cum să utilizați Outlook pentru a căuta textul în interiorul unui mesaj de e-mail. Mai Mult "
14 din 23
Programarea e-mailurilor pentru a fi livrate mai târziu
Nu trimiteți această corespondență înainte de ... Puteți să îi spuneți Outlook să trimită un mesaj numai la sau după o anumită dată. Mai Mult "
15 din 23
Renunțați la un mesaj rapid
Ați șters doar un e-mail în Outlook, care nu a fost (încă) menit să se îndrepte către dosarul " Elemente șterse "? Fără griji! Iată o modalitate simplă de a primi acel e-mail înapoi într-o clipă. Mai Mult "
16 din 23
Configurați liste de distribuție
Creați propriile liste de discuții în Outlook și trimiteți cu ușurință mesaje către grupuri de persoane. Mai Mult "
17 din 23
Ștergeți atașamentele din Mesaje
Păstrați mesajul, pierdeți dimensiunea mare . Aflați cum să utilizați Outlook pentru a elimina fișierele atașate (după ce le-ați salvat în altă parte) din mesajele de e-mail. În acest fel, puteți reduce considerabil dimensiunea cutiei poștale. Mai Mult "
18 din 23
Găsiți rapid toate mesajele de la un expeditor
Outlook are toate mesajele de la un anumit expeditor și le va afișa rapid cu acest sfat. Mai Mult "
19 din 23
Configurați un dosar "Toate mesajele"
Vedeți toate e-mailurile (trimise, primite, arhivate, depuse, ...) pentru un cont dintr-un singur loc din Outlook. Mai Mult "
20 din 23
Evidențiați mesajul Outlook numai pentru dvs.
Când sunteți singurul destinatar, mesajul este de obicei mai important decât dacă sunteți unul din cei 45 de persoane din linia Cc:? Aflați aici cum puteți face Outlook să evidențieze mesajele care au numai dvs. în linia Către :. Mai Mult "
21 din 23
Editați mesajele de e-mail primite
În loc să vă trimiteți e-mailuri sau să faceți o notă în altă parte în Outlook (sau, eventual, în afara acestuia), puteți să editați orice e-mail corect. Mai Mult "
22 din 23
Cc automat: toate mesajele pe care le trimiteți
Outlook poate trimite o copie de carbon a fiecărui mesaj pe care îl compuneți la o altă adresă de e-mail. Mai Mult "
23 din 23
Extindeți Outlook cu add-on-uri de economisire a timpului
Suplimentele, cum ar fi ClearContext, Organizatorul de e-mailuri Nelson , Xobni, Lookeen și Auto-Mate, pot îmbunătăți semnificativ fluxul de lucru din Outlook, punând informațiile corecte mai aproape de sfaturile degetului, filtrarea inteligentă, automatizarea sarcinilor repetate și multe altele. Mai Mult "