Gestionați-vă mesajele cu foldere personalizate pentru e-mailuri importante
În Outlook, crearea unei reguli care să stocheze toate mesajele de pe o anumită adresă într-un anumit dosar este ușor. Dacă nu aveți deja un dosar configurat în acest scop, creați un nou dosar pentru e-mailul persoanei respective.
Ultimele e-mailuri, organizate automat și completate
Fie că este vorba de fiica dvs. inteligentă, de cel mai bun client, de cel mai vechi prieten, de ultimul coleg sau de vecinul favorit, acesta poate fi filtrat în folderul propriu imediat.
Outlook poate trimite automat toate mesajele primite către orice dosar utilizând un filtru. Este ușor de configurat, mai ales atunci când aveți un mesaj trimis de expeditor și pregătit.
Cum să filtrați corespondența unui expeditor într-un anumit dosar
Pentru ca fișierul Outlook să trimită automat mesajele unui expeditor special:
- Deschideți un e-mail de la expeditor ale cărui mesaje doriți să le filtrați.
- Accesați fila Acasă din panglică.
- Selectați Reguli | Mutați întotdeauna mesajele de la: [Expeditor] sub Mutare .
- Evidențiați dosarul țintă dorit.
- Faceți clic pe OK .
Filtrați e-mailul unui expeditor la un anumit dosar în Outlook 2007 și 2010
Pentru a instrui Outlook 2007 și Outlook 2010 să înregistreze automat mesajele unui expeditor:
- Faceți clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe un mesaj de la expeditor ale cărui mesaje doriți să le filtrați.
- În Outlook 2007, selectați Creare regulă din meniul care apare. În Outlook 2010, selectați Reguli | Creați o regulă din meniul contextual.
- Asigurați-vă că este bifată funcția [Sender] .
- De asemenea, bifați Mutați elementul în dosar .
- Faceți clic pe Selectați dosarul .
- Evidențiați dosarul țintă dorit.
- Faceți clic pe OK .
- Faceți clic din nou pe OK .
- Pentru a muta imediat toate mesajele existente din expeditor care se află în dosarul curent în folderul țintă al filtrului, bifați Run this rule now pe mesajele aflate deja în dosarul curent . În orice caz, regula trimite automat mesajele primite de la expeditor în viitor.
- Faceți clic pe OK încă o dată.