Conturi multiple de e-mail în Outlook? Nici o problema. Iată cum să le sortați.
Puteți vedea toate e-mailurile într-o primire Outlook și încă o puteți grupa sau sorta după contul la care ați primit fiecare mesaj.
Inbox-ul dvs. de Outlook este o mizerie?
Dacă accesați mai multe conturi POP de e-mail cu Outlook , sunt sigur că ați suferit de sindromul Inbox Messenger. Outlook livrează toate mesajele noi în dosarul Inbox fără discriminare și face greu să ghicească ce e-mail a sosit acolo.
În timp ce setați Outlook pentru a livra poștă electronică în diferite intrări este puțin greoaie, puteți să sortați ușor (sau să grupați) Inbox după cont (și apoi după dată). Nu este ideal, dar cel puțin toate mesajele care aparțin împreună sunt împreună.
Sortați Inbox Outlook prin contul de e-mail
Pentru a sorta sau grup grupurile de e-mail din căsuța de e-mail Outlook prin contul de e-mail la care le-ați primit:
- Deschideți panglica Vizualizați în principalele mesaje primite din Outlook.
- Vedeți mai jos pentru includerea intrărilor IMAP și Exchange în vizualizarea dvs.
- Faceți clic pe Vizualizați setările din secțiunea Vizualizare curentă .
- Acum, dați clic pe Grup după ....
- Asigurați-vă că nu este bifată gruparea automată în funcție de aranjament .
- Acum, asigurați-vă că toate câmpurile Mail sunt selectate în câmpurile Selectare disponibile din:.
- Selectați contul de poștă electronică din secțiunea Grupuri prin .
- În mod obișnuit, puteți lăsa câmpul Afișare necontrolat.
- Faceți clic pe OK .
- Acum faceți clic pe Sortare ....
- Selectați modul de sortare a mesajelor în cadrul grupurilor de cont; le puteți sorta după data primită , de exemplu, De la sau Dimensiune .
- Faceți clic pe OK .
Cu panoul de citire Outlook dezactivat sau în partea de jos, puteți utiliza anteturile coloanelor pentru a modifica ordinea de sortare în cadrul grupurilor de cont.
Falsificați un dosar Inbox Unified în Outlook
Doriți să includeți toate conturile IMAP și Exchange în căsuța dvs. cu mesaje primite atât de bine în cont? În timp ce Outlook nu are o căsuță poștală unică adevărată, puteți obține ceva care se apropie de ea utilizând o căutare rapidă (sau chiar o macrocomandă VBA simplă)
Pentru a colecta toate e-mailurile din diferitele intrări IMAP, Exchange și PST (POP) într-un singur director (cu rezultatele căutării) cu Outlook:
- Apăsați pe Ctrl-E în Outlook Mail.
- De asemenea, puteți să faceți clic în câmpul Căutare căsuță poștală curentă deasupra listei de mesaje.
- Tip "dosar: (Inbox)"; excludeți ghilimelele.
- Dați clic pe Curentă cutie poștală de lângă câmpul de căutare.
- Selectați Toate cutiile poștale din meniul derulant care a apărut.
Se vor aplica setările de vizualizare curente. Dacă gruparea după cont este în vigoare, rezultatele din toate intrările dvs. Outlook vor fi grupate pe cont. De asemenea, puteți schimba setările de vizualizare așa cum sunt prezentate mai sus, desigur.
Sortați Inbox Outlook prin contul de e-mail în Outlook 2003/7
Pentru a sorta e-mailurile din Outlook Inbox de contul prin care au fost primite:
- Selectați Vizualizare | Vizualizare curentă Personalizați vizualizarea curentă ... sau vizualizați | Aranjați prin | Vizualizare curentă Personalizați vizualizarea curentă ... din meniu.
- Faceți clic pe butonul Sortare .
- Asigurați-vă că toate câmpurile de e- mail sunt selectate în câmpurile Selectare disponibile din: în partea de jos a dialogului care apare.
- Acum, alegeți contul de poștă electronică din meniul derulant Sortați articolele .
- Opțional, selectați criteriile de sortare suplimentară utilizând câmpurile După după .
- Faceți clic pe OK .
- Faceți clic din nou pe OK .
(Actualizat în martie 2016, testat cu Outlook 2016)