01 din 04
Faceți un fișier ZIP pentru o gestionare mai ușoară și dimensiuni reduse a fișierelor
Dacă doriți să trimiteți mai multe documente sau imagini prin e-mail, trimiterea unui fișier ZIP comprimat poate păstra toate fișierele împreună, astfel încât destinatarul să le poată stoca mai ușor. Prin comprimarea acestora într-un fișier ZIP, s-ar putea chiar să reduceți dimensiunea totală a fișierului și să depășiți limitele de dimensiune a e-mailului.
Următorii pași arată exact cum se creează un fișier ZIP în Windows utilizând utilitarul de compresie încorporat. Odată ce ați realizat fișierul ZIP, îl puteți atașa la un e-mail ca orice fișier sau îl puteți stoca în altă parte în scopuri de rezervă.
Notă: Adăugarea fișierelor într-un fișier ZIP nu mută fișierele în fișierul ZIP și nici nu șterge nimic. Ce se întâmplă atunci când faceți un fișier ZIP este că conținutul pe care îl alegeți să îl includeți este copiat într-un fișier ZIP, iar originalele sunt neatinse.
02 din 04
Localizați fișierele pe care doriți să le comprimați și apoi faceți fișierul ZIP
Utilizând Windows Explorer, deschideți fișierele pe care doriți să le includeți în fișierul ZIP. Puteți face acest lucru pentru unitățile hard disk interne , cum ar fi unitatea C, unitățile flash , unitățile hard disk externe , obiectele de pe desktop, documentele, imaginile etc.
Fie că este vorba despre unul sau mai multe fișiere sau foldere pe care le doriți în fișierul ZIP este irelevant. Evidențiați tot ce veți comprima și apoi faceți clic dreapta pe unul dintre elementele evidențiate. Faceți clic pe meniul Trimitere în din meniul contextual care se afișează, apoi selectați Dosarul Comprimat (zip) .
Sfat: Dacă mai târziu, după ce ați terminat de făcut și redenumiți fișierul ZIP, doriți să adăugați mai multe fișiere în el, doar glisați și fixați-le chiar în fișierul ZIP. Vor fi copiate automat în arhiva ZIP.
03 din 04
Denumiți fișierul ZIP nou
Introduceți numele pe care doriți să îl atașați. Faceți-o ceva descriptiv, astfel încât destinatarul să poată înțelege ce este în interior.
De exemplu, dacă fișierul ZIP conține o grămadă de imagini de vacanță, numiți-l ca și "Vacanțe Pics 2002" și nu ceva obscur cum ar fi "fișierele pe care le-ai dorit", "fotografiile" sau "fișierele mele" "Videoclipuri."
04 din 04
Atașați fișierul ZIP ca atașament de e-mail
Fiecare client de e-mail este puțin diferit atunci când vine vorba de compunerea mesajelor și inclusiv atașamentele. Indiferent de client, trebuie să ajungeți la punctul în care puteți adăuga fișiere ca atașamente; ar trebui să alegeți noul fișier ZIP pe care l-ați creat.
De exemplu, în Microsoft Outlook, acesta este modul în care ați fi trimis prin e-mail fișierul ZIP:
- Faceți clic pe E-mail nou din fila Pagina de pornire din Outlook sau treceți la pasul următor dacă compuneți deja un mesaj sau doriți să trimiteți fișierul ZIP ca răspuns sau înainte.
- În fila Mesaj din e-mail, faceți clic pe Atașare fișier (este în secțiunea Include ). Dacă preferați, puteți glisa fișierul ZIP direct pe mesajul din Windows Explorer și sări peste restul acestor pași.
- Alegeți opțiunea Răsfoiți acest PC ... pentru a căuta fișierul ZIP.
- Faceți clic pe acesta odată ce îl găsiți și selectați Deschidere pentru al atașa la e-mail.
Notă: Dacă fișierul ZIP este prea mare pentru a trimite e-mailuri mai vechi, vi se va spune că este "mai mare decât permite serverul". Puteți remedia acest lucru prin încărcarea fișierului într-un serviciu de stocare în cloud, cum ar fi OneDrive sau pCloud, și apoi partajați linkul.