Atunci când verificați dacă există mesaje noi, Outlook o strânge împreună în Inbox? Outlook este conceput pentru a face exact acest lucru, dar nu trebuie să găsiți căsuța poștală universală atrăgătoare sau utilă.
Utilizând motorul de reguli proprii al Outlook, îl puteți face să livreze e-mailurile primite către diferite foldere pe baza contului prin care a fost primit. Configurarea acestei alternative mai cuprinzătoare pentru sortarea Inbox by account nu este greu. Poate că trebuie să fii puțin atent în ceea ce privește interacțiunea cu alte filtre existente.
Primiți e-mail ordonat după cont în Outlook
Pentru a face Outlook să filtreze poșta în directoare după cont în momentul în care sosesc:
- Selectați Instrumente> Reguli și Avertizări ... din meniul din Outlook.
- Asigurați-vă că este selectată fila Reguli e-mail .
- Faceți clic pe Regula nouă ...
- Priviți sub sau selectați Pornire de la o regulă necompletată .
- Asigurați-vă că se evidențiază Verificați mesajele când sosesc .
- Faceți clic pe Următorul> .
- Verificați contul specificat la Pasul 1: Selectați condiția (condițiile) .
- Outlook va verifica automat numai această mașină . E în regulă, lasă-o așa.
- Faceți clic pe subliniatul specificat la pasul 2: Editați descrierea regulii :.
- Alegeți contul dorit.
- Veți configura o regulă pentru fiecare cont pe care doriți să îl filtrați într-un alt dosar decât cel primar.
- Faceți clic pe OK .
- Acum faceți clic pe Următorul> .
- Verificați mutarea în dosarul specificat la Pasul 1: Selectați acțiunea (acțiunile) .
- Faceți clic pe subliniatul specificat la pasul 2: Editați descrierea regulilor: din nou.
- Evidențiați dosarul dorit.
- Folosind butonul New ... , puteți crea un dosar pentru această acțiune a unui filtru (de exemplu, un sub-folder al dosarului Inbox stoc). Asigurați-vă că dosarul este setat să conțină Elemente de poștă și postare .
- Faceți clic pe OK .
- Faceți clic pe Următorul> .
- Dați clic pe Următorul > din nou.
- Opțional, modificați numele filtrului la Pasul 1: Specificați un nume pentru această regulă .
- Faceți clic pe Finalizare .
- Repetați crearea filtrului pentru fiecare cont pe care doriți să îl mutați.
- Dacă plasați filtrele pe conturi pe lângă toate celelalte reguli, Outlook va muta mesajele, dar apoi va efectua și alte acțiuni pe care le aplică pentru e-mailurile individuale.
- În cele din urmă, faceți clic pe OK .