O modalitate mai bună de a compara documentele în Word, Excel și PowerPoint
Lucrul într-un singur panou de programe Word, Excel, PowerPoint sau alte programe Microsoft Office este o experiență bună pentru utilizatori: interfața cu utilizatorul este bună și puteți profita de panouri și panouri de specialitate .
Dar, de îndată ce adăugați o altă fereastră pentru a compara două documente sau utilizați două programe una lângă alta, lucrurile se simt aglomerate, repede.
Acesta este motivul pentru care unii utilizatori de Microsoft Office ar putea dori să utilizeze mai mult de un ecran de monitor. În timp ce puteți utiliza, de asemenea, mai multe ferestre, așa cum este descris în Sfat 3 de mai jos, utilizarea mai multor monitoare este singura modalitate de a crește în mod real zona de ecran sau imobiliare.
Configurația a variat în funcție de computerul dvs. desktop, dar aici sunt câteva sfaturi generale pentru a lucra cu ecrane suplimentare în programele Microsoft Office.
Notă: Dacă lucrați pe Mac, treceți la Pasul 4.
De ce ai nevoie
- Microsoft Office - Țineți minte că versiunile mai vechi ale Office pot oferi mai puțină flexibilitate și suport pentru lucrul în mai multe ecrane și pot funcționa diferit pentru programele individuale.
- Ecrane multiple de monitorizare
- Computer sau dispozitiv cu intrări multiple de monitor sau un splitter pentru a crea mai multe intrări
Rețineți că următoarele nu implică faptul că veți rula două instanțe separate sau sesiuni ale programului Office, cum ar fi Word. În schimb, acesta este modul de funcționare a unei ferestre de dimensiuni medii sau de dimensiuni mai mari din aceeași sesiune, astfel încât să puteți vedea mai mult decât într-o vizualizare unidirecțională.
Iată cum
- Pentru a activa suportul cu monitor dual, asigurați-vă că executați Microsoft Windows 2000 cu Service Pack 3 sau o versiune ulterioară. Așa cum am menționat, experiența de monitorizare multiplă poate varia în funcție de versiunea Office pe care o executați, deci dacă întâmpinați probleme, puteți încerca să faceți upgrade la o versiune mai recentă.
- Conectați cele două monitoare la computer sau dispozitiv și porniți alimentarea pentru fiecare.
- Faceți clic pe Start - Setări - Panou de control - Aspect și personalizare - Rezoluție ecran - Afișaj - Monitor prezentator: Setare monitor.
- Pentru un Mac, veți dori, de asemenea, mai întâi să vă asigurați că mai întâi conectați cele două monitoare la computer și că este pornit alimentarea.
- Faceți clic pe Preferințe sistem - Vizualizare - Afișează - Aranjament - În partea stângă jos, dezactivați afișajele Oglindă .
sfaturi
- Este posibil să fie necesar să setați programul Opțiuni. Faceți acest lucru selectând File - Options - Advanced. De acolo, căutați Show All Windows în bara de activități (în secțiunea Display). Cu această opțiune selectată, ar trebui să puteți vedea întreaga interfață Word în fiecare fereastră pe care o executați.
- În PowerPoint, puteți rula o prezentare pe două monitoare. Acest lucru oferă prezentatorului opțiuni suplimentare pentru afișarea conținutului, adăugarea marcajelor de prezentare sau completarea mesajului de bază cu ferestre suplimentare, cum ar fi o căutare pe Internet. Acestea fiind spuse, acest lucru devine un pic dificil, așa că planificați să lucrați prin el și practicând în avans, nu pe măsură ce vă ridicați pentru a vă transmite mesajul!
- De asemenea, puteți lucra cu diferite registre de lucru Excel pe mai multe ecrane, pornind Excel și deschizând fișierul ca de obicei. Mutați această fereastră, astfel încât aceasta să se afle în întregime pe un singur monitor. Apoi, deschideți din nou Excel. Deschideți al doilea fișier Excel și minimalizați-l astfel încât să nu fie ecran complet. Apoi îl puteți muta la celălalt monitor.
- Veți dori, de asemenea, să vă referiți la modul de utilizare a mai multor, aranjate, împărțite sau ferestre laterale în Microsoft Office .