Cuprinsul în Word

Cum se configurează un cuprins automat

Microsoft Word are o caracteristică automată de Cuprins (TOC) care vine la îndemână atunci când doriți să organizați un document lung.

Configurarea unui cuprins automat

Cuprinsul automat este generat de utilizarea anteturilor stilizate. Când creați un cuprins, Word efectuează intrările din titlurile documentului. Numerele de intrări și numere de pagină sunt inserate automat ca câmpuri. Iată cum faceți acest lucru:

1. Selectați orice titlu sau text pe care doriți să îl includeți în cuprins.
2. Accesați fila Pagina principală și faceți clic pe un titlu de rubrică, cum ar fi Rubrica 1.
3. Faceți acest lucru pentru toate intrările pe care doriți să le includeți în TOC.
4. În cazul în care documentul are capitole și secțiuni, puteți aplica, de exemplu, rubrica 1, la capitolele și stilul din rubrica 2, la titlurile secțiunilor.
5. Poziționați cursorul în locul în care doriți să apară conținutul în document.
6. Accesați fila Referințe și faceți clic pe Cuprins.
7. Alegeți unul dintre stilurile Automatic Table of Contents .

Puteți personaliza cuprinsul prin modificarea fontului utilizat și a numărului de nivele și indicând dacă să se utilizeze linii punctate. Pe măsură ce modificați documentul, actualizarea cuprinsă este automat.

Adăugarea conținutului la cuprins

• Când trebuie să adăugați ceva manual la TOC, puteți face acest lucru accesând referințele și faceți clic pe tabelul Actualizare din tabelul Cuprins.
• O altă opțiune pentru adăugarea de conținut în TOC este să accesați vizualizarea Outline și să faceți clic pe Actualizare conținut de pe bara de instrumente Outlining. În caseta de dialog care apare, selectați dacă vreți să actualizați numai numerele paginilor sau întregul tabel. În majoritatea cazurilor, veți dori să actualizați întregul tabel. Faceți clic pe OK .

Despre Manualul Cuprins

Puteți opta pentru a utiliza un manual de conținut în documentul dvs., dar Word nu trage titlurile pentru TOC și nu se va actualiza automat. În schimb, Word furnizează un șablon TOC cu text de substituent și introduceți manual fiecare intrare.

Depanarea conținutului în Word

Cuprinsul se actualizează automat în timp ce lucrați la document. Ocazional, conținutul dvs. poate fi greșit. Iată câteva corecții pentru problemele de actualizare a TOC:

• Dacă găsiți că câmpurile nu sunt actualizate când vizualizați documentul, încercați să utilizați tasta F9 pentru a actualiza câmpurile pentru documente.
• Dacă câmpurile nu se actualizează atunci când imprimați documentul, verificați opțiunile de imprimare. Faceți clic pe Instrumente și selectați Opțiuni . Deschideți fila Imprimare , apoi selectați Actualizare câmpuri în secțiunea Opțiuni de imprimare . Faceți clic pe OK .