Înregistrările automate de text sunt biți de text pe care le puteți insera în diferite documente Word, dar știți că prin comenzile rapide de la tastatură puteți introduce intrări Auto Text chiar mai repede?
Cu o comandă rapidă de la tastatură, inserarea intrărilor de text automat într-un document Word duce doar o simplă apăsare a unui buton, mai degrabă decât tastând numele de intrare. Acest lucru poate deveni un economizor de timp uriaș, mai ales dacă utilizați o mulțime de intrări Auto Text.
Crearea unei intrări automate de text
Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să creați o intrare pentru textul automat. Există, de asemenea, destul de multe intrări implicite pentru textul automat care sunt preinstalate și configurate cu MS Word. În mod implicit, intrările dvs. Auto Text pot avea și scurtături aplicate acestora. Dacă nu știți cum să inserați o intrare de text automat , consultați pașii de mai jos.
Word 2003
- Faceți clic pe Inserați în meniul de sus.
- Poziționați indicatorul mouse-ului peste funcția AutoText . În meniul secundar, faceți clic pe AutoText. Aceasta deschide caseta de dialog AutoCorrect, din fila AutoText.
- Introduceți textul pe care doriți să-l utilizați ca text AutoText în câmpul numit "Introduceți înregistrările automate text aici". Faceți clic pe Adăugare .
- Faceți clic pe OK .
Word 2007
- Selectați textul pe care doriți să-l adăugați în galeria dvs. AutoText.
- Faceți clic pe butonul AutoText pe care l -ați adăugat la Bara de instrumente pentru acces rapid (consultați instrucțiunile de mai sus).
- Faceți clic pe Salvare selecție în Galerie automată în partea de jos a meniului AutoText.
- Completați câmpurile * în caseta de dialog Creare bloc nou de construcție.
- Faceți clic pe OK .
Word 2010 și versiunile ulterioare
Intrările în AutoText sunt denumite blocuri în Word 2010 și versiuni ulterioare. Urmați acești pași pentru a crea o intrare AutoText:
- Selectați textul pe care doriți să-l adăugați în galeria dvs. AutoText.
- Faceți clic pe fila Inserare .
- În grupul de text, faceți clic pe butonul Părți rapide .
- Poziționați indicatorul mouse-ului peste funcția AutoText. În meniul secundar care se deschide, faceți clic pe Salvare selecție în Galerie automată în partea de jos a meniului.
- Completați câmpurile din caseta de dialog Creare bloc nou de construcție (vedeți mai jos).
- Faceți clic pe OK .
* Câmpurile din caseta de dialog Create New Building Block sunt:
- Câmpul Nume va fi textul pe care l-ați selectat.
- Galeria trebuie setată la AutoText.
- Categoria este generală în mod prestabilit, deși vă puteți crea propriul.
- Descrierea este locul unde puteți adăuga text pentru a identifica intrarea.
- Salvați-l în șablonul în care doriți să salvați intrarea. Implicit este Normal.
- Opțiunile vă permit să alegeți ca textul automat să fie inserat în mod normal, în paragraful său propriu sau între pauze de pagină, oferindu-i o pagină proprie.
Aplicarea unei comenzi rapide la înregistrarea automată a textului
În tutorialul nostru, vom adăuga o comandă rapidă la o intrare de text "Adresa", pe care am creat-o noi înșine. Vom începe prin a deschide un nou document Word (puteți deschide și unul deja existent).
Apoi, mergeți la "File", apoi faceți clic pe "Options", apoi faceți clic pe "Options". Va apărea o casetă pop-up. Dați clic pe opțiunea "Personalizați panglica" și apoi alegeți butonul "Personalizați" de lângă comenzile rapide de la tastatură.
Va apărea meniul Personalizare tastatură. În meniul Categorii, defilați în jos pe Building Blocks (Elemente de construcție) și selectați-l. În partea dreaptă, veți vedea toate opțiunile de Blocuri de clădiri disponibile pentru dvs. Defilați și alegeți intrarea textului automat pe care urmează să o aplicați o comandă rapidă (în cazul nostru, care ar fi "Adresa").
Faceți clic pe "Address" (Adresă) și mergeți la tasta de presă nouă tastatură rapidă din dreptul listei de introducere a textului automat. Aici introducem comanda rapidă de la tastatură pe care dorim să o aplicăm la "Adresa". Dacă comanda rapidă de la tastatură este deja utilizată de o altă intrare a textului automat, aceasta se va afișa sub caseta Taste curente la stânga, lângă " la. "(Dacă doriți, aveți posibilitatea să realocați în acest moment comenzile rapide de la tastatură.)
Am folosit comanda rapidă de la tastatură "Alt + Ctrl + A" pentru introducerea textului "Adresa". Apoi, tot ce trebuie să faceți este să dați clic pe Atribuire și închidere. Acest lucru ne duce înapoi la caseta cu opțiuni Word, pe care o putem închide acum.
Asta e! Acum, când dăm clic pe "Alt + Ctrl + A", intrarea "Text" pentru textul "Adresa" va apărea în documentul nostru Word.
Atribuiți o comandă rapidă
Dacă decideți să atribuiți o nouă comandă rapidă de la tastatură la intrarea textului automat, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe opțiunea atribuită în mod curent și în fereastra pop-up rezultată, veți atribui scurtăturii apăsând tastele pe care le doriți.