Cum se șterge definitiv e-mailurile în Outlook

Puteți șterge definitiv un e-mail în Outlook - fără ca acesta să meargă la dosarul Articole șterse și fără întrebări.

De ce Outlook păstrează un "Elemente șterse" & # 34; Pliant?

Coșul de gunoi în bucătărie și coșul de gunoi din Outlook sunt ambele convenabile; poate că nu sunt convenabile din aceleași motive, totuși.

În bucătărie, coșul de gunoi ridică povara necesității de a merge la grămada de compost cu fiecare sac de ceai. În Outlook, dosarul Articole șterse vă permite să recuperați cu ușurință articole șterse accidental .

Ce dacă, atunci, dacă doriți să vă asigurați că un element nu poate fi recuperat, să nu mai vorbim cu ușurință? Puteți să golești gunoiul, desigur, iar elementul a dispărut, dar trebuie să îl mutați mai întâi acolo, iar toate celelalte mesaje de e-mail, contacte și ce nu se află în articolele șterse vor dispărea.

Din fericire, există o altă cale.

Ștergeți permanent un e-mail în Outlook dincolo de recuperare

Pentru a șterge definitiv un mesaj (fără ca mesajul să meargă la dosarul Elemente șterse la toate) în Outlook:

1. Țineți apăsată tasta Shift în timp ce apăsați Del .
   1. Puteți de asemenea să țineți apăsată tasta Shift în timp ce faceți clic pe butonul Ștergere din panglica Acasă din fereastra principală a Outlook Mail sau pe panglica de mesaje a mesajului deschis.
2. Faceți clic pe Da sub Acest mesaj va fi șters definitiv .
   • Puteți dezactiva acest dialog de confirmare. Vezi mai jos.

(Același lucru funcționează și cu foldere întregi.)

Dezactivați dialogul de confirmare pentru ștergerea permanentă în Outlook

Pentru a împiedica Outlook să vă ceară să confirmați de fiecare dată când vreți să ștergeți un mesaj permanent - utilizând fie comanda pentru ștergerea imediată, fie golind dosarul Deleted items :

1. Selectați Fișier în Outlook.
2. Acum faceți clic pe Opțiuni .
3. Deschideți categoria avansată .
4. Asigurați-vă că Solicitarea confirmării înainte de a șterge definitiv elementele nu este bifată sub Altele .
5. Faceți clic pe OK .

Goliți Elementele șterse & # 34; Folder în Outlook

Pentru a șterge definitiv toate e-mailurile pe care le-ați tras în trecut în Outlook:

1. Cu butonul din dreapta al mouse-ului, faceți clic pe folderul Items deleted pentru contul sau fișierul PST pe care doriți să îl goliți.
2. Selectați Golire dosar din meniul care a apărut.
3. Faceți clic pe Da sub butonul Totul din dosarul "Elemente șterse" va fi șters definitiv. Continua? . (Aceasta este activată cu confirmarea definitivă a ștergerii, vezi mai jos pentru a dezactiva definitiv acest dialog.)

Ca alternativă, puteți, de asemenea:

1. Deschideți dosarul Articole șterse din Outlook.
2. Accesați panglica Folder .
3. Faceți clic pe Goliți dosarul în secțiunea Curățire .

Eliminați Outlook cu "Elementele șterse" & # 34; Folder automat

De asemenea, puteți să configurați Outlook pentru a șterge automat și definitiv e-mailurile din folderul (sau folderele) Elemente șterse când închideți Outlook.

Pentru ca Outlook să ștergă toate elementele din dosarul Elemente șterse când îl închideți:

1. Faceți clic pe Fișier în Outlook.
2. Selectați Opțiuni din foaia care apare.
3. Accesați categoria avansată .
4. Asigurați-vă că dosarul Empty Deleted Items (Articole șterse) când ieșiți din Outlook este bifat sub pornire și ieșire din Outlook .
5. Faceți clic pe OK .