Setările pentru verificarea automată a ortografiei în programele de e-mail Windows
Verificarea ortografiei înainte de a trimite un e-mail este o modalitate bună de a vă asigura că comunicați în mod clar și profesional. Programele de e-mail Windows pot avea o funcție de verificare ortografică și gramatică încorporată. Iată cum puteți să îl accesați pentru diferite produse de e-mail Windows.
Utilizarea Windows SpellCheck pentru Windows 8 și mai târziu
Accesați Setările PC - ului și căutați cuvinte corecționate în mod automat și evidențiați cuvinte greșite . Dacă ambele sunt activate, veți vedea că acestea funcționează în mai multe programe, inclusiv pe webmail și pe formulare online.
Verificarea ortografică și gramatica pentru Outlook 2013 sau Outlook 2016
Puteți rula comanda Ortografie și gramatică de fiecare dată când doriți să vă verificați scrisul. Selectați Examinare și apoi Ortografie și gramatică. Căutați pictograma cu ABC peste un marcaj de bifare. Puteți să faceți clic dreapta pe el și să selectați Adăugați la bara de instrumente Acces rapid dacă doriți să îl păstrați la îndemână.
De asemenea, puteți seta opțiunea să ruleze de fiecare dată înainte de a trimite un mesaj.
- Selectați Fișier> Opțiuni> E-mail
- Sub mesajul Compune mesaje, bifați caseta "Verificați întotdeauna ortografia înainte de a trimite". De asemenea, puteți să bifați sau să debifați "Ignorați textul mesajului original în răspuns sau înainte", astfel încât acesta să nu semnalizeze ortografia și gramatica în acele cazuri.
Dacă selectați această funcție automată, aceasta se va afișa când selectați Trimitere pentru fiecare mesaj.
Verificarea ortografică a e-mailului pentru Windows 10
Pentru a verifica ortografia când compuneți un mesaj de e-mail, selectați Opțiuni și faceți clic pe opțiunea Ortografie. Aceasta va efectua verificarea ortografică și va evidenția orice cuvinte care ar putea fi corectate, cu corecțiile sugerate. Când ați terminat, va apărea un mesaj care arată că verificarea este completă.
Nu există niciun meniu pentru a avea acces la verificarea ortografică pentru fiecare mesaj. Cu toate acestea, dacă aveți activat Verificarea ortografiei Windows, veți vedea eventual cuvinte cu greșeli scrise subliniate în roșu. Aveți posibilitatea să faceți clic dreapta pe ele pentru a vedea corecțiile sugerate sau pentru a merge la Opțiuni și a rula opțiunea Spelling.
Spellcheck pentru Office 365 Outlook pe Web și Outlook.com
Nu există verificarea ortografică integrată pentru aceste produse. Ei pot folosi funcția de verificare a ortografică a browserului dvs. Web. Dacă browserul dvs. nu are o verificare de ortografie integrată, căutați un add-on. Puteți face o căutare cu numele browserului dvs., cum ar fi Firefox, și add-on pentru verificarea ortografiei.
Verificați automat Ortografia e-mailurilor dvs. în Windows Live Mail, Windows Mail sau Outlook Express
Încă mai puteți utiliza produse de e-mail vechi sau întrerupte pentru Windows, cum ar fi Windows Live Mail, Windows Mail și Outlook Express. Pentru ca aceste programe să verifice ortografia fiecărui e-mail pe care îl scrieți automat:
- Selectați Instrumente | Opțiuni ... din meniu.
- În Windows Live Mail, țineți apăsată tasta Alt dacă bara de meniu nu este vizibilă.
- Accesați fila Spelling .
- Asigurați-vă că Verificați întotdeauna verificarea ortografiei înainte de expediere .
- Faceți clic pe OK .